Nâng cao hiệu quả hoạt động chứng thực, góp phần cải cách tư pháp

Người dân giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy. Ảnh: Bạch Dương

Ngày 16/02/2015, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Nghị định số 23/2015/NĐ-CP đã tạo cơ sở pháp lý quan trọng trong đổi mới công tác chứng thực như: Quy định mở rộng thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cho các tổ chức hành nghề công chứng đã giảm tải công việc chứng thực cho các Phòng Tư pháp và UBND xã, phường, thị trấn.

Đồng thời, tạo thêm một điểm đến cho người dân trong việc lựa chọn công chứng/chứng thực; đơn giản hóa về TTHC trong giải quyết yêu cầu chứng thực như: Giảm bớt thủ tục giấy tờ, rút ngắn thời gian thực hiện chứng thực; quy định rõ trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực, người thực hiện chứng thực...

Trong những năm qua, công tác chứng thực trên địa bàn Hà Nội luôn được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên của cấp ủy, chính quyền, sự phối kết hợp giữa các cơ quan, ban, ngành, tổ chức có liên quan. Nhờ sự vào cuộc quyết liệt của các cấp, các ngành nên công tác chứng thực trên địa bàn thành phố (TP) đã từng bước đi vào nền nếp và đạt được những kết quả nhất định.

Việc chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch, lập danh sách, phê duyệt, niêm yết danh sách cộng tác viên dịch thuật được thực hiện theo đúng quy định.

Năm 2022, UBND TP đôn đốc, tăng cường tổ chức thực hiện Kế hoạch số 03/KH-UBND ngày 04/01/2021 về triển khai dịch vụ công chứng thực bản Sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; Tính đến tháng 11/2022, đã có 28/30 quận, huyện, thị xã và và 535/579 xã, phường, thị trấn triển khai chứng thực bản Sao điện tử từ bản chính. Huyện Sóc Sơn đã triển khai chứng thực bản Sao điện tử từ bản chính ở Phòng Tư pháp và 2 xã (có 2 huyện Phúc Thọ và huyện Quốc Oai và các xã, thị trấn trên địa bàn chưa thực hiện).

TP đã chỉ đạo xây dựng 2 video để tuyên truyền, phổ biến lợi ích và cách thức thực hiện DVC Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cổng DVC quốc gia đến tổ chức, công dân trên địa bàn TP; Chỉ đạo các quận, huyện, thị xã tăng cường hoạt động tuyên truyền, phổ biến nội dung này bằng các hình thức phù hợp.

Năm 2023, UBND TP chỉ đạo Sở Tư pháp trình HĐND TP ban hành Nghị quyết quy định mức hỗ trợ hàng tháng đối với công chức Tư pháp - Hộ tịch được ủy quyền ký chứng thực theo quy định tại Khoản 3 Điều 7 Nghị định số 32/2021/NĐ-CP.

Thực hiện rà soát, đánh giá về số lượng, chất lượng đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch, có phương án củng cố, kiện toàn đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác được giao.

UBND TP giao Sở Tư pháp chỉ đạo Phòng Tư pháp, Chủ tịch UBND cấp xã thường xuyên kiểm tra, giám sát, chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền của công chức Tư pháp - Hộ tịch, đảm bảo công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Để nâng cao chất lượng công tác chứng thực trong thời gian tới, Hà Nội tăng cường chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, đẩy mạnh ký số để giảm việc lạm dụng bản sao giấy và kiểm tra thông tin phát hiện giấy tờ giả.

Tiếp tục thực hiện Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và các văn bản hướng dẫn thi hành. Triển khai hiệu quả việc chứng thực điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP trên địa bàn TP.

Trong 6 tháng đầu năm 2023: Tại Phòng Tư pháp: Kết quả chứng thực bản sao: 47.666 bản, Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản: 214 việc, Chứng thực hợp đồng giao dịch: 2 việc. Tại UBND cấp xã: Kết quả chứng thực bản sao: 2.208.570 bản, Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản: 139.448 việc, Chứng thực hợp đồng giao dịch: 6.779 việc.

Bạch Dương