Những quy định cần biết khi cha mẹ muốn sang tên sổ đỏ cho con năm 2026

Thủ tục sang tên sổ đỏ

Cha mẹ muốn sang tên sổ đỏ cho con cần đáp ứng điều kiện gì?

Điều 45 Luật Đất đai 2024 quy định rõ, để sang tên sổ đỏ cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Đất đã được cấp Sổ đỏ/Sổ hồng hợp lệ.

- Đất không có tranh chấp (hoặc tranh chấp đã được giải quyết bằng bản án/quyết định có hiệu lực của Tòa án/Trọng tài).

- Đất không bị kê biên hay áp dụng các biện pháp khẩn cấp tạm thời để bảo đảm thi hành án.

- Đất còn thời hạn sử dụng.

- Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

- Người nhận (con cái) không thuộc các trường hợp cấm nhận tặng cho/chuyển nhượng (ví dụ: không sinh sống trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt của rừng phòng hộ/đặc dụng nếu đất thuộc khu vực đó).

Thủ tục sang tên sổ đỏ cho con

Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tặng cho/chuyển nhượng

Bố mẹ và con cái mang đầy đủ giấy tờ đến Văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường nơi có đất để ký và công chứng/chính thực hợp đồng.

Hồ sơ cần chuẩn bị tại văn phòng công chứng:

- Bản gốc sổ đỏ/sổ hồng.

- Thẻ Căn cước công dân gắn chíp của cả bố mẹ và con.

- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (Giấy khai sinh của con).

- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ để xác định tài sản chung/riêng; Giấy kết hôn hoặc xác nhận độc thân của con).

Lưu ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng tặng cho/chuyển nhượng được công chứng, bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký biến động (sang tên). Nếu quá hạn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký biến động và khai nghĩa vụ tài chính

Nộp chung hồ sơ sang tên đất đai và hồ sơ khai thuế tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện hoặc Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Thành phần hồ sơ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (sử dụng Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP).

- Hợp đồng tặng cho hoặc chuyển nhượng đã được công chứng (bản chính).

- Bản gốc sổ đỏ/sổ hồng đã cấp.

- Tờ khai Thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 03/BĐS-TNCN).

- Tờ khai lệ phí trước bạ (Mẫu số 01/LPTB).

- Các giấy tờ chứng minh để được miễn thuế/phí (Bản sao công chứng CCCD, Giấy khai sinh).

Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định và trả kết quả

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ, gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Sau khi nhận được chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc xác nhận miễn thuế, Văn phòng đất đai sẽ cập nhật thông tin vào sổ địa chính và in phôi sổ mới (hoặc xác nhận biến động ở trang 4 của sổ cũ) để trả cho người dân.

Cha mẹ muốn sang tên sổ đỏ cho con cần đáp ứng điều kiện được quy định cụ thể theo Luật Đất đai 2024. Ảnh minh họa: TL

Sang tên sổ đỏ cho con hết bao nhiêu tiền?

Theo quy định, cha mẹ sang tên sổ đỏ cho con dưới hình thức tặng cho, sẽ được miễn 100% hai khoản chi phí lớn nhất:

- Thuế thu nhập cá nhân (theo quy định là 2% giá trị tài sản).

- Lệ phí trước bạ (theo quy định là 0,5% giá trị tài sản).

Theo đó, khi sang tên sổ đỏ, số tiền thực tế gia đình phải nộp chỉ là các khoản phí hành chính và phí dịch vụ công chứng. Cụ thể các khoản phải chịu như sau:

1. Phí công chứng hợp đồng

Khoản phí này nộp tại Văn phòng công chứng khi ký hợp đồng tặng cho. Mức phí được tính theo bậc thang dựa trên giá trị của thửa đất/ngôi nhà (tính theo Bảng giá đất hiện hành của UBND tỉnh/thành phố, không tính theo giá thị trường).

Theo Điều 4, Thông tư số 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng được quy định như sau:

+ Giá trị dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng.

+ Từ 50 triệu – 100 triệu đồng: 100.000 đồng.

