Những lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế

Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Trước đây, mỗi cá nhân phải ghi nhớ và sử dụng nhiều loại mã số khác nhau như: số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, mã số thuế, mã sổ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế... Điều này không chỉ gây phiền toái mà còn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót trong quá trình kê khai và quản lý thông tin.

Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (căn cước công dân) chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Ảnh: TL

Việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Người nộp thuế không cần phải đăng ký riêng lẻ hay theo dõi nhiều mã số khác nhau, từ đó giảm đáng kể áp lực giấy tờ và thủ tục hành chính. Dùng số định danh làm mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý.

Tăng cường bảo mật, ngăn chặn giả mạo

Một điểm cộng nổi bật khi dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là việc nâng cao tính bảo mật và phòng tránh gian lận. Tất cả thông tin nộp thuế hiện nay được thực hiện thông qua ứng dụng eTax Mobile tích hợp với hệ thống định danh điện tử VNeID của Bộ Công an. Nhờ đó, mọi giao dịch, kê khai đều được kiểm soát chặt chẽ và chỉ cá nhân có mã định danh mới có quyền thực hiện, giảm thiểu tối đa nguy cơ giả mạo hoặc đánh cắp thông tin.

Việc liên kết với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia cũng giúp ngành Thuế xác thực thông tin người nộp thuế một cách chính xác, góp phần bảo vệ tốt hơn quyền lợi hợp pháp của công dân.

Minh bạch, chính xác trong quản lý thuế

Số định danh cá nhân là duy nhất và không trùng lặp, do đó khi được sử dụng làm mã số thuế sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng xác định đúng danh tính, hạn chế các trường hợp khai báo trùng lặp, nhầm lẫn hay gian lận thuế.

Thông qua số định danh, cơ quan thuế có thể tích hợp và quản lý thông tin của cá nhân có nhiều nguồn thu nhập từ các kênh khác nhau. Dữ liệu sẽ được tổng hợp, đối chiếu và hỗ trợ lập tờ khai thuế gợi ý một cách chính xác. Điều này giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ một cách thuận tiện và minh bạch trong hệ thống thuế.

Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý nhà nước

Việc dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế là một mắt xích quan trọng trong tiến trình xây dựng chính phủ điện tử và chuyển đổi số quốc gia. Nhờ hệ thống dữ liệu được tích hợp, liên thông giữa các cơ quan như thuế, công an, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, kho bạc..., việc quản lý và tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn bao giờ hết.

Ảnh minh họa TL.

Không chỉ phục vụ công tác quản lý của nhà nước, sự thay đổi này còn mang đến nhiều tiện ích cho người dân. Công dân có thể sử dụng một mã số duy nhất để tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến, tra cứu thông tin thuế, nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch tài chính một cách dễ dàng, an toàn.

3 nhóm chuyển đổi cụ thể

Thứ nhất, đối với người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và người nộp thuế có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế hiện tại mà không cần làm thủ tục gì thêm. Từ thời điểm trên, tất cả các hoạt động điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc… sẽ được thực hiện theo số định danh cá nhân.

Thứ hai, nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo dữ liệu trùng khớp. Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế mã số thuế.

Thứ ba, đối với các cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đang tồn tại. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào một số định danh duy nhất. Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó. Người nộp thuế vẫn có thể sử dụng các giấy tờ có mã số thuế cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần điều chỉnh lại thông tin.

Văn Tuấn