Tinh gọn bộ máy: Ổn định hoạt động, thông suốt thủ tục hành chính sau sắp xếp

Người dân đến làm thủ tục cấp nước sinh hoạt tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lai Châu. Ảnh: Quý Trung/TTXVN

Thông suốt các thủ tục hành chính

Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lai Châu, hoạt động tiếp nhận và xử lý dịch vụ công vẫn diễn ra bình thường dù các cơ quan hành chính vừa trải qua quá trình sáp nhập, hợp nhất. Đây là nỗ lực đáng ghi nhận của chính quyền tỉnh nhằm giải quyết thông suốt thủ tục hành chính, đảm bảo quyền lợi của người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch.

Để xin cấp chứng chỉ hành nghề dược, chị Lò Thị Hằng (huyện Than Uyên) mang hồ sơ đến quầy tiếp nhận thủ tục hành chính của Công an tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Đến đây, chị được cán bộ Công an tỉnh hướng dẫn nhiệt tình chu đáo, công việc diễn ra thuận lợi nhanh chóng. Chị Hằng cho biết, trước đây để được cấp chứng chỉ này chị nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Tư pháp, nhưng hiện nay bên Công an đã tiếp nhận nhiệm vụ này. Mặc dù nhiệm vụ mới được chuyển giao sang ngành Công an nhưng quá trình nộp hồ sơ vẫn diễn ra rất thuận lợi, nhanh chóng.

Thực hiện tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước về lý lịch tư pháp và dịch vụ công, cấp phiếu lý lịch tư pháp từ ngành Tư pháp, Công an tỉnh Lai Châu đã chủ động xây dựng phương án tiếp nhận và bàn giao nhiệm vụ. Từ ngày 1/3 đến nay, tại quầy tiếp nhận thủ tục hành chính của Công an tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công đã tiếp nhận 35 hồ sơ lý lịch tư pháp cho công dân đi nước ngoài, cấp phiếu lý lịch tư pháp cho hơn 80 hồ sơ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất và hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo hoạt động tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính không bị gián đoạn sau khi hợp nhất, sáp nhập một số cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh. Mọi giao dịch vẫn diễn ra bình thường, người dân và doanh nghiệp không gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính.

Ông Lê Xuân Tiến, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lai Châu cho biết, các hoạt động vẫn được triển khai thực hiện nghiêm túc, không bị gián đoạn. Đối với các đơn vị sáp nhập, hợp nhất vẫn có cán bộ trực giải quyết thường xuyên cho công dân.

Ông Tiến cho biết thêm, có những đơn vị sau khi sắp xếp lại chưa phân công nhiệm vụ cụ thể; một số sở, ngành có lãnh đạo mới nên chưa ban hành, công bố quy trình xử lý nội bộ. Điều này có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý thủ tục hành chính ở một số trường hợp. Song, theo ông Tiến, đây chỉ là khó khăn tạm thời và sẽ sớm được giải quyết trong thời gian tới. Đơn vị đang tích cực phối hợp với các cơ quan liên quan để nhanh chóng hoàn thiện tổ chức bộ máy và quy trình làm việc, nhằm rút ngắn thời gian xử lý các thủ tục hành chính.

Hướng dẫn người dân làm thủ tục cấp điện sinh hoạt tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lai Châu. Ảnh: Quý Trung/TTXVN

Ổn định hoạt động sau sắp xếp

Ngay sau khi thực hiện công tác sáp nhập, hợp nhất, sắp xếp các phòng, ban chuyên môn của Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy theo mô hình mới, cán bộ, công chức của Ban đã hoàn toàn tiếp cận được với công việc mới. Mỗi cán bộ đều rất trách nhiệm với công việc được giao, thể hiện tâm lý và tâm thế quyết tâm thực hiện tốt nhiệm vụ, không để công việc bị ngắt quãng và ảnh hưởng đến hoạt động thường xuyên, liên tục của cơ quan, tổ chức.

