Số hóa dữ liệu hộ tịch, tiện ích cho người dân

Công chức Tư pháp - Hộ tịch UBND xã Quảng Vinh, bà Hồ Thị Hồng Lan giải thích cho người dân được rõ các thủ tục cần thiết

Tiết kiệm thời gian, công sức

Tại Bộ phận “một cửa” Tiếp nhận và trả kết quả UBND xã Quảng Vinh (huyện Quảng Điền), anh Trần Văn Thức ở thôn Đồng Bào đến xin cấp bản sao trích lục khai sinh cho con. Chỉ sau ít phút tra cứu, khi đã đối chiếu đầy đủ các thủ tục cần thiết, cán bộ HT - TP của xã đã in, trình ký và trao trích lục khai sinh cho anh Thức.

Anh Thức chia sẻ: Mấy năm trước, người dân chúng tôi gặp không ít bất tiện, phiền toái khi muốn cấp trích lục HT để giải quyết nhiều vấn đề cần thiết phát sinh trong cuộc sống và công việc. Có khi chỉ cần một trích lục khai sinh, chúng tôi phải đi xa, mất nhiều thời gian, công sức do phải được xác nhận từ sổ HT nơi mình sinh ra và lớn lên.

Chị Hồ Thị Hồng Lan, công chức TP - HT UBND xã Quảng Vinh thông tin: Đối với thủ tục sao trích lục giấy khai sinh, trong trường hợp cha mẹ đã đăng ký kết hôn và có thông tin trên cơ sở dữ liệu dùng chung thì không cần yêu cầu người dân xuất trình giấy này. Theo chị Lan, từ ngày 8/4 - 8/5, bộ phận “một cửa” của xã Quảng Vinh tiếp nhận, xử lý hơn 900 bản sao chứng thực từ bản chính; trong đó có hơn 2/3 bản sao được chứng thực bằng điện tử. Các thủ tục chứng thực chủ yếu là giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng tử; ngoài ra còn có các hợp đồng về mua, bán, cho tặng nhà, đất; hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất; biên bản thỏa thuận phân chia tài sản thừa kế…

Từ khi áp dụng việc xin cấp bản sao trích lục HT, người dân ở các xã vùng xa thuộc các huyện A Lưới, Phú Lộc, Phong Điền, Quảng Điền được hưởng lợi nhiều nhất. Ông Hồ Minh Thứ trú xã Lâm Đớt, huyện A Lưới chia sẻ: Từ khi được cán bộ xã hướng dẫn, chúng tôi hiểu rằng người dân không mất thời gian về nơi đăng ký trước đây hoặc nơi cư trú để xin bản sao trích lục HT mà có thể đến bất cứ UBND cấp xã nào trên địa bàn thành phố để được trích lục. Vừa qua, tôi có ghé UBND xã để xin bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn và chỉ mất 10 phút vì mọi thông tin của chúng tôi đã có trên hệ thống.

100% hộ tịch đã được số hóa

Theo Giám đốc Sở TP Nguyễn Văn Hưng, hiện nay, toàn bộ dữ liệu HT trên địa bàn thành phố Huế đã được số hóa và chuyển lên hệ thống HT điện tử toàn quốc với số lượng dữ liệu là 1.204.756 trường hợp. Huế là một trong những địa phương đầu tiên cả nước hoàn thành việc số hóa sổ HT giấy vào cơ sở dữ liệu HT điện tử toàn quốc. Trên cơ sở dữ liệu HT đã được số hóa đó, các cơ quan, đơn vị chức năng sẽ cấp trích lục tương ứng theo yêu cầu của người dân. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác và cấp bản sao trích lục HT một cách nhanh chóng, thuận tiện, nhằm phục vụ nhu cầu cấp thiết của người dân.

“Cùng với đó, Sở TP đã cấp tài khoản cho công chức thực hiện tiếp nhận và trả kết quả lĩnh vực TP - HT tại bộ phận “một cửa” các cấp để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin trên hệ thống thông tin đăng ký và quản lý HT, phục vụ kiểm tra dữ liệu khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục HT, xác nhận thông tin HT. Việc khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ HT phải tuân thủ Luật HT, các văn bản quy định chi tiết thi hành, các quy định về bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan. Các đơn vị liên quan sẽ hỗ trợ xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai”, ông Nguyễn Văn Hưng nhấn mạnh.

Sau hơn 1 tháng triển khai (8/4 - 12/5/2025), toàn thành phố có gần 10.000 bản sao chứng thực HT từ bản chính với các loại giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng tử. Tỷ lệ người dân đến UBND cấp xã chiếm trên 90% và phần lớn bản sao được chứng thực điện tử. Những người đến các trung tâm phục vụ hành chính công cấp huyện, cấp thành phố phần lớn là chưa biết được quy định “cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú”. Ngành TP các cấp tiếp tục tuyên truyền về vấn đề này cho người dân được rõ.

Việc cấp bản sao trích lục HT không phụ thuộc nơi cư trú sẽ giúp người dân ở TP. Huế được thụ hưởng các lợi ích từ dịch vụ công của chính quyền, tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời tăng cường hiệu quả của hệ thống HT điện tử trong cải cách thủ tục hành chính. Đây cũng là cơ sở mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ HT trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính; qua đó sẽ góp phần đẩy nhanh chuyển đổi số và mang lại tiện ích cho người dân thành phố, hướng đến công dân số và chính quyền số trong tương lai.

Bài, ảnh: THÁI SƠN