Từ ngày mai (1-7), mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất

Quy định này áp dụng cho tất cả các cá nhân, bao gồm: Cá nhân kinh doanh, cá nhân làm công hưởng lương và người phụ thuộc. Đây được đánh giá là một bước tiến quan trọng, cho phép ngành Thuế kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong công tác quản lý thuế.

Theo hướng dẫn của ngành Thuế, trường hợp người nộp thuế chưa từng được cấp mã số thuế, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Đối với những trường hợp đã được cấp mã số thuế trước ngày 1-7-2025, nếu thông tin đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC), cơ quan thuế chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân.

Từ ngày 1-7, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.

Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia, mã số thuế sẽ bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu. Sau khi hoàn tất cập nhật, số định danh cá nhân mới được sử dụng thay thế mã số thuế trước đó, bao gồm cả việc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế đã phát sinh.

Đáng chú ý, với những cá nhân được cấp nhiều mã số thuế khác nhau, ngành Thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một.

Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các mã số thuế cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) cấp độ 2. Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã số thuế trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin.

Riêng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh riêng, từ ngày 1-7, cơ quan thuế không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm. Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa điểm phát sinh hoạt động. Các mã số thuế địa điểm được cấp trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thủ tục bổ sung.

Theo Cục Thuế, việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp. Trước hết, quy định mới giúp giảm bớt thủ tục hành chính, đơn giản hóa quá trình đăng ký, khai báo thông tin thuế.

Cùng với đó, bảo mật dữ liệu được tăng cường bởi có sự liên kết đồng bộ, chống trùng, tránh rủi ro mất mã số thuế. Ngoài ra, tiện lợi trong quản lý bởi cá nhân chỉ cần nhớ số định danh cá nhân.

Hương Thủy