Ông Nông Tiến Dũng, Chánh văn phòng Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy Lai Châu cho biết, sau khi sáp nhập, cán bộ, nhân viên của đơn vị đã cùng nhau họp thống nhất, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân để tham mưu cho lãnh đạo Ban có các quyết định phân công đối với từng chức danh trưởng, phó các phòng chuyên môn và tương đương; phân công nhiệm vụ cho các chuyên viên; ban hành các quy chế, quy định để làm việc đảm bảo theo quy định.

Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy Lai Châu được thành lập trên cơ sở hợp nhất Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy và Ban Dân vận Tỉnh ủy. Sau hợp nhất, cơ cấu tổ chức của Ban gồm có 6 phòng, 3 Ban chỉ đạo. Về biên chế, có 42 cán bộ, công chức và 6 lao động hợp đồng. Ngay sau khi công bố quyết định về công tác tổ chức bộ máy và cán bộ, lãnh đạo Ban đã khẩn trưởng phân công rõ nhiệm vụ, bố trí, sắp xếp các phòng, ban chuyên môn của cơ quan, đảm bảo quy chế và chức năng nhiệm vụ khi bước vào giai đoạn mới với bộ máy mới hoạt động hiệu lực, hiệu năng, hiệu quả.

Ông Lê Trí Công, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy Lai Châu cho biết, chủ trương của Đảng về sắp xếp, tinh gọn bộ máy của hệ thống chính trị đã được Ban quán triệt với cán bộ công chức và người lao động từ sớm nên tư tưởng của cán bộ, nhân viên rất vững vàng và chủ động cho việc hợp nhất. Công tác Tuyên giáo và Dân vận của Tỉnh ủy 2025 đã được các cơ quan chủ động tham mưu ngay từ cuối năm 2024 và những tháng đầu năm 2025.

Cũng theo ông Lê Trí Công, tinh gọn tổ chức bộ máy theo tinh thần “vừa chạy vừa xếp hàng” đòi hỏi phải thực hiện quyết liệt nhưng đồng thời không để ảnh hưởng đến hoạt động thường xuyên, liên tục của cơ quan, tổ chức. Công tác Tuyên giáo và Dân vận của Đảng bộ tỉnh cũng không nằm ngoài trọng trách đó, nên mọi nhiệm vụ của Ban vẫn được thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra từ đầu năm, không hề bị gián đoạn.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh cũng đã tiếp nhận nguyên trạng chức năng, nhiệm vụ và 5 biên chế của Phòng Thông tin Báo chí Xuất bản từ Sở Thông tin và Truyền thông cũ. Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Lai Châu Trần Mạnh Hùng cho biết, để công việc liên quan đến công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực báo chí, xuất bản theo chức năng, nhiệm vụ được đảm bảo thông suốt, ngay sau khi thực hiện các quyết định tiếp nhận, Sở đã sắp xếp địa điểm làm việc, ban hành các quyết định về chức năng, nhiệm vụ, đặc biệt là việc phân công cho công chức bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ ngay từ ngày 1/3. Sở cũng tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho các công chức được tiếp nhận cũng như bố trí địa điểm và phòng làm việc hợp lý cho công chức, viên chức.

Sau hợp nhất và sắp xếp tổ chức bộ máy, 19 cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Lai Châu đã giảm 5 cơ quan còn 14 cơ quan. Cùng với Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các cơ quan, đơn vị sau sáp nhập cũng khẩn trương hoàn thành công bố, triển khai các quyết định ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức, trao các quyết định bổ nhiệm nhân sự để bộ máy đi vào hoạt động chính thức.

Cùng với đó, các cơ quan, đơn vị của tỉnh thực hiện rà soát, bổ sung, sửa đổi quy chế làm việc, bảo đảm thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ mới. Các cán bộ được bổ nhiệm, giữ các trọng trách mới đã bắt tay ngay vào thực hiện nhiệm vụ, nắm bắt công việc mới, không để khoảng trống, đình trệ. Các cán bộ, công chức, người lao động cũng nêu cao tinh thần đoàn kết, đồng lòng, để tập trung thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ theo mô hình mới.

Việt Dũng (TTXVN)