Thuế thu nhập cá nhân: Tự quyết toán online như thế nào?
Tổng cục Thuế hướng dẫn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online tại trang Thuế điện tử phân hệ dành cho cá nhân.
Người tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Cá nhân truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: icanhan.gdt.gov.vn.
Bước 2: Cá nhân nhập mã số thuế và mã kiểm tra, sau đó nhấn "Tiếp tục". Nhập mật khẩu do Tổng cục Thuế cung cấp qua tin nhắn điện thoại (mã đăng ký kê khai thuế điện tử) và nhấn "Đăng nhập". Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử thì thực hiện đăng ký theo hướng dẫn.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, cá nhân chọn "Quyết toán thuế" và sau đó chọn "Kê khai trực tuyến".
Bước 4: Cá nhân nhập đầy đủ thông tin bắt buộc có dấu (*) và chọn loại tờ khai là "02/QTT-TNCN" (Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 80/2021). Trong đó, nếu người nộp thuế có 2 nguồn thu nhập thì tích vô ô số 2 và nhập thông tin. Tích chọn ô số 3 nếu người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc.
Cá nhân tích chọn ô nhỏ thứ nhất nếu có thay đổi nơi làm việc. Tùy vào tình hình thực tế mà người nộp thuế điền thông tin vào các mục nhỏ 1, 2, 3, 4, 5 tại tờ khai. Sau đó, chọn cơ quan thuế quyết toán và xác định trường hợp quyết toán (có thể có từ 1 đến 3 trường hợp tùy theo nguồn thu nhập). Tiếp theo người nộp thuế chọn “Quyết toán theo năm dương lịch”.
Bước 5: Người quyết toán thuế nhập các thông tin chi tiết theo mẫu tờ khai, bao gồm thông tin về thu nhập, các khoản giảm trừ và số thuế đã nộp. Kiểm tra lại thông tin đã nhập để đảm bảo chính xác.
Trường hợp người nộp thuế có người phụ thuộc thì kê khai thêm mẫu bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc => Chọn tab 02-1/BK-QTT-TNCN (nằm ở góc trái cuối màn hình). Sau đó kê khai đầy đủ thông tin bắt buộc. Nhập bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc gồm họ tên người phụ thuộc, mã số thuế người phụ thuộc, chọn loại giấy tờ như CMND/CCCD/hộ chiếu/giấy khai sinh; số giấy tờ của CMND..; Ngày sinh NPT
Lưu ý, “Từ tháng…” là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế theo thực tế phát sinh trong năm tính thuế, chỉ tiêu “Đến tháng” là thời điểm kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng trong năm tính thuế hoặc tháng 12 nếu trong năm chưa kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng. Tuy nhiên, nếu chỉ tiêu số > 0 thì người nộp thuế thuộc diện nộp thừa tiền thuế và nhập số tiền thừa vào chỉ tiêu, nếu muốn bù trừ cho khoản phải nộp NSNN khác thì nhập số bù trừ vào chỉ tiêu. Lúc này người nộp thuế sẽ nhập các thông tin đề nghị hoàn trả vào tài khoản bên dưới tờ khai:
Nếu hoàn trả bằng hình thức chuyển khoản: Cá nhân chọn vào ô chuyển khoản sau đó điền thông tin tên chủ tài khoản, tài khoản số mở tại ngân hàng (lưu ý: Cục Thuế TP.HCM khuyến nghị nên hoàn trả bằng chuyển khoản và ghi rõ tên ngân hàng theo 3 cấp tên ngân hàng, tên chi nhánh ngân hàng, tỉnh thành). Nếu cá nhân muốn nhận tiền mặt, chọn vào ô tiền mặt, sau đó điền thông tin Tên người nhận tiền, loại giấy tờ (thẻ căn cước/hộ chiếu) số thẻ CC/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, nơi nhận tiền hoàn thuế.
Bước 6: Cá nhân nhấn nút “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”. Nhấn nút Lưu bản nháp và "Hoàn thành kê khai" và chọn "Kết xuất XML" để lưu và nộp tờ khai đã kê khai.
Bước 7: Sau khi nộp tờ khai màn hình sẽ hiển thị Đính kèm phụ lục, người nộp thuế sẽ tải các chứng từ khấu trừ, chứng từ khác liên quan. Nếu trong năm quyết toán người nộp thuế là thử việc nhưng tại thời điểm quyết toán người nộp thuế đã ký hợp đồng lao đồng thì cần đính kèm hợp đồng để xác minh nơi làm việc.
Hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2025 cho năm 2024 là ngày 30/4/2025. Tuy nhiên, do trùng với lịch nghỉ lễ 30/4 và 1/5 (từ thứ Tư ngày 30/4/2025 đến hết Chủ nhật ngày 4/5/2025 theo Thông báo 6150/TB-BLĐTBXH năm 2024) cho nên hạn chót sẽ được dời đến ngày 5/5/2025.
