Phường Từ Liêm thí điểm đánh giá cán bộ, công chức bằng KPI

UBND phường Từ Liêm vừa phối hợp với Trường Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức lớp tập huấn triển khai thí điểm hệ thống KPI.

Quang cảnh buổi tập huấn. Ảnh: Trần Hòa

Phát biểu tại buổi tập huấn, đồng chí Nguyễn Thanh Bình - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường nhấn mạnh việc triển khai thí điểm hệ thống KPI và ứng dụng nền tảng quản lý công việc Hà Nội Work là bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền địa phương. Thông qua hệ thống này, các nhiệm vụ được theo dõi, cập nhật tiến độ thường xuyên, đồng thời đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của cán bộ, công chức bằng các chỉ số cụ thể, góp phần nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm và chất lượng phục vụ nhân dân.

Chủ tịch UBND phường Nguyễn Thanh Bình đề nghị các phòng, ban, đơn vị của phường nghiêm túc tiếp thu các nội dung được hướng dẫn, nếu có khó khăn, vướng mắc chủ động phối hợp với đơn vị tư vấn, để đơn vị tư vấn tổng hợp, xây dựng phần mềm trong quá trình triển khai thí điểm.

PGS.TS Nguyễn Trúc Lê, Bí thư Đảng ủy Trường Đại học Kinh tế (Đại học Quốc gia Hà Nội) chia sẻ tại buổi tập huấn. Ảnh: Trần Hòa

Tại buổi tập huấn, PGS. TS Nguyễn Trúc Lê, Bí thư Đảng ủy Trường Đại học Kinh tế (Đại học Quốc gia Hà Nội) và PGS. TS Hoàng Khắc Lịch, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế (Đại học Quốc gia Hà Nội) đã triển khai hệ thống công tác quản trị công việc OKR/KPI cấp phường với nguyên tắc cốt lõi "6 rõ" (rõ người, rõ việc, rõ thẩm quyền, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ sản phẩm); Quy trình 6 bước trên hệ thống Hà Nội Work (bước 1 xác lập EPIC lãnh đạo cao nhất chốt mục tiêu, phạm vi, chỉ số kết quả tổng thể; bước 2 bóc tách TASK phân rã EPIC thành các mảng việc, mốc hoàn thành đơn vị chủ trì; bước 3 xác định SURTASK từ TASK bóc tiếp thành các nhóm nhiệm vụ có sản phẩm (Cutput) cụ thể; bước 4 giao việc cụ thể WORK xác định người thực hiện, sản phẩm và định mức; bước 5 cập nhật tiến độ và minh chứng số (người thực hiện đính kèm minh chứng báo cáo tiến độ liên tục trên hệ thống); bước 6 phê duyệt và đánh giá, lãnh đạo duyệt kết quả, hệ thống tự động ghi nhận điểm XPI, trả lại việc nếu không đạt yêu cầu chất lượng).

Cùng với đó, quy tắc mã hóa nhiệm vụ và 8 nhóm chỉ số quản trị công việc; chuỗi mở việc và giao việc theo từng cấp và nội dung bắt buộc khi khởi tạo một mã việc; hướng dẫn quản trị công việc và nhận diện các tiêu chí đánh giá; báo cáo tổng hợp kết quả...

Phường Từ Liêm thí điểm đánh giá cán bộ, công chức bằng KPI. Ảnh: PV

Tại buổi tập huấn, các cán bộ công chức, viên chức phường đã chủ động trao đổi, đặt các câu hỏi về các tình huống thực tiễn để đảm bảo khi hệ thống được vận hành có thể áp dụng hiệu quả trong công việc hằng ngày…

Việc triển khai thí điểm hệ thống KPI sẽ góp phần đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức qua đó thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân, đồng thời góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo trên địa bàn phường Từ Liêm.

Theo PGS.TS Nguyễn Trúc Lê, trong bối cảnh Hà Nội đang đi đầu cả nước về chuyển đổi số, xây dựng chính quyền đô thị thông minh, nhu cầu về những công cụ quản trị dựa trên dữ liệu không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu tất yếu.

Thu Phương