Tiếp nhận, giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan báo chí bằng văn bản điện tử

Tiếp nhận, giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan báo chí bằng văn bản điện tử.

Thời gian qua, các cơ quan báo chí Trung ương, địa phương hoạt động trên địa bàn tỉnh cơ bản đã thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về báo chí trong quá trình hoạt động, đã đóng góp vai trò rất lớn trong công tác thông tin, tuyên truyền, quảng bá hình ảnh Cao Bằng trên các phương tiện truyền thông.

Qua theo dõi cho thấy ngoài hoạt động tác nghiệp bằng thẻ nhà báo theo quy định, nhiều cơ quan báo chí vẫn sử dụng hình thức cấp giấy giới thiệu cho đội ngũ phóng viên, cộng tác viên để tác nghiệp, liên hệ công tác và yêu cầu cung cấp thông tin.

Bên cạnh các cơ quan báo chí, người làm báo tuân thủ quy định pháp luật, đạo đức nghề nghiệp khi hoạt động tác nghiệp, vẫn có một bộ phận cơ quan báo chí, phóng viên, cộng tác viên đã lạm dụng, biến tướng việc cấp, sử dụng giấy giới thiệu: Dùng giấy giới thiệu như một dạng thẻ hành nghề trá hình (dùng đi dùng lại nhiều lần cho nhiều nội dung, nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương…); nội dung yêu cầu cung cấp thông tin ghi trên giấy giới thiệu không đúng tôn chỉ, mục đích ghi trong giấy phép hoạt động báo chí; yêu cầu cung cấp toàn bộ hồ sơ, tài liệu như cơ quan thanh tra, điều tra, vượt quá chức năng, quyền hạn của cơ quan báo chí. Có một số cơ quan báo chí còn để tình trạng phóng viên, cộng tác viên sử dụng một số giấy tờ được coi là giấy giới thiệu hoặc tài liệu kèm theo giấy giới thiệu nhưng không phải văn bản chính thống của cơ quan báo chí.

Tình trạng thiếu công khai, minh bạch này gây bức xúc cho cơ quan, tổ chức, địa phương, doanh nghiệp khi nhận được yêu cầu cung cấp thông tin, liên hệ công tác, làm ảnh hưởng đến uy tín những cơ quan báo chí, người làm báo chân chính. Về phía các cơ quan báo chí của tỉnh, vẫn chưa ứng dụng triệt để Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để gửi văn bản đề nghị làm việc, cung cấp thông tin cũng như phỏng vấn lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị. Các hiện tượng trên có thể được hạn chế, tiến tới chấm dứt nếu qua hình thức gửi, tiếp nhận, xử lý trọn vẹn từ đầu đến cuối quy trình bằng văn bản điện tử như các cơ quan hành chính đang thực hiện hiện nay.

Nhằm rút ngắn thời gian xử lý, công khai, minh bạch, tối ưu hóa các quy trình phối hợp, tương tác giữa cơ quan nhà nước với cơ quan báo chí; triển khai đề nghị của Bộ Thông tin và Truyền thông tại Công văn số 333/BTTTT-CBC ngày 25/1/2024, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo như sau:

Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, UBND các huyện, Thành phố: Tăng cường tiếp nhận và ưu tiên giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin của cơ quan báo chí bằng văn bản điện tử thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia (Hệ thống quản lý văn bản và điều hành) kể từ ngày 1/3/2024, góp phần xóa bỏ các phương thức yêu cầu cung cấp thông tin, liên hệ công tác thiếu minh bạch, sai quy định.

Tiếp tục thực hiện nghiêm túc việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định tại Nghị định số 09/2017/NĐ-CP của Chính phủ Quyết định số 25/2017/QĐ-UBND ngày 19/10/2017 của UBND tỉnh và các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh, hướng dẫn của ngành chức năng. Thường xuyên rà soát và thực hiện công bố thông tin của những người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của cơ quan khi có sự thay đổi (người đứng đầu, người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn) báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, theo dõi).

Các cơ quan báo chí của tỉnh nghiêm túc ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (VNPT iOffice) để gửi văn bản điện tử đề nghị làm việc, cung cấp thông tin, phỏng vấn lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo các sở, ban ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thành phố; không sử dụng các hình thức yêu cầu cung cấp thông tin, liên hệ công tác thiếu minh bạch, sai quy định. Văn bản đề nghị cần nêu rõ nội dung thông tin cần cung cấp, thời gian dự kiến làm việc, câu hỏi phỏng vấn (nếu có).

Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền theo đúng tôn chỉ, mục đích của cơ quan báo chí theo Giấy phép hoạt động đã được cơ quan có thẩm quyền cấp và định hướng tuyên truyền của Trung ương, của tỉnh. Quản lý chặt chẽ hoạt động của đội ngũ phóng viên, cộng tác viên của đơn vị; quán triệt phóng viên, cộng tác viên tác nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về báo chí và quy định đạo đức nghề nghiệp người làm báo.

Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan báo chí bằng văn bản điện tử.

Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai kiểm tra, đánh giá định kỳ việc thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan, địa phương; đôn đốc, chấn chỉnh việc thực hiện các quy định của pháp luật về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.

Thường xuyên tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả thực hiện, các khó khăn, vướng mắc (nếu có) để kịp thời chỉ đạo chấn chỉnh.

P.V