Quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2025: Tránh dồn hồ sơ vào sát ngày hết hạn

Tuy nhiên, người nộp thuế cần chủ động thực hiện sớm, tránh dồn hồ sơ vào sát ngày hết hạn nhằm hạn chế quá tải và bảo đảm quyền lợi. Phóng viên Cơ quan Báo và Phát thanh, Truyền hình Hà Nội đã phỏng vấn Phó Trưởng Thuế thành phố Hà Nội Trần Quang Hưng xung quanh nội dung này.

Phó Trưởng Thuế thành phố Hà Nội Trần Quang Hưng.

- Ông có thể cho biết những thông tin về quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025?

- Ngày 4-3-2026, Cục Thuế (Bộ Tài chính) ban hành Công văn số 1296/CT-NVT hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công. Theo đó, mức giảm trừ gia cảnh đối với kỳ quyết toán năm 2025 được xác định tại Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm); mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng. Kể từ kỳ tính thuế năm 2026 (từ ngày 1-1-2026), mức giảm trừ gia cảnh được điều chỉnh theo Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm); mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, thời hạn chậm nhất là ngày 30-4-2026.

Tuy nhiên, do thời hạn này trùng với kỳ nghỉ lễ, căn cứ quy định, hạn nộp hồ sơ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo, tức ngày 4-5-2026 (thứ hai). Hạn cuối quyết toán thuế đối với tổ chức là ngày 31-3-2026.

- Số lượng cá nhân trong diện quyết toán năm 2025 của Thuế thành phố Hà Nội dự kiến khoảng bao nhiêu, thưa ông?

Giao dịch tại bộ phận “một cửa” Thuế thành phố Hà Nội.

- Dự kiến mùa quyết toán năm nay, Thuế thành phố Hà Nội sẽ tiếp nhận khoảng 300.000 hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, tăng 14% so với năm trước. Nguyên nhân chủ yếu do quá trình sắp xếp, tinh gọn bộ máy tại các tổ chức, doanh nghiệp, làm gia tăng số lượng cá nhân tự quyết toán.

- Trong giai đoạn cao điểm quyết toán thuế, Thuế thành phố Hà Nội có những hình thức hỗ trợ nào để người nộp thuế thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh quá tải vào những ngày cuối tháng?

- Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, Thuế thành phố Hà Nội triển khai chương trình “Đồng hành cùng người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế năm 2025” từ ngày 16-3 đến 5-5-2026. Giai đoạn 1 (từ ngày 16-3 đến 31-3-2026), chúng tôi tập trung hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân. Giai đoạn 2 (từ ngày 1-4 đến 5-5-2026), chúng tôi hỗ trợ cá nhân trực tiếp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Trong thời gian này, cơ quan thuế bố trí bộ phận tăng cường hỗ trợ tại Thuế thành phố Hà Nội (G23-24 phố Nguyên Hồng) và trụ sở 25 thuế cơ sở để hướng dẫn, giải đáp vướng mắc cho người nộp thuế; đồng thời hướng dẫn sử dụng eTax Mobile, Cổng dịch vụ công; hỗ trợ kê khai, cấp tài khoản giao dịch điện tử và giải đáp chính sách thuế. Điểm nổi bật là cơ quan thuế chủ động đẩy mạnh truyền thông đa nền tảng, giúp người nộp thuế dễ dàng tiếp cận thông tin. Đồng thời, xây dựng tài liệu hướng dẫn chi tiết, thư ngỏ và các công cụ hỗ trợ trực tuyến.

- Nếu người nộp thuế nộp hồ sơ sau thời hạn thì sẽ bị xử lý như thế nào? Thủ tục hoàn thuế sẽ được thực hiện ra sao và thời gian xử lý bao lâu, thưa ông?

- Trường hợp người nộp thuế chậm nộp hồ sơ khai thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn và Nghị định số 310/2025/NĐ-CP ngày 2-12-2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

Tuy nhiên, lưu ý, trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp chậm thì không thuộc trường hợp xử phạt vi phạm hành chính. Do đó, người nộp thuế có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế phù hợp trong năm, tránh nộp vào giai đoạn cao điểm (tháng 4, tháng 5) để được giải quyết hoàn thuế nhanh chóng, kịp thời, không bị quá tải. Trong trường hợp người nộp thuế đã nộp thừa thuế trong năm 2025, có thể kê khai và nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân thông qua Cổng thông tin giải quyết thủ tục hành chính https://dichvucong.gdt.gov.vn/ hoặc qua ứng dụng eTax Mobile.

Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước chậm nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ. Đối với hồ sơ đủ điều kiện hoàn thuế tự động, thời gian giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động là 3 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế, rút ngắn 50% thời gian giải quyết so với trước đây.

- Vậy ông có lưu ý gì với người nộp thuế tại mùa quyết toán thuế năm nay?

- Cá nhân trực tiếp quyết toán cần hoàn thành chậm nhất vào ngày 4-5-2026 (do trùng kỳ nghỉ lễ được lùi hạn), tránh nộp sát ngày hết hạn để không bị quá tải hệ thống. Người nộp thuế cần rà soát kỹ thu nhập, mã số thuế, người phụ thuộc và các khoản giảm trừ để hạn chế sai sót, tránh phải điều chỉnh nhiều lần. Nên sử dụng eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế để kê khai, nộp hồ sơ và tra cứu tiến độ, tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại.

- Trân trọng cảm ơn ông!

Hương Trang thực hiện