TP.HCM: 102 phường, xã bắt đầu vận hành thử nghiệm chính quyền 2 cấp

Video: TP.HCM: 102 phường, xã bắt đầu vận hành thử nghiệm chính quyền 2 cấp

Sáng 12-6, 102 phường, xã tại TP.HCM vận hành thử nghiệm các nền tảng số phục vụ mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

102 xã, phường đồng loạt vận hành thử nghiệm

Bí thư Thành ủy TP.HCM Nguyễn Văn Nên chủ trì điểm cầu chính tại trụ sở Thành ủy TP, trực tuyến vận hành thử nghiệm kết nối với 102 phường, xã mới.

Bí thư Thành ủy TP.HCM Nguyễn Văn Nên chủ trì điểm cầu chính tại trụ sở Thành ủy TP, trực tuyến vận hành thử nghiệm kết nối với 102 phường, xã mới. Cùng dự có Chủ tịch UBND TP Nguyễn Văn Được, Trưởng ban Tổ chức Thành ủy Văn Thị Bạch Tuyết... Ảnh: THANH THÙY

Phó Bí thư Thường trực Thành ủy TP.HCM Nguyễn Thanh Nghị, tổ trưởng tổ công tác số 1 đã đến dự và giám sát buổi vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã tại trụ sở UBND phường Bình Thới, quận 11, sau khi thành lập mới.

Phó Bí thư Thường trực Thành ủy TP.HCM Nguyễn Thanh Nghị, tổ trưởng tổ công tác số 1 đã đến dự và giám sát buổi vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã tại trụ sở UBND phường Bình Thới, quận 11, sau khi thành lập mới. Trong sáng nay, nhiều người dân đã đến làm thủ tục ngay trụ sở UBND phường. Ảnh: THUẬN VĂN

Khảo sát tại đây, ông Nguyễn Thanh Nghị đánh giá cao sự chuẩn bị của quận 11 về cơ sở vật chất và tinh thần của cán bộ, công chức.

“Tất cả phải đảm bảo điều kiện như nhau, mục tiêu cao nhất là giải quyết thuận lợi nhất nhu cầu của người dân doanh nghiệp. Nhiệm vụ nào trước đây của phường thì tiếp tục triển khai, nhiệm vụ của quận chuyển về thì rà soát để đảm đương tốt nhất nhiệm vụ”, ông Nguyễn Thanh Nghị yêu cầu.

Chủ tịch UBND quận 11 Nguyễn Trần Bình cho biết, hệ thống máy móc của các phường trên địa bàn quận đã được chuẩn bị chu đáo. Trung tâm hành chính công mỗi phường được bố trí 12-16 công chức. Do số lượng công chức Trung tâm hành chính công các phường khá đông nên quận đã tiến hành nâng cấp đường truyền, đảm bảo vận hành thông suốt.

Chủ tịch UBND quận 11 Nguyễn Trần Bình (bìa phải) báo cáo về công tác chuẩn bị vận hành thử nghiệm

Quận 11 đã đầu tư cho trụ sở các phường mới, dù khuôn viên, diện tích không lớn nhưng đầy đủ trang thiết bị; gia cố thêm hệ thống lấy số thứ tự, thiết bị quét mã chíp căn cước công dân tại trụ sở các phường.

Phường Sài Gòn: Vận hành trơn tru

Tổ công tác số 4 do ông Nguyễn Phước Lộc, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam TP.HCM, làm trưởng đoàn đã dự và giám sát buổi vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã tại trụ sở UBND phường Diên Hồng.

Tại buổi làm việc, ông Nguyễn Phước Lộc đã lắng nghe những chia sẻ của lãnh đạo UBND phường Diên Hồng về những điểm còn khó khăn trong việc vận hành nền tảng dùng chung.

Ông Nguyễn Phước Lộc và đoàn công tác thị sát bộ phận một cửa UBND phường Diên Hồng. Ảnh: BẢO PHƯƠNG

Tại phường Diên Hồng, ông Nguyễn Phước Lộc đã lắng nghe những chia sẻ của lãnh đạo UBND phường Diên Hồng về những điểm còn khó khăn trong việc vận hành nền tảng dùng chung và sau đó có những chỉ đạo để việc vận hành tốt hơn.

