Nghệ An triển khai chiến dịch 30 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch

Ngày đêm vượt khó, khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh

Ngày 1/3, Sở Tư pháp Nghệ An bắt đầu chiến dịch 30 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh theo kế hoạch số 238/KH-STP. Chiến dịch bắt đầu thực hiện từ ngày 1/3/2025 đến trước ngày 31/3/2025.

Kỳ Sơn là địa phương miền núi cao đặc biệt khó khăn, dẫn đến việc công tác quản lý hộ tịch gặp nhiều khó khăn.

Nghệ An có tổng số 2.231.474 dữ liệu hộ tịch, từ năm 2020 đến nay, toàn tỉnh đã triển khai thực hiện số hóa 2.023.255 dữ liệu (đạt 91%), còn lại 208.219 dữ liệu chưa số hóa (chiếm 9%).

Trước khi có cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của trên địa bàn được thực hiện theo phương pháp truyền thống đã cho thấy nhiều bất cập.

Đặc biệt, Nghệ An có tới 11 huyện, thị khu vực miền núi, là nơi sinh sống của cộng đồng người dân tộc thiểu số Thái, Mông, Khơ mú, Ơ đu, Đan Lai… Địa bàn trải dài, giao thông cách trở, cùng với tập quán sinh hoạt và nhận thức của một bộ phận người dân còn hạn chế, dẫn tới những khó khăn nhất định.

Cũng vì vậy, công tác số hóa hộ tịch tại những địa phương này là vô cùng cần thiết.

Ông Lầu Bá Chò, Trưởng phòng Tư pháp huyện Kỳ Sơn cho biết, địa phương là huyện miền núi cao biên giới đặc biệt khó khăn, nằm phía Tây tỉnh Nghệ An, cách thành phố Vinh 250 km. Toàn huyện có 21 xã, thị trấn, trong đó có 11 xã biên giới.

Cũng vì vậy, việc số hóa dữ liệu sổ hộ tịch là hết sức cần thiết. Sau khi hoàn thành, các dữ liệu hộ tịch cũ sẽ được chuyển đổi vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và sẽ mang lại nhiều lợi ích.

Cụ thể sẽ góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, bảo quản hồ sơ hộ tịch khó khăn như hiện nay. Ngoài ra, khi công dân có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch không phải mất thời gian tìm kiếm sổ hộ tịch gốc như trước mà chỉ cần tra cứu dữ liệu trên cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, Trưởng phòng Tư pháp huyện Kỳ Sơn cũng cho biết thêm, địa hình miền núi, đường truyền mạng chưa ổn định và chất lượng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch chưa thực sự đồng đều,… sẽ là những yếu tố khiến công tác số hóa hộ tịch gặp nhiều khó khăn.

"Xác định trước những điều đó, vào đầu tuần sau, chúng tôi đã yêu cầu công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã lên trụ sở huyện để tập huấn, hướng dẫn cụ thể, khó khăn chỗ nào tháo gỡ luôn điểm đó để hoàn thành kế hoạch đề ra", ông Chò nói.

Đảm bảo 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa

Trước đó, vào năm 2024, Sở Tư pháp Nghệ An đã nhiều lần kiểm tra một số địa phương để khắc phục khó khăn, đẩy nhanh công tác số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh.

Kết quả kiểm tra cho thấy, việc số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử tại các đơn vị được triển khai nghiêm túc, bài bản, dữ liệu cơ bản được số hóa tương đối đầy đủ, tạo thuận lợi cho công chức tư pháp trong quá trình khai thác, tra cứu thông tin hộ tịch, phục vụ cấp bản sao trích lục,…

Tuy nhiên, quá trình thực hiện số hóa sổ hộ tịch vẫn còn tồn tại, vướng mắc cụ thể: một số sổ đã cũ nát, thông tin không rõ ràng, nhòe mực, chữ xấu rất khó cho việc số hóa.

Ngay tại một số địa phương cấp xã, phường của thành phố, phần mềm hộ tịch 158; phần mềm hộ tịch điện tử thường xuyên bị lỗi, quá tải ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ số hóa.

Tuy nhiên, với mục tiêu xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của tỉnh Nghệ An, góp phần tạo lập dữ liệu cho cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, Sở Tư pháp quyết tâm hoàn thành số hóa 208.219 dữ liệu hộ tịch, đảm bảo 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa.

Sở Tư pháp Nghệ An kiểm tra số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn phường Hưng Dũng, Tp. Vinh. Ảnh Bùi Hiền.

Ông Nguyễn Quốc Đức, Chánh văn phòng Sở Tư pháp Nghệ An cho biết, sau khi hoàn thành dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ bảo đảm triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá nhân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Theo kế hoạch, nội dung sổ hộ tịch cần số hóa bao gồm: Sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai tử, sổ đăng ký nhận cha mẹ con, sổ đăng ký nuôi con nuôi, sổ đăng ký giám hộ và sổ ghi chú ly hôn.

"Quá trình thực hiện chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn, nhưng trước những lợi ích của số hóa sổ hộ tịch, Nghệ An quyết tâm thực hiện chiến dịch 30 ngày, bắt đầu từ 1/3. Ban chỉ đạo sẽ tích cực theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, giải quyết những khó khăn về nghiệp vụ trong quá trình triển khai số hóa", ông Đức nói.

Nguyễn Anh Ngọc