Số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên trong toàn Đảng bộ Kiểm toán nhà nước

Việc số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử được triển khai thống nhất, hiệu quả theo chủ trương của Trung ương, của Quốc hội về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Ảnh: TL

Theo Kế hoạch, việc số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử được triển khai thống nhất, hiệu quả theo chủ trương của Trung ương, của Quốc hội về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; từng bước hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ đảng viên, chuyển từ quản lý hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, qua đó nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác và sử dụng hồ sơ đảng viên.

Một trong những mục tiêu được xác định là xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ đảng viên đầy đủ, chính xác, đồng bộ, bảo đảm kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Nâng cao chất lượng quản lý đảng viên, giảm việc nhập liệu trùng lặp, tạo nền tảng phục vụ chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Kế hoạch đặt yêu cầu việc số hóa phải được thực hiện trên cơ sở hồ sơ giấy gốc do cấp ủy, tổ chức đảng quản lý theo quy định; bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất, tuân thủ quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định về quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ đảng viên.

Sau khi số hóa, hồ sơ đảng viên phải được kiểm tra, xác thực, ký số theo quy định và cập nhật, lưu trữ tập trung trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Dữ liệu phải bảo đảm khả năng quản lý, tra cứu, khai thác, sử dụng lâu dài, đồng thời đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ theo quy định.

Đảng ủy KTNN yêu cầu quá trình tổ chức thực hiện phải đồng bộ, chặt chẽ, an toàn, tiết kiệm và hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế và tiến độ đề ra. Số hóa được gắn với việc rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa hồ sơ và dữ liệu đảng viên; đồng thời tận dụng tối đa hạ tầng, thiết bị, nhân lực hiện có, tránh trùng lặp, hình thức, lãng phí hoặc phát sinh thủ tục không cần thiết.

Đặc biệt, dữ liệu được tạo lập phải bảo đảm các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung” và thực hiện theo nguyên tắc “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”.  Đồng thời, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và dữ liệu cá nhân trong toàn bộ quá trình thực hiện.

Về phạm vi, Kế hoạch áp dụng đối với việc số hóa hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ KTNN. Đối tượng số hóa được xác định theo thứ tự ưu tiên, trước hết là hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý; tiếp đến là hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt; hồ sơ đảng viên đang được sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ và quản lý đảng viên; sau cùng là hồ sơ các đảng viên còn lại.

Theo Kế hoạch, quy trình số hóa hồ sơ đảng viên được chia thành 2 giai đoạn. Giai đoạn chuẩn bị số hóa hồ sơ đảng viên phải hoàn thành trước ngày 30/9/2026. Giai đoạn tổ chức số hóa tập trung được thực hiện từ ngày 01/10/2026 đến 31/12/2026.

Đối với mỗi giai đoạn, Kế hoạch đều quy định nội dung và phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm bảo đảm quá trình triển khai được thực hiện thống nhất, đúng yêu cầu và tiến độ./.