Ông Nguyễn Phước Lộc cùng tổ công tác cũng thị sát tại bộ phận một cửa UBND phường Vườn Lài, UBND phường Hòa Hưng.

Ông Lê Văn Minh, Bí thư Quận ủy quận 10 (dự kiến Bí thư Đảng ủy phường Diên Hồng), cho biết những ngày trước 3 phường mới của quận 10 đã chuẩn bị hoàn tất về hạ tầng kỹ thuật và bố trí nhân lực để vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương hai cấp diễn ra thành công.

Còn bà Lê Thị Ngọc Hiền, Bí thư Đảng ủy phường 14 (dự kiến Chủ tịch UBND phường Hòa Hưng), khẳng định cán bộ phường Hòa Hưng đã sẳn sàng cho việc thử nghiệm vận hành mô hình mới.

Bà Hiền thông tin phường Hòa Hưng mới có hơn 96.000 dân, phường cũng vận dụng lại trụ sở của phường 15 cũ để làm Trung tâm hành chính công, do đó phường có lo lắng vẫn chưa đáp ứng những yêu cầu đề ra và cần có sự chỉnh trang, nâng cấp.

“Ban đầu việc phục vụ cho người dân chắc chắn sẽ có phần lo lắng, băn khoăn nhưng với tinh thần sẳn sàng, chúng tôi đã rà soát cơ sở vật chất, bố trí vị trí làm việc để tiếp dân và phục vụ người dân tốt nhất”- bà Hiền nói.

Tại phường Sài Gòn (UBND quận 1 cũ), cán bộ, công chức vận hành thử nghiệm việc giải quyết hồ sơ đối với 4 lĩnh vực gồm: văn hóa – xã hội; đăng ký hộ tịch; đô thị, môi trường, an toàn thực phẩm; chứng thực chữ ký, sao y bản chính. Phó Chủ tịch UBND phường Sài Gòn cũng trực tiếp ngồi để xử lý hồ sơ.

Bà Ngô Hải Yến, Trưởng Phòng nội vụ quận 1 (dự kiến Phó Chủ tịch UBND phường Sài Gòn), cho biết sau khi dự buổi vận hành thử nghiệm tại 6 phường mới quận Tân Bình, quận 1 đã có kinh nghiệm thực tế. “Các cán bộ được bố trí tại Trung tâm Hành chính công phường Sài Gòn đã từng làm việc ở bộ phận 1 cửa của phường hoặc quận nên đã quen với các thao tác trên phần mềm thử nghiệm TP đang triển khai” - bà Yến thông tin.

Bà Yến cho biết quận 1 đã chủ động xử lý tất cả hồ sơ tồn đọng trong thời hạn phải hoàn thành để trả cho người dân đúng hạn, còn những hồ sơ chưa giải quyết thì bàn giao cho phường mới tiếp tục xử lý. “Phường Sài Gòn được thừa hưởng nhân sự, cơ sở từ UBND quận 1 nên có kinh nghiệm, thuận lợi trong việc thử nghiệm, trước mắt chưa gặp khó khăn” - bà Yến nói.

Bí thư Quận ủy quận 1 Dương Anh Đức theo dõi cán bộ, công chức xử lý hồ sơ. Ảnh: LÊ THOA

Trao đổi với PLO, ông Hà Minh Nhựt, công chức Tư pháp - Hộ tịch UBND phường Sài Gòn, cho biết buổi vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phường 2 cấp tại phường Sài Gòn thuận lợi bởi cán bộ, công chức quận 1 đã quen thuộc với các thao tác xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Theo ông Nhựt, khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ kiểm tra, nếu hồ sơ bị thiếu, sẽ chuyển trả lại người dân; đồng thời hướng dẫn người dân những nội dung bị thiếu để người dân dễ dàng chỉnh sửa. Trường hợp hồ sơ đầy đủ sẽ được cán bộ tiếp nhận, thực hiện đúng quy trình.

