Ngành kiểm tra Đảng tỉnh Thái Nguyên: Hoàn thành chuyển đổi số trước kế hoạch

Đồng chí Bùi Văn Lương, Ủy viên Ban Thường vụ, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy Thái Nguyên, chủ trì Kỳ họp thứ 37 của Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy.

Nhận thức đúng, triển khai nhanh và đồng bộ

Ngay sau khi Trung ương phê duyệt Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, tỉnh Thái Nguyên là một trong những địa phương đầu tiên xây dựng kế hoạch, ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn tới cơ sở. Trong đó, ngành Kiểm tra Đảng từ tỉnh đến cơ sở đã quán triệt tinh thần thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số không chỉ dừng ở “số hóa dữ liệu” mà yêu cầu ở mức cao là hiện đại hóa phương pháp kiểm tra (KT), giám sát (GS) và thi hành kỷ luật Đảng, gắn với nguyên tắc “Chủ động, chính xác, bảo mật, hiệu quả”.

Việc thành lập Tổ công tác chuyển đổi số tại 100% ủy ban kiểm tra (UBKT) cấp huyện và phân công nhiệm vụ cụ thể cho tổ chức, thành viên là minh chứng cho cách làm kỷ cương, tổ chức bài bản theo phương châm "rõ người, rõ việc, rõ thời gian". Đặc biệt, UBKT Tỉnh ủy đã chỉ đạo văn phòng, các phòng nghiệp vụ và UBKT các cấp trong tỉnh tập trung thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, tài liệu phục vụ việc triển khai trên môi trường số.

Kết quả nổi bật, chuẩn hóa về chuyên môn

Với khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại UBKT các cấp trong tỉnh rất lớn trong khi cán bộ ít nên để đáp ứng tốt nhiệm vụ chuyên môn thường ngày và triển khai số hóa tài liệu lưu trữ, đội ngũ cán bộ, công chức của ngành Kiểm tra Đảng, nhất là người đứng đầu UBKT các cấp trong tỉnh đã xác định đây là xu hướng tất yếu, quyết tâm thực hiện trước khi cấp có thẩm quyền quyết định sắp xếp tổ chức bộ máy hệ thống chính trị.

Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy Võ Nhai triển khai chuyển đổi số.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ quan trọng này, UBKT các cấp trong tỉnh đã phối hợp văn phòng cấp ủy cùng cấp rà soát trang thiết bị (máy tính, máy scan), bố trí nhân lực phù hợp, kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn khi các đơn vị triển khai. Trước khi thực hiện số hóa, các loại hồ sơ, tài liệu phải được chỉnh lý, phân loại và tập hợp đầy đủ theo hướng dẫn của cấp trên, như: Tài liệu gốc được quét (scan) vào máy tính chế độ ảnh màu, lưu mỗi tài liệu là một tệp tin số theo định dạng chuẩn, cách đặt tên tệp theo quy tắc và sử dụng chữ ký số để chứng thực lưu trữ đối với tài liệu vừa được quét vào máy.

Yêu cầu tuyệt đối về tính bảo mật

Hồ sơ, tài liệu của ngành Kiểm tra Đảng có giá trị pháp lý và chính trị rất cao, nên việc số hóa phải tuân thủ nghiêm quy trình nghiệp vụ, quy định về bảo mật, quy chế quản lý tài liệu lưu trữ Đảng. Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu (gọi chung là tài liệu) của UBKT các cấp khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, tuyệt đối không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép, được chỉnh lý, số hóa và giao nộp theo quy định của cấp có thẩm quyền.

UBKT Tỉnh ủy yêu cầu UBKT cấp dưới trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Do vậy, trong quá trình số hóa hồ sơ, tài liệu chưa có đơn vị trong tỉnh để xảy sai phạm so với quy định, yêu cầu nghiệp vụ chuyên môn mà đều nỗ lực, trách nhiệm cao để hoàn thành mục tiêu, tiến độ đề ra, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động ngành Kiểm tra Đảng.

Kết quả chuyển đổi số của ngành Kiểm tra Đảng tỉnh Thái Nguyên.

Đồng chí Tống Thị Tâm, Phó Chủ nhiệm UBKT Tỉnh ủy: Việc số hóa hồ sơ, tài liệu của Ngành phải tuân thủ quy trình, nguyên tắc bảo vệ bí mật Nhà nước. Việc số hóa tài liệu tuyệt mật, tối mật phải trình cấp thẩm quyền phê duyệt và áp dụng giải pháp mã hóa, bảo mật của Ban Cơ yếu Chính phủ. Đối với tài liệu mật do UBKT các cấp ban hành, việc số hóa cần thực hiện riêng trên máy tính không kết nối mạng nhằm đảm bảo tài liệu khi được số hóa, lưu trữ đúng theo quy định của pháp luật.

Dương Văn