Trong năm 2025 sẽ vận hành cơ sở dữ liệu công chứng

Tại cuộc họp, sau khi nghe các ý kiến từ Cục Bổ trợ Tư pháp - bộ phận triển khai, Thứ trưởng Mai Lương Khôi cho rằng tiến độ xây dựng CSDL công chứng của Cục vẫn còn chậm. Thứ trưởng yêu cầu trong năm 2025 phải hoàn thiện sản phẩm và đưa vào vận hành. Các đơn vị liên quan cần tập trung cao độ, xác định rõ nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận.

Thứ trưởng nhấn mạnh: Hiện nay, hầu hết các địa phương chưa có hệ thống công chứng điện tử, gần như xuất phát từ con số 0. Do đó, cần xây dựng một nền tảng phần mềm công chứng điện tử dùng chung, thống nhất cho toàn quốc. Hệ thống này phải bảo đảm tính tiêu chuẩn, cho phép chia sẻ dữ liệu công chứng giữa các địa phương. Với những địa phương đã có phần mềm riêng, nếu hệ thống đó đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật do Bộ Tư pháp ban hành thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng để đảm bảo tính kết nối và đồng bộ.

Thứ trưởng Mai Lương Khôi phát biểu kết luận.

Ngoài ra, phần mềm công chứng điện tử cần được tích hợp với CSDL quốc gia về dân cư. Nền tảng dùng chung sẽ cho phép công chứng viên thao tác trực tiếp trên hệ thống để lập và lưu trữ văn bản công chứng; tạo số liệu thống kê, hình thành cơ sở dữ liệu theo từng công chứng viên, tổ chức hành nghề và địa phương, đồng thời kết nối với cơ sở dữ liệu công chứng do Bộ Tư pháp quản lý.

Việc triển khai nền tảng cần dựa trên cơ sở pháp lý rõ ràng, trong đó quy định cụ thể về cơ chế tài chính, quyền sở hữu trí tuệ và trách nhiệm của các bên tham gia. Cục Công nghệ Thông tin, Cục Bổ trợ Tư pháp và các địa phương phải phối hợp chặt chẽ trong quá trình xây dựng CSDL. Mỗi đơn vị, cá nhân cần được giao nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.

Bên cạnh đó, các địa phương cần nghiên cứu theo hướng một doanh nghiệp công nghệ sẽ đầu tư xây dựng nền tảng công chứng điện tử dùng chung và thu phí từ người sử dụng, hướng tới xã hội hóa công chứng toàn bộ.

Bà Đỗ Thị Thúy Lan, Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ Tư pháp trình bày báo cáo tại cuộc họp.

Trước đó, tại buổi làm việc, bà Đỗ Thị Thúy Lan, Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ Tư pháp đã trình báy báo cáo tình hình triển khai CSDL công chứng của Bộ Tư pháp và hỗ trợ triển khai công chứng điện tử. Đồng thời, đề xuất các giải pháp để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Bà Lan nhấn mạnh việc xây dựng phần mềm CSDL công chứng của Bộ Tư pháp gồm các tính năng đáp ứng yêu cầu của Luật Công chứng 2024, đảm bảo kết nối với CSDL quốc gia về dân cư, CSDL công chứng các địa phương và các CSDL chuyên ngành khác có liên quan để cung cấp thông tin, bảo đảm bí mật thông tin cá nhân và phục vụ tốt yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức.

Để đáp ứng kịp tiến độ, Cục đề xuất phương án sử dụng nguồn kinh phí thường xuyên hoặc có sự hỗ trợ, đồng hành của doanh nghiệp, đối tác công nghệ trong xây dựng phần mềm CSDL công chứng.

Cùng với đó, xây dựng, quy định nội dung dữ liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật của CSDL tại các địa phương, bảo đảm kết nối đồng bộ CSDL địa phương với CSDL Bộ Tư pháp; xây dựng Nền tảng công chứng điện tử và Cổng tham chiếu dữ liệu công chứng…

HG