Nộp hồ sơ hộ chiếu trước 1/7/2026 có phải khai lại theo quy định mới?

Năm 2026, hồ sơ làm hộ chiếu bao gồm những giấy tờ gì?

Hiện nay, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông chủ yếu thực hiện trực tuyến (online) qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID mức 2. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp làm hộ chiếu trực tiếp.

Do đó, tùy thuộc vào hình thức chọn (làm online hay trực tiếp) và đối tượng (người lớn hay trẻ em), hồ sơ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Hồ sơ làm hộ chiếu cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên

Trường hợp làm hộ chiếu online

Cần chuẩn bị các file hình ảnh/hình chụp để tải lên hệ thống:

- 01 ảnh chân dung (file ảnh điện tử): Ảnh cỡ 4x6 cm, chụp trên nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ hai vành tai và chân mày, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (định dạng JPEG, độ phân giải tối thiểu 300dpi).

- Ảnh chụp 2 mặt Thẻ Căn cước (hoặc Căn cước công dân gắn chíp) để tải lên nếu hệ thống yêu cầu.

- Tài khoản VNeID mức độ 2 (đã tích hợp thông tin cá nhân chính xác).

- Hộ chiếu cũ gần nhất (nếu là trường hợp cấp đổi từ lần thứ 2, chụp trang thông tin cá nhân hoặc đính kèm đơn trình báo mất nếu hộ chiếu cũ bị mất).

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp

Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, giấy tờ bao gồm:

- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01/Mẫu mới nhất ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Công an). Bạn có thể khai trực tuyến trước hoặc điền tại chỗ.

- 02 ảnh giấy cỡ 4x6 cm (nền trắng, các quy chuẩn giống như ảnh online).

- Thẻ Căn cước/CCCD còn giá trị sử dụng (xuất trình bản gốc để cán bộ đối chiếu).

- Hộ chiếu phổ thông cũ gần nhất (đối với người đã được cấp hộ chiếu; nếu bị mất thì nộp kèm Đơn trình báo mất hộ chiếu).

Hiện nay, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông chủ yếu thực hiện trực tuyến (online). Ảnh minh họa: TL

2. Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em (dưới 14 tuổi)

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp sẽ đứng ra thực hiện thủ tục (có thể đăng nhập bằng VNeID của cha/mẹ để làm online hoặc nộp trực tiếp):

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai, ký tên và có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó cư trú (nếu nộp trực tiếp).

- 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

- 02 ảnh cỡ 4x6 cm của trẻ (nền trắng, không đeo kính).

- Giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (nếu là cha mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu).

- Thẻ Căn cước của cha/mẹ (xuất trình bản gốc để đối chiếu nếu nộp trực tiếp).

Nộp hồ sơ hộ chiếu trước 1/7/2026 có phải khai lại theo mẫu mới?

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Để được cấp hộ chiếu, công dân phải đáp ứng đủ điều kiện và nộp hồ sơ theo quy định đến cơ quan có thẩm quyền.

Từ 1/7/2026 quy định liên quan đến các mẫu tờ khai về hộ chiếu có sự thay đổi theo Thông tư 69/2026/TT-BCA.

Theo đó, 9 biểu mẫu mới phục vụ thủ tục cấp, khôi phục và trình báo mất hộ chiếu phổ thông sẽ chính thức được áp dụng trên phạm vi toàn quốc.

Trước sự thay đổi này, nhiều người băn khoăn liệu nộp hồ sơ hộ chiếu trước ngày 1/7/2026 có phải khai lại theo mẫu mới không?

Tuy nhiên, tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 69/2026/TT-BCA nêu rõ, trường hợp công dân nộp tờ khai đề nghị cấp, hủy, khôi phục, trình báo mất hộ chiếu phổ thông trước ngày 1/7/2026 mà chưa có kết quả giải quyết thì không phải nộp lại tờ khai theo mẫu mới.

Theo quy định nêu trên, người nộp hồ sơ hộ chiếu trước ngày 1/7/2026 nhưng vẫn chưa có kết quả thì không phải nộp lại tờ khai theo mẫu mới, cơ quan có thẩm quyền vẫn tiếp tục tiếp nhận, xử lý hồ sơ theo quy định.

9 biểu mẫu mới phục vụ thủ tục cấp, khôi phục và trình báo mất hộ chiếu phổ thông áp dụng từ 1/7/2026

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ đủ 14 tuổi (mẫu TK01).

2. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi (mẫu TK01a).

3. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành cho người từ 14 tuổi trở lên (mẫu TK02).

4. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành cho người chưa đủ 14 tuổi (mẫu TK02a).

5. Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK03).

6. Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông (mẫu TK04).

7. Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05).

8. Đơn trình bày về việc chưa đến nhận hộ chiếu (mẫu TK06).

9. Thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu VB01).