Sẵn sàng các điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và truyền thông phục vụ chính quyền địa phương 2 cấp

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Mai Xuân Liêm kiểm tra hạ tầng CNTT - TT phục vụ hoạt động của chính quyền địa phương 2 cấp tại huyện Thiệu Hóa.

Trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, huyện Thạch Thành đã tập trung rà soát điều kiện về hạ tầng CNTT, xây dựng phương án để sẵn sàng phục vụ hoạt động của các cơ quan, đơn vị mới ngay sau sáp nhập.

Theo Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, huyện Thạch Thành thực hiện sắp xếp 24 xã, thị trấn thành 6 xã mới. Trên cơ sở rà soát, đánh giá hiện trạng, xây dựng phương án sẵn sàng hạ tầng CNTT, các địa phương đã bố trí 10 phòng họp trực tuyến tại trụ sở Đảng ủy và UBND các xã mới để kết nối với các điểm cầu cấp tỉnh; điều chuyển trang thiết bị phòng họp trực tuyến tại các xã, thị trấn cũ tập trung về các trụ sở mới sau sáp nhập; lựa chọn bố trí trung tâm phục vụ hành chính công của 6 xã mới và rà soát triển khai lắp đặt hệ thống mạng kết nối đến 100% máy tính; tích hợp, phát triển 6 trang thông tin điện tử của 6 xã mới trên cơ sở nền tảng trang Thông tin điện tử của các xã cũ... Bên cạnh đó, huyện Thạch Thành cũng ưu tiên sắp xếp, bổ sung các trang thiết bị CNTT cơ bản đảm bảo phục vụ giải quyết thủ tục hành chính cho phù hợp với điều kiện ở xã mới. Đồng thời, sắp xếp đảm bảo diện tích, vị trí thuận lợi để người dân, doanh nghiệp đến thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.

Ông Trường Xuân Việt, Phó Trưởng phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin huyện Thạch Thành cho biết: “Huyện đã làm việc với Sở Khoa học và Công nghệ để có phương án tháo gỡ khó khăn, đôn đốc tiến độ hoàn thiện hạ tầng CNTT&TT trước ngày 15/6, đảm bảo các địa phương sau sáp nhập có thể nhanh chóng ổn định tổ chức bộ máy, triển khai hiệu quả các dịch vụ hành chính công và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn mới”.

Tại huyện Thiệu Hóa, hiện nay, hạ tầng CNTT của UBND cấp xã mới sau sắp xếp đã được bổ sung, cải tạo lại mạng LAN và được kết nối với hệ thống mạng của tỉnh thông qua mạng truyền số liệu chuyên dùng và mạng Internet; tốc độ đường truyền, dung lượng đảm bảo để kết nối mạng thông suốt. Hệ thống mạng nội bộ 5 xã mới đáp ứng các yêu cầu về vùng mạng để cung cấp dịch vụ cho phòng họp trực tuyến, mạng Wifi, mạng kết nối đến Trung tâm phục vụ hành chính công xã. 5 xã mới cũng đã chuyển đổi xong 5 trang thông tin điện tử mới, hoàn thành lắp đặt thiết bị, đường truyền trên hệ thống Polycom mềm cho hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại 5 xã mới. Hệ thống đài truyền thanh cơ sở đã được tư vấn giải pháp đồng bộ kết nối hệ thống đài truyền thanh ứng dụng công nghệ viễn thông - CNTT, hệ thống có dây, không dây đồng bộ phát sóng tại các hệ thống cùng xã.

