Từ 1/3, hộ kinh doanh không còn được dùng tên cá nhân cho tài khoản kinh doanh

Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ban hành Thông tư số 25/2025/TT-NHNN, sửa đổi, bổ sung Thông tư số 17/2024/TT-NHNN về việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán. Một trong những thay đổi quan trọng nhất là quy định siết chặt việc đặt tên tài khoản, nhằm đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ dữ liệu.

Từ 1/3, tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh bắt buộc phải mang đúng tên đăng ký trên giấy phép thay vì tên chủ hộ, theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Theo quy định mới, hộ kinh doanh khi mở tài khoản ngân hàng được xếp vào nhóm khách hàng tổ chức. Do đó, tên tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động sản xuất - kinh doanh bắt buộc phải thể hiện đúng tên hộ kinh doanh ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương. Không được tiếp tục sử dụng tên cá nhân của chủ hộ cho các tài khoản phục vụ mục đích kinh doanh.

Đối với khách hàng cá nhân, tên tài khoản phải được xác lập theo đúng họ và tên trên giấy tờ tùy thân hợp pháp (CCCD/CMND/Hộ chiếu).

Bên cạnh yêu cầu về tính chính danh, Thông tư 25 cũng quy định cấm sử dụng bí danh, biệt danh (alias, nickname) khi đặt tên tài khoản thanh toán đối với cả cá nhân và tổ chức.

Quy định này xuất phát từ thực tế thời gian qua, nhiều đối tượng đã lợi dụng việc ngân hàng cho phép dùng biệt danh để mạo danh các thương hiệu uy tín, gây nhầm lẫn cho người chuyển tiền hoặc thực hiện hành vi lừa đảo, chiếm đoạt tài sản.

Việc yêu cầu hộ kinh doanh dùng đúng tên đăng ký giúp tách bạch rõ ràng giữa tài sản cá nhân và dòng tiền kinh doanh. Trước đây, việc dùng chung tài khoản cá nhân tạo ra "điểm mù" trong giám sát tài chính, gây khó khăn cho công tác quản lý của cơ quan thuế.

Quy định này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh từ năm 2026, chính sách thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh sẽ có sự thay đổi lớn, đó là chuyển từ thuế khoán sang kê khai, nộp thuế theo doanh thu thực tế.

Ngoài ra, hộ kinh doanh phải thông báo toàn bộ số tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh cho cơ quan thuế, thay vì chỉ tài khoản nộp thuế điện tử. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm sẽ phải nộp thuế VAT và thuế thu nhập cá nhân theo Luật sửa đổi.

Ngân hàng Nhà nước yêu cầu các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phải rà soát, kiểm tra và xác thực chặt chẽ thông tin khách hàng, đảm bảo dữ liệu trùng khớp với hồ sơ pháp lý.

Về phía khách hàng, chủ tài khoản (hộ kinh doanh và cá nhân) có trách nhiệm thông báo và cập nhật kịp thời tại ngân hàng nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đăng ký hoặc định danh, đảm bảo tuân thủ đúng quy định có hiệu lực từ 1/3/2026.

Thanh Hoa