Nỗ lực số hóa sổ hộ tịch

Việc thực hiện số hóa sổ hộ tịch (SHT) nhằm chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy sang dữ liệu điện tử theo hướng hình thành hệ thống thông tin hộ tịch với cấu trúc chuẩn tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Qua đó, ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin trong hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch.

Việc đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa SHT góp phần đảm bảo tối đa lợi ích của người dân, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, góp phần rất lớn trong việc thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch đồng bộ, thông suốt giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch ở địa phương; bảo đảm việc kết nối để chia sẻ, cung cấp thông tin với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Công chức tư pháp - hộ tịch xã Nghĩa Mỹ (Tư Nghĩa) hướng dẫn người dân thực hiện các hồ sơ, thủ tục. Ảnh: BS

Theo kế hoạch, việc số hóa SHT phải hoàn thành trước ngày 1/1/2025. Bà Tôn Thị Thu Hiền, công chức tư pháp - hộ tịch phường Trương Quang Trọng (TP.Quảng Ngãi) cho biết, trước đây phải tra thủ công SHT để đối chiếu, còn bây giờ chỉ cần nhập thông tin của người dân khi có yêu cầu vào phần mềm, sau đó in ra và trình lãnh đạo ký. Công chức tư pháp - hộ tịch cũng ít tốn công sức và thời gian hơn trong việc lục tìm hồ sơ giấy.

Tính đến ngày 29/11/2024, Sở Tư pháp đã tiến hành số hóa 5.408 SHT; hơn 617 nghìn sự kiện hộ tịch. Trong đó, có hơn 604 nghìn sự kiện hộ tịch thuộc 5 loại sổ chính cần số hóa và gần 13 nghìn sự kiện hộ tịch của các loại sổ còn lại. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp cũng đang tiến hành đối chiếu dữ liệu để đồng bộ với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đã chuyển hơn 400 nghìn/604 nghìn dữ liệu được số hóa tại phần mềm hộ tịch 158 vào cơ sở dữ liệu hộ tịch, đạt 66,2%. Hiện Sở Tư pháp đang khẩn trương thực hiện các quy trình để số hóa SHT, dữ liệu hộ tịch của các địa phương: Bình Sơn, Trà Bồng, Sơn Tịnh, Tư Nghĩa, Sơn Hà, Nghĩa Hành, Ba Tơ và TX.Đức Phổ, phấn đấu hoàn thành kế hoạch đã đề ra.

Để tạo thuận lợi cho người dân thực hiện các dịch vụ công trực tuyến, từ năm 2022 đến nay, Sở Tư pháp đã đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa SHT, dữ liệu hộ tịch tại Sở Tư pháp, TP.Quảng Ngãi, Mộ Đức, Sơn Tây, Minh Long, Lý Sơn. Trưởng phòng Tư pháp TX.Đức Phổ Võ Văn Lục cho biết, hiện Sở Tư pháp đang tiến hành số hóa dữ liệu hộ tịch của TX.Đức Phổ. Sau khi hoàn thành việc số hóa cơ sở dữ liệu hộ tịch thì, bên cạnh việc chia sẻ, cập nhật thông tin cho cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sẽ cung cấp dữ liệu cho cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch tra cứu, khai thác, góp phần giảm tải quy trình tác nghiệp cho công chức làm công tác hộ tịch. Đặc biệt là rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc khai thác dữ liệu hộ tịch cá nhân và thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Theo BÁ SƠN (Báo Quảng Ngãi)