Quán triệt chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy

Tham dự tại điểm cầu tỉnh Đồng Nai có lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy; các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh; lãnh đạo phòng hành chính - lưu trữ; cán bộ văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện.

Các đại biểu dự hội nghị tại điểm cầu Đồng Nai. Ảnh: Phương Hằng

Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt Công văn số 64-CV/TW, ngày 10-4-2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương.

Đồng thời nghe triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương gồm: Hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn 64-CV/TW; hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn 40-HD/VPTW, ngày 7-11-2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội…

Lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị, các cơ quan, đơn vị trong cả nước thực hiện nghiêm túc Công văn số 64-CV/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng. Theo đó, các tỉnh ủy, thành ủy chỉ đạo, triển khai một số nội dung về lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW, ngày 25-10-2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII và các chỉ đạo, kết luận của Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư.

Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cấp ủy, cơ quan, đơn vị, tổ chức Đảng, MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung đầy đủ, chỉnh lý, giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

Các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu. Quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu phải kiểm tra đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức.

Tại hội nghị, các đại biểu ở các điểm cầu cũng thảo luận về các giải pháp, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới nhằm số hóa và xử lý, sắp xếp, bảo quản tài liệu một cách khoa học, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu, nhất là trong bối cảnh thực hiện sắp xếp tinh gọn bộ máy trong thời điểm hiện nay...

Phương Hằng