Huyện Thiệu Hóa cũng đã có phương án bố trí bộ phận “Một cửa” giải quyết các thủ tục hành chính thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân khi sử dụng dịch vụ công; chỉ đạo tiến hành lập danh sách các tài khoản TDoffice theo đơn vị cấp xã mới để đề nghị Trung tâm CNTT&TT khởi tạo tài khoản theo quy định, sau khi kết thúc hoạt động của các xã, thị trấn cũ; đồng thời, sẵn sàng phối hợp với Trung tâm CNTT&TT để lưu trữ trên phần mềm phục vụ trích xuất, đóng gói cơ sở dữ liệu trên hệ thống để bàn giao cho Sở Nội vụ hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý; khởi tạo các tài khoản thư điện tử công vụ, tài khoản theo dõi nhiệm vụ trên hệ thống theo đơn vị cấp xã mới; cấp mới, thay đổi thông tin chữ ký số chuyên dùng...

Để kịp thời tư vấn, hỗ trợ các xã, phường mới sau sáp nhập chuẩn bị các điều kiện về hạ tầng CNTT&TT, Văn phòng Tỉnh ủy, Sở Khoa học và Công nghệ đã tổ chức các đoàn công tác, huy động 350 cán bộ kỹ thuật của các doanh nghiệp viễn thông – CNTT và hơn 300 cán bộ của các địa phương tham gia triển khai lắp đặt hệ thống mạng LAN, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại trụ sở Đảng ủy, UBND các xã, phường; thành lập 3 đầu mối cấp tỉnh, bố trí 50 cán bộ thường trực để hỗ trợ các địa phương trong quá trình triển khai, thực hiện.

Đến đầu tháng 6/2025, toàn tỉnh đã có 118 đơn vị hoàn thành hệ thống hạ tầng mạng nội bộ (LAN) tại trụ sở các xã, phường mới; 148/166 đơn vị cấp xã hoàn thành việc kết nối hội nghị truyền hình trực tuyến với điểm cầu trung tâm của tỉnh, đã vận hành chạy thử, đảm bảo đạt yêu cầu; đã có 158 đơn vị hoàn thành việc xây dựng và tích hợp dữ liệu Trang thông tin điện tử; 107 đơn vị hoàn thành việc bố trí, lắp đặt trung tâm hành chính công đảm bảo hoạt động chính thức từ 1/7/2025. Dự kiến hoàn thành 100% số xã trước ngày 15/6/2025.

Về các hệ thống phần mềm dùng chung, đã hoàn thành việc cấp mã định danh cho 166 đơn vị cấp xã mới (đạt 100%); thực hiện tạo lập, khai báo, cấu hình, kết nối liên thông phần mềm quản lý văn bản giữa các cơ quan Đảng và cơ quan quản lý Nhà nước theo khung quy định cơ cấu tổ chức các phòng, đơn vị cho 166 UBND phường, xã mới (đạt 100%); thực hiện tạo lập tài khoản, phân quyền cho đối tượng người dùng theo các chức danh (văn thư, chuyên viên; phó trưởng phòng, trưởng phòng; phó chủ tịch, chủ tịch UBND)...

Để hướng dẫn vận hành các hệ thống CNTT, phần mềm dùng chung phục vụ hoạt động của chính quyền địa phương 2 cấp cho cán bộ kỹ thuật và văn thư cấp xã trên toàn tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ cũng đã phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng các hệ thống CNTT thuộc khối Đảng; các phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, hệ thống giao ban trực tuyến, chữ ký số, trang thông tin điện tử, vận hành hạ tầng và xử lý sự cố, thực hành kết nối, kiểm thử hệ thống điểm cầu trực tuyến... cho gần 3.000 đại biểu tham dự. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc, phục vụ người dân và doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện, hướng tới xây dựng một nền hành chính hiện đại.

Tỉnh Thanh Hóa dự kiến sẽ vận hành thử nghiệm hoạt động của 166 xã, phường mới sau sắp xếp từ ngày 20/6 - 30/6/2025. Sở Khoa học và Công nghệ đang khẩn trương phối hợp với các đơn vị Viễn thông - CNTT nâng cấp đường truyền mạng tốc độ cao, đảm bảo hệ thống CNTT&TT hoạt động thông suốt, không gián đoạn trong quá trình triển khai vận hành thử nghiệm cũng như khi chính thức đi vào hoạt động.

Bài và ảnh: Linh Hương