TPHCM cấp bản sao từ dữ liệu số hóa sổ hộ tịch từ ngày 15-6

TPHCM sẽ thí điểm số hóa sổ hộ tich chung.

Để chuẩn bị cho quá trình này, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp đã triển khai thực hiện thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch TPHCM cho công chức Phòng Tư pháp thuộc UBND quận, huyện, thành phố Thủ Đức, công chức tư pháp – hộ tịch của UBND các phường, xã, thị trấn trên địa bàn TPHCM.

Ông Nguyễn Triều Lưu, Trưởng phòng Hộ tịch – Quốc tịch (Sở Tư pháp TPHCM), cho biết hiện TPHCM đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch, với việc số hóa 4 loại sổ: sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con cho tổng số hơn 12,8 triệu hồ sơ.

Các bản sao được cấp từ hệ thống dữ liệu số hóa sổ hộ tịch – kho dữ liệu dùng chung thành phố gồm trích lục kết hôn, bản sao giấy khai sinh, bản sao trích lục khai tử và bản sao trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Theo bà Võ Thị Trung Trinh, Phó giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông TPHCM, đây là bước quan trọng để thành phố thực hiện việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch theo thông tư của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Số hóa sổ hộ tịch do Phòng Tư pháp các quận, huyện, thành phố thực hiện, nhập vào kho dữ liệu dùng chung của thành phố. Khi công dân có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch không phải mất thời gian tìm kiếm sổ hộ tịch gốc như trước mà chỉ cần tra cứu dữ liệu trên cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Sổ hộ tịch chung sẽ xóa bỏ sự lệ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, người dân có thể đề nghị cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch ở bất cứ nơi nào thực hiện hoặc thực hiện việc đăng ký trực tuyến mức độ 3, mức độ 4. Nhờ đó, người dân có thể giảm đáng kể chi phí, thời gian đi lại.

Bạch Dương