Sáng kiến số - nâng tầm dịch vụ công
Từ những sáng kiến số trong giải quyết thủ tục hành chính, quản lý hồ sơ điện tử đến cung cấp dịch vụ công trực tuyến, nhiều địa phương, đơn vị đã rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng tính minh bạch và thuận tiện cho người dân.
Khi thủ tục hành chính “lên môi trường số”

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Thiệu Trung hướng dẫn công dân nộp hồ sơ trực tuyến bằng QR code.
8 giờ sáng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Thiệu Trung, rất nhiều công dân đến làm thủ tục ở các lĩnh vực khác nhau. UBND xã đã triển khai mô hình niêm yết công khai thủ tục hành chính và nộp hồ sơ trực tuyến bằng QR code để hỗ trợ cho cá nhân, tổ chức tra cứu thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến. Trong mỗi mã QR sẽ có đầy đủ nội dung về: Thông tin chung về thủ tục hành chính; quy trình các bước thực hiện; thành phần hồ sơ; thời gian giải quyết hồ sơ; căn cứ pháp lý; biểu mẫu; mức phí hoặc lệ phí (nếu có).
Với cách làm tương đối đơn giản, người dân chỉ cần sử dụng ứng dụng camera, Zalo hoặc một ứng dụng quét mã QR bất kỳ trên điện thoại thông minh để quét QR code, sau đó nhấn link truy cập thông tin thủ tục hành chính để tìm hiểu và nộp hồ sơ trực tuyến, tiện lợi hơn nhiều so với phương thức tra cứu thông tin trên bảng niêm yết bằng giấy truyền thống.
Mỗi hồ sơ đều được gắn mã số để công dân có thể tra cứu tình trạng giải quyết bất cứ lúc nào. Khi có yêu cầu bổ sung hoặc kết quả được trả, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua điện thoại, giúp công dân chủ động theo dõi tiến độ xử lý và nhận được thông báo tự động khi hồ sơ hoàn thành.
Từ sáng kiến nhỏ đến hiệu quả lớn

Công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ người dân thực hiện thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Triệu Sơn
Để nâng cao chất lượng phục vụ, nhiều địa phương còn triển khai các mô hình sáng kiến số như: Trợ lý ảo AI hỗ trợ giải đáp thủ tục hành chính, hệ thống đánh giá mức độ hài lòng của người dân qua mã QR, hay các nền tảng tương tác trực tuyến giữa chính quyền và người dân. Những ứng dụng này không chỉ giúp giải quyết công việc nhanh hơn mà còn tạo môi trường hành chính công khai, minh bạch và thân thiện.
Tại xã Triệu Sơn, Robot AI sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt có khả năng giao tiếp, tư vấn, hướng dẫn người dân lấy số thứ tự, quét mã QR tra cứu thông tin, chỉ đường đến quầy tiếp nhận hồ sơ phù hợp đã được đưa vào sử dụng. Người dân có thể nhắn tin trên màn hình hoặc hỏi trực tiếp những yêu cầu, thắc mắc của mình cần giải đáp, thực hiện.
Ngoài ra, kho dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức cũng đã được các Trung tâm Phục vụ hành chính công tích hợp trên nền tảng số, cho phép mỗi công dân có thể chủ động đưa giấy tờ đã được số hóa của mình lên Kho dữ liệu điện tử thông qua mã định danh VNeID mức độ 2 đã cấp cho công dân.
Việc sử dụng thành thạo tài khoản định danh điện tử cá nhân sẽ giúp người dân tiếp cận và sử dụng dịch vụ công trực tuyến một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Công dân thôn Phủ Lý, xã Thiệu Trung truy cập các dịch vụ công trực tuyến tại nhà văn hóa thôn.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, việc nghiên cứu, ứng dụng các sáng kiến số vào hoạt động quản lý nhà nước là yêu cầu tất yếu. Từ việc ứng dụng Robot AI để hỗ trợ hành chính công, ứng dụng chữ ký số, thanh toán trực tuyến đến cung cấp dịch vụ công toàn trình..., những sáng kiến số đang từng bước thay đổi phương thức phục vụ của chính quyền địa phương. Mỗi hồ sơ được giải quyết nhanh hơn, mỗi lượt công dân được phục vụ thuận tiện hơn chính là minh chứng sinh động cho hiệu quả của chuyển đổi số, nâng cao năng lực và hiệu quả của bộ máy chính quyền.
Nguồn Thanh Hóa: https://vhds.baothanhhoa.vn/sang-kien-so-nang-tam-dich-vu-cong-44233.htm











