TP.HCM bỏ yêu cầu nộp 'sao y' với thủ tục chỉ cần bản sao

Từ ngày 1.10.2025, TP.HCM sẽ không còn được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực đối với những thủ tục hành chính mà pháp luật chỉ đòi hỏi bản sao thông thường. Đây là nội dung quan trọng trong chỉ đạo mới của Chủ tịch UBND TP.HCM, nhằm giảm bớt phiền hà cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy tiến trình cải cách hành chính và chuyển đổi số.

Trong văn bản vừa được ban hành, UBND TP.HCM yêu cầu tất cả các sở, ngành, UBND quận huyện và phường xã trên địa bàn nghiêm túc thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, tuyệt đối không được đòi hỏi bản sao có chứng thực khi quy định chỉ cần bản sao. Thay vì bắt buộc người dân đi chứng thực, các đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn xuất trình bản chính để đối chiếu trong trường hợp cần thiết.

Đây được xem là bước tiến quan trọng để giảm bớt phiền hà, nâng cao sự thuận tiện và tính minh bạch trong giải quyết thủ tục

Ngoài ra, các cơ quan phải chủ động rà soát, tái cấu trúc quy trình nội bộ, điều chỉnh thủ tục điện tử để sử dụng dữ liệu đã được số hóa, không yêu cầu người dân nộp thêm giấy tờ bản cứng nếu thông tin đó đã có trong hệ thống.

Chỉ đạo này cũng nhấn mạnh việc tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan hành chính nhằm hạn chế tối đa tình trạng người dân phải nhiều lần cung cấp cùng một loại giấy tờ. Với những thủ tục phát sinh sau ngày 1.10.2025, các cơ quan hành chính phải tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc trên. Trường hợp đơn vị nào vẫn yêu cầu sai quy định, Công an TP.HCM sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan báo cáo UBND TP và tham mưu để báo cáo Bộ Công an cũng như Thủ tướng xem xét xử lý trách nhiệm của người đứng đầu.

Chính sách này nằm trong chuỗi nỗ lực cải cách hành chính của TP.HCM, phù hợp với chủ trương của Chính phủ về chính quyền số và việc giảm giấy tờ trong các thủ tục. Trước đó, Thủ tướng đã yêu cầu các cơ quan không được đòi hỏi công chứng hay chứng thực đối với những loại giấy tờ đã tích hợp trên VNeID. Thông báo số 171 của Văn phòng Chính phủ ngày 11.4.2025 cũng khẳng định rõ các loại giấy tờ đã được điện tử hóa, tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia sẽ được coi tương đương với bản giấy và không phải sao y, công chứng lại.

Theo quy định tại Nghị định 23 năm 2015 của Chính phủ về chứng thực, nếu luật chỉ yêu cầu bản sao thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể đối chiếu bản chính mà không được phép yêu cầu bản sao có chứng thực. Như vậy, việc TP.HCM ban hành chỉ đạo mới đã cụ thể hóa quy định này, chấm dứt tình trạng nhiều nơi yêu cầu quá mức, gây mất thời gian và chi phí cho người dân.

Người dân cần lưu ý rằng quy định mới không loại bỏ hoàn toàn việc chứng thực trong các giao dịch mà pháp luật bắt buộc, như mua bán nhà đất hay một số hợp đồng đặc thù. Tuy nhiên, đối với thủ tục hành chính thông thường, từ nay người dân có thể nộp bản sao thường và yêu cầu cơ quan tiếp nhận sử dụng dữ liệu đã có trong hệ thống hoặc kiểm tra đối chiếu bản chính khi cần. Đây được xem là bước tiến quan trọng để giảm bớt phiền hà, nâng cao sự thuận tiện và tính minh bạch trong giải quyết thủ tục, đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và xây dựng chính quyền điện tử tại TP.HCM.

Nguyễn Tuyết