Kịch bản vận hành thử nghiệm các nền tảng số với 5 nội dung

Báo cáo quá trình chuẩn bị vận hành thử nghiệm, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM Lâm Đình Thắng, cho biết từ ngày 10-5 đến nay, TP chỉ đạo Trung tâm Chuyển đổi số chủ trì tổ chức đào tạo trực tuyến và trực tiếp “Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành” và “Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính” cho lãnh đạo, cán bộ công chức tại các quận huyện, phường xã hiện nay.

Đồng thời, xây dựng các tài liệu tập huấn đào tạo để gửi đến các đơn vị có thể thực hành. Sở Khoa học và công nghệ tập huấn, đưa vào vận hành Cổng thông tin điều phối vận hành hệ thống Chính quyền số để kịp thời tiếp nhận, xử lý các sự cố, yêu cầu phát sinh trong quá trình vận hành.

Buổi thử nghiệm tổ chức tại 102 phường, xã và trực tuyến về trụ sở Thành ủy TP.HCM. Ảnh: THANH THÙY

Vừa qua, UBND TP.HCM đã chỉ đạo Trung tâm Chuyển đổi số, Sở Khoa học và Công nghệ khẩn trương phối hợp với các sở, ngành và quận, huyện, TP Thủ Đức chuẩn bị triển khai vận hành thử nghiệm cho toàn địa bàn TP tại 102 phường, xã.

Ông Lâm Đình Thắng cho biết trong thời gian ngắn, với tinh thần chủ động và quyết tâm cao, Trung tâm Chuyển đổi số cùng với Sở khoa học và Công nghệ và các đơn vị liên quan tiến hành rà soát hạ tầng đường truyền số liệu, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, xây dựng các kịch bản vận hành hệ thống thông tin.

Đồng thời, cử cán bộ kỹ thuật trực tiếp hỗ trợ tại 102 phường, xã để vận hành thử nghiệm cũng như khi các phường xã mới đi vào vận hành chính thức dự kiến ít nhất đến ngày 30-7 đối với các nền tảng số dùng chung của TP.

Theo ông Thắng, các kịch bản vận hành thử nghiệm các nền tảng số được xây dựng với 5 nội dung. Gồm: vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản: Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và Hệ thống thư điện tử công vụ của TP.HCM; vận hành việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi người dân, doanh nghiệp thông qua cổng thông tin 1022; vận hành hệ thống Hội nghị trực tuyến kết nối TP với cơ sở; Song song đó, vận hành tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính tại Trung tâm hành chính công cấp xã các loại hồ sơ: sao y, chứng thực, khai sinh, khai tử…;

Vận hành việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính (hộ tịch, đất đai, xây dựng,…) đối với các trường hợp người dân đã nộp hồ sơ tại quận/huyện cũ nhưng chưa được giải quyết và thực hiện bàn giao về đơn vị hành chính mới để tiếp tục giải quyết.

Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM Lâm Đình Thắng báo cáo về công tác chuẩn bị. Ảnh: THANH THÙY

Để đảm bảo sự sẵn sàng cho vận hành thử nghiệm, sáng 11-6, Trung tâm Chuyển đổi số đã phối hợp cùng UBND Quận Tân Bình triển khai vận hành thử nghiệm tại 6 phường mới cho các hệ thống: Truyền hình trực tuyến, Quản lý văn bản, Phản ánh kiến nghị 1022, Thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

“Buổi vận hành thử nghiệm cơ bản thành công, giúp cho các cán bộ chuẩn bị bố trí tại phường, xã mới hiểu được vị trí, vai trò và phương thức thực hiện nhiệm vụ của mình” – ông Thắng đánh giá.

Sau khi phát lệnh vận hành thử nghiệm, các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy TP.HCM giám sát tại quầy thực hiện thủ tục hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công phường, xã. Sau đó, lãnh đạo TP.HCM nghe báo cáo nhanh kết quả vận hành thử nghiệm và họp rút kinh nghiệm quá trình vận hành thử nghiệm.

THANH TUYỀN- LÊ THOA- BẢO PHƯƠNG