Tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Gia Lai

Theo đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ được tổ chức lại, trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Gia Lai. Đây là đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thực hiện các hoạt động thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; cung cấp dịch vụ công về lưu trữ.

Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh kiểm tra hồ sơ, chỉnh lý tài liệu. Ảnh: Lam Nguyên

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật, chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Về cơ cấu tổ chức, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có Giám đốc và 1 Phó Giám đốc; các phòng chuyên môn trực thuộc gồm: Phòng Hành chính-Bảo quản và Khai thác; Phòng Thu thập-Chỉnh lý. Trách nhiệm của Giám đốc Trung tâm là tiếp nhận toàn bộ tài liệu, tài chính, tài sản, cơ sở vật chất, chỉ tiêu người làm việc hiện có của Trung tâm theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó thực hiện bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, viên chức, người lao động, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, kinh phí hoạt động; đảm bảo các điều kiện về tài chính, tài sản và các điều kiện cần thiết để Trung tâm đi vào hoạt động…

Hiện Trung tâm đang lưu trữ 278 phông (tên các sở, ngành, cơ quan, đơn vị khối chính quyền thuộc nguồn nộp lưu) với tổng cộng 133.638 hồ sơ, tài liệu. Tất cả đều được lưu trữ vĩnh viễn.

LAM NGUYÊN