Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội

Trả lời: Chốt sổ BHXH là việc tất toán và chấm dứt quá trình đóng BHXH của người lao động tại cơ quan BHXH mà người sử dụng lao động đang thực hiện đóng bảo hiểm. Thủ tục này được thực hiện khi người lao động nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện, hoặc khi người lao động chuyển sang địa chỉ khác dẫn tới việc phải thay đổi cơ quan quản lý BHXH.

Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) như sau: Trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

- Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

- Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

- Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

- Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 cũng quy định: Tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, HĐLĐ được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm: Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động; cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Căn cứ quy định nêu trên thì khi chấm dứt HĐLĐ, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN (hay thực tế gọi là chốt sổ BHXH) cho người lao động.

Căn cứ quy định tại Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì người sử dụng lao động không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt như sau:

- Từ 2-4 triệu đồng đối với vi phạm từ 1 người đến 10 người lao động;

- Từ 4-10 triệu đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

- Từ 10-20 triệu đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

- Từ 20-30 triệu đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

- Từ 30-40 triệu đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Lan Thanh