Nghiệm thu đề tài cấp cơ sở 'Nghiên cứu, xây dựng hệ phần mềm quản lý hồ sơ công việc của các cơ quan, đơn vị BĐBP'

Đại tá Dương Thế Võ chủ trì buổi đánh giá, nghiệm thu đề tài. Ảnh: TK

Đề tài “Nghiên cứu, xây dựng hệ phần mềm quản lý hồ sơ công việc của các cơ quan, đơn vị BĐBP” do Thượng tá, Thạc sĩ Vũ Tuấn Lâm làm chủ nhiệm đề tài. Đề tài được lựa chọn nghiên cứu xuất phát từ yêu cầu thực tế của công tác quản lý hồ sơ công việc; có mục tiêu nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý hồ sơ công việc tại các cơ quan, đơn vị BĐBP; nghiên cứu, thiết kế hệ thống, lựa chọn công cụ, đề xuất giải pháp, xây dựng phần mềm quản lý công việc ứng dụng tại các cơ quan đơn vị BĐBP.

Đề tài gồm 3 chương, gồm: Tổng quan về ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ, nhiệm vụ; Thực trạng và công tác quản lý hồ sơ, nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị BĐBP; Giải pháp xây dựng hệ phần mềm ứng dụng quản lý hồ sơ công việc của xác cơ quan, đơn vị BĐBP.

Thông qua đề tài, giúp nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học cho cán bộ tham gia thực hiện đề tài; làm chủ công nghệ phần mềm, sẵn sàng mở rộng, phát triển, kết nối với các ứng dụng khác tạo thành hệ thống phần mềm chuyên dụng phục vụ nhiệm vụ quản lý, bảo vệ chủ quyền lãnh thổ, an ninh biên giới quốc gia.

Ban Chủ nhiệm đề tài báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu đề tài. Ảnh: TK

Cùng với đó, phần mềm giúp cán bộ, chiến sĩ tại các cơ quan, đơn vị nâng cao hiệu quả công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ công việc, giải quyết, xử lý nhanh các vụ việc có liên quan. Hồ sơ công việc trở thành phương tiện, dữ liệu để triển khai các công việc mới trên cơ sở kế thừa hồ sơ, dữ liệu đã có. Phần mềm giúp thay đổi phương pháp, cách thức quản lý, đảm bảo chất lượng, hiệu quả công tác, đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, thực hiện chuyển đổi số của Nhà nước và Quân đội trong tình hình mới.

Phần mềm còn giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất cá nhân, nhờ đó nhân viên được phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng và khối lượng công việc được cân đối hợp lý. Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và giảm thiểu các vấn đề về thông tin không đồng bộ. Các dữ liệu được cập nhật liên tục, kết quả công việc của từng nhân viên để điều chỉnh nhân sự một cách chính xác và công bằng. Việc đầu tư vào phần này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc lưu trữ, số hóa tài liệu mà còn giúp cơ quan, đơn vị thích ứng nhanh chóng với thay đổi và đảm bảo sự phát triển bền vững theo xu hướng chuyển đổi số.

Ngoài ra, sản phẩm phần mềm được xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ thực tiễn và trang bị hiện có của các đơn vị BĐBP; phần mềm dễ dàng cài đặt trên máy tính cá nhân không cần có cấu hình cao, chương trình hoạt động ổn định và giao diện thân thiện, cơ sở dữ liệu không quá phức tạp và các chức năng dễ dàng sử dụng. Phần mềm có thể chạy độc lập hoặc triển khai qua hệ thống mạng, rất hữu ích với các phòng, ban, cơ quan.

Quang cảnh buổi đánh giá, nghiệm thu đề tài. Ảnh: TK

Sau khi nghe báo cáo tóm tắt đề tài và những ý kiến đánh giá, nhận xét của các thành viên Hội đồng, Hội đồng đánh giá việc nghiên cứu đề tài “Nghiên cứu, xây dựng hệ phần mềm quản lý hồ sơ công việc của các cơ quan, đơn vị BĐBP” là cần thiết, có ý nghĩa lý luận và thực tiễn sâu sắc, góp phần cho công việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Các thành viên Hội đồng đều nhất trí với những kết quả nghiên cứu của đề tài; đánh giá đề tài khoa học trên là công trình nghiên cứu độc lập, công phu, nghiêm túc, mang tính lý luận, khoa học, sát thực tiễn. Đồng thời, Hội đồng cũng đề nghị Ban Chủ nhiệm đề tài cần tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thành viên phản biện để hoàn thiện đề tài.

Kết quả, đề tài “Nghiên cứu, xây dựng hệ phần mềm quản lý hồ sơ công việc của các cơ quan, đơn vị BĐBP” đạt loại Khá.

Tuấn Khang