Tập huấn phần mềm quản lý văn bản, điều hành sử dụng chữ ký số
Sáng 10-6, Binh đoàn 16 tổ chức tập huấn nghiệp vụ sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành có sử dụng chữ ký số cho gần 200 học viên là lãnh đạo, chỉ huy các cơ quan, đơn vị; trưởng ban, trợ lý, nhân viên văn thư, lưu trữ, bảo mật các cơ quan, đơn vị trong toàn binh đoàn.

Các đại biểu dự khai mạc lớp tập huấn
Tại lớp tập huấn, học viên được các giáo viên Phòng Bảo mật, lưu trữ Văn phòng Bộ Quốc phòng giới thiệu các văn bản quy phạm pháp luật mới về công tác văn thư, lưu trữ trong quân đội, trọng tâm là Luật Lưu trữ năm 2024 và Thông tư số 20/2025/TT-BQP ngày 11-4-2025 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định về công tác lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng. Trọng tâm là công tác lập hồ sơ, chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ và những quy định về văn thư, lưu trữ điện tử theo từng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
Phần thực hành mô phỏng, học viên được thực hiện các thao tác gửi - nhận - xử lý - ký số - ban hành văn bản đúng theo luồng nghiệp vụ và phân cấp trách nhiệm theo vị trí thực tế.

Trung tá Nguyễn Phúc Hùng, Phó Giám đốc Trung tâm lưu trữ Bộ Quốc phòng hướng dẫn các học viên thực hành ký số

Đại úy Hoàng Quốc Vương, Phòng Bảo mật, Văn phòng Bộ Quốc phòng hướng dẫn xử lý văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành có sử dụng chữ ký số
Ngay sau lớp tập huấn, Đại tá Đoàn Ngọc Quả, Phó Tư lệnh Binh đoàn 16 yêu cầu cơ quan, đơn vị nhanh chóng triển khai ứng dụng, phát huy hiệu quả phần mềm quản lý văn bản và điều hành phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ. Đây là hoạt động có ý nghĩa thiết thực, góp phần chuẩn hóa đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ; đồng thời là bước đi cụ thể trong quá trình thực hiện chuyển đổi số toàn diện tại Binh đoàn 16.