+ Từ trên 100 triệu – 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản.

+ Từ trên 1 tỷ – 3 tỷ đồng: 1.000.000 đồng + 0,06% của phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng.

+ Từ trên 3 tỷ – 5 tỷ đồng: 2.200.000 đồng + 0,05% của phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng.

Thù lao công chứng (thu theo thỏa thuận): Là chi phí cho các dịch vụ đi kèm như: soạn thảo hợp đồng theo mẫu, in ấn, photo giấy tờ, hoặc phí ký hồ sơ ngoài trụ sở. Khoản này do các Văn phòng công chứng tự quyết định nhưng không được vượt quá mức trần do HĐND tỉnh/thành phố quy định.

2. Các khoản phí, lệ phí tại cơ quan đất đai

- Phí thẩm định hồ sơ: Khi nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước để sang tên (đăng ký biến động), sẽ nộp thêm một số khoản lệ phí hành chính nhỏ do Hội đồng nhân dân từng tỉnh/thành phố quy định.

+ Tại Hà Nội: Áp dụng theo Nghị quyết của HĐND Thành phố Hà Nội. Đối với hồ sơ nhận tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất của hộ gia đình, cá nhân, mức phí được tính bằng 0,15% giá trị quyền sử dụng đất (tính theo bảng giá đất địa phương hoặc giá trị chuyển nhượng), mức thu tối thiểu là 100.000 đồng và tối đa không quá 5.000.000 đồng/hồ sơ.

+ Tại TP. Hồ Chí Minh: Áp dụng theo Nghị quyết riêng của HĐND Thành phố, mức phí thẩm định đối với trường hợp đăng ký biến động (sang tên) dao động cố định theo các mức từ khoảng 400.000 đồng đến dưới 3.000.000 đồng/hồ sơ tùy thuộc vào việc chọn chỉ cập nhật trang bổ sung (đăng ký biến động) hay cấp đổi hẳn sang phôi sổ mới và tùy theo khu vực.

+ Tại các tỉnh thành khác: Mức thu thông thường sẽ được quy định thành các mức cố định khá thấp, dao động phổ biến từ 100.000 đồng – 500.000 đồng/hồ sơ.

- Lệ phí chứng nhận đăng ký biến động: Thường dưới 30.000 đồng/lần (nếu ghi thêm tên con vào trang bổ sung của sổ cũ).

- Lệ phí cấp đổi phôi sổ mới: Khi cha mẹ sang tên sổ đỏ cho con, người con có hai lựa chọn để ghi nhận quyền sở hữu của mình trên sổ:

Cách 1: Chỉ cập nhật (đăng ký biến động) bằng cách ghi tên con vào trang 3 hoặc trang 4 của cuốn sổ cũ. Mức phí từ 15.000 – 30.000 đồng.

Cách 2: Đổi hẳn sang phôi sổ mới đứng tên người con ở trang bìa.

Lệ phí cấp đổi phôi sổ mới được thực hiện theo Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mức lệ phí cụ thể do HĐND từng tỉnh/thành phố quyết định.

+ Tại Hà Nội:

Trường hợp sổ chỉ có đất (không có nhà): Lệ phí cấp mới, cấp đổi phôi sổ là 25.000 đồng/giấy.

Trường hợp sổ có cả đất và tài sản gắn liền với đất (nhà ở, căn hộ chung cư): Lệ phí cấp mới, cấp đổi phôi sổ là 50.000 đồng/giấy.

+ Tại TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác:

Tại TP. Hồ Chí Minh: Mức lệ phí cấp mới/cấp đổi phôi sổ cho hộ gia đình, cá nhân tối đa là 100.000 đồng/giấy (áp dụng cho trường hợp có cả nhà và đất) và tối đa 50.000 đồng/giấy (nếu chỉ có đất).

Tại các tỉnh thành khác: Mức thu dao động từ 50.000 đồng đến tối đa không quá 100.000 đồng cho một phôi sổ mới được cấp đổi.