Phòng ngừa rủi ro trong quá trình hoạt động cho người lao động

Phát biểu khai mạc Hội nghị, bà Nghiêm Thị Hoàng Anh – Phó Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội (Sở Tài chính Hà Nội) cho hay: “Qua thực tiễn hỗ trợ DN, chúng tôi nhận thấy DN đặc biệt quan tâm đến việc hiểu và áp dụng đúng các quy định mới, những nội dung cần lưu ý cũng như cách xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện. Việc cập nhật kịp thời và thực hiện đầy đủ các quy định về bảo hiểm và lao động sẽ góp phần bảo đảm quyền, lợi ích chính đáng của người lao động (NLĐ), đồng thời giúp DN hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả quản trị và xây dựng quan hệ lao động ổn định, bền vững.

Và, Hội nghị hôm nay được tổ chức với mong muốn tạo diễn đàn trao đổi trực tiếp, thiết thực và sát với nhu cầu của DN; cung cấp thông tin về những điểm mới của chính sách, đồng thời dành thời gian để DN nêu các khó khăn, vướng mắc cụ thể và trao đổi với cơ quan quản lý, các chuyên gia nhằm có thêm thông tin, hướng dẫn phục vụ quá trình triển khai thực hiện.

Bà Nghiêm Thị Hoàng Anh – Phó Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội (Sở Tài chính Hà Nội) phát biểu khai mạc Hội nghị (Ảnh: BTC cung cấp)

Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội luôn xác định việc đồng hành cùng DN trong quá trình tiếp cận và thực thi chính sách là một nhiệm vụ quan trọng. Thông qua các hình thức hỗ trợ DN và xúc tiến đầu tư đa dạng như vậy, chúng tôi mong muốn là cầu nối DN đến gần hơn với các chính sách, cơ quan quản lý Nhà nước, trở thành kênh kết nối hiệu quả luôn đồng hành với cộng đồng DN Thủ đô”.

Các đại biểu, chuyên gia, DN tham dự Hội nghị (Ảnh: BTC cung cấp)

Một trong những vấn đề mới, được đông đảo DN, NLĐ quan tâm, trong bối cảnh chuyển đổi số đang ngày càng đi sâu vào hoạt động quản trị nhân sự tại các DN là HĐLĐĐT. Việc chuyển từ HĐ giấy sang môi trường điện tử mở ra khả năng đơn giản hóa quy trình ký kết, quản lý và tra cứu hồ sơ lao động, phù hợp với xu hướng số hóa hoạt động của DN. Tuy nhiên, quá trình triển khai cũng đặt ra nhiều vấn đề cho DN như: Điều kiện giao kết, xác thực chủ thể, ký số, quản lý và lưu trữ hợp đồng cũng như đảm bảo an toàn dữ liệu. Những vấn đề quan trọng này đã được các chuyên gia, nhà quản lý phân tích, lý giải rất cụ thể tại Hội nghị.

Bên cạnh việc phổ biến chính sách, tại Hội nghị, nhiều vấn đề nổi cộm, phát sinh trong quá trình thực thi luật, quy định (Luật BHXH, BHYT, triển khai HĐLĐĐT) đã được đại diện các DN, NLĐ nêu ra và được giải đáp cặn kẽ từ các chuyên gia nhiều kinh nghiệm đến từ Sở Tài chính Hà Nội; Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội; Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Bộ Nội vụ)…

Bà Dương Thị Minh Châu - Trưởng phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia (Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội) chia sẻ, giải đáp nhiều vấn đề liên quan đến Luật BHXH, BHYT (Ảnh: BTC cung cấp)

Chia sẻ tại Hội nghị, TS. Trần Hải Nam – Phó Cục trưởng Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Bộ Nội vụ) khẳng định, chính sách phải dựa trên cơ sở thực tiễn, có tính khả thi, và giá trị đem lại của các hội nghị, hội thảo là để chuyển tải thông tin để cơ quan quản lý, chuyên gia, DN nhìn nhận lại những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn để hoàn thiện hơn các chủ trương, chính sách, điều luật. Đối với việc triển khai HĐLĐĐT, theo Phó Cục trưởng Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Bộ Nội vụ), đây là xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, khi triển khai cần lưu ý nhiều vấn đề và quy định phải thật rõ ràng để quản lý chặt chẽ và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bởi thực tế triển khai cho thấy, rất nhiều trường hợp bị lộ lọt thông tin, sử dụng cho những mục đích không đúng quy định của pháp luật, gây thiệt hại cho DN và NLĐ.

TS. Trần Hải Nam – Phó Cục trưởng Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Bộ Nội vụ) chia sẻ tại Hội nghị (Ảnh: BTC cung cấp)

Để hạn chế tình trạng này, TS. Trần Hải Nam lưu ý, DN chỉ nên thu thập những thông tin cần thiết, tránh tình trạng mất công thu thập rồi lại tốn công bảo vệ, ảnh hưởng đến NLĐ. Ngoài ra, cũng cần lưu ý các nội dung như: Điều kiện nhà cung cấp nền tảng; địa điểm làm việc; thời gian làm việc; mức lương cụ thể của NLĐ…. phải ghi rõ ràng, cụ thể, để khi xảy ra tranh chấp sẽ có căn cứ để giải quyết.

Nhiều NLĐ chia sẻ, quan tâm đến các thông tin về HĐLĐĐT (Ảnh: BTC cung cấp)

Lãnh đạo Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Bộ Nội vụ) cho biết thêm, việc giao kết, thực hiện HĐLĐĐT… được quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ về HĐLĐĐT. Hiện, đã có hơn 20 nhà cung cấp nền tảng HĐLĐĐT được phê duyệt. Với chức năng của mình, Bộ Nội vụ sẽ tiếp tục ghi nhận ý kiến của các nhà cung cấp nền tảng, DN, sớm hoàn thiện thủ tục kết nối theo đúng quy định./.