Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hội phụ nữ: Lợi ích thiết thực

Đổi mới phương thức hoạt động hội, trọng tâm là ứng dụng CNTT là một trong những khâu đột phá được Nghị quyết Đại hội đại biểu phụ nữ tỉnh lần thứ XVI nhiệm kỳ 2021 - 2026 đề ra, đồng thời cũng là chủ đề của năm 2024 trong tổ chức các hoạt động hội phụ nữ. Để thực hiện hiệu quả nội dung này, Hội Liên hiệp Phụ nữ (LHPN) tỉnh đã xây dựng kế hoạch, chỉ đạo các cấp hội triển khai nhiều việc làm thiết thực.

Truyền tải thông tin đến hội viên nhanh chóng, hiệu quả

Một trong những tác dụng đầu tiên, quan trọng của CNTT đối với hoạt động hội phụ nữ đó là mở rộng kênh thông tin, tuyên truyền nhanh chóng, hiệu quả các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, phong trào hoạt động hội đến cán bộ, hội viên.

Cán bộ, chuyên viên Hội LHPN tỉnh đăng tải, chia sẻ thông tin tuyên truyền hoạt động hội trên mạng xã hội Facebook

Trước đây, công tác tuyên truyền của các cấp hội chủ yếu được thực hiện bằng hình thức trực tiếp, triển khai văn bản một chiều. Trong 5 năm trở lại đây, các cấp hội đã đổi mới nội dung, phương pháp tuyên truyền, lựa chọn cách thức truyền thông phong phú, phù hợp nhóm đối tượng, trong đó tích cực ứng dụng CNTT, đa dạng hóa các sản phẩm, loại hình, kênh truyền thông. Thay vì đọc văn bản, các cấp hội sử dụng các phần mềm, ứng dụng thiết kế những sản phẩm truyền thông số, trình chiếu nội dung tuyên truyền có video, hình ảnh sinh động, sáng tạo, hấp dẫn thu hút người nghe.

Từ năm 2022 đến nay, các cấp hội tổ chức tuyên truyền về chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước được trên 4.000 cuộc, với hơn 260 nghìn lượt người tham dự.

Chị Lương Diệu Ngần, Chủ tịch Hội LHPN thị trấn Thất Khê, huyện Tràng Định chia sẻ: Khi tổ chức tuyên truyền đến hội viên, tôi đã chuẩn bị các tài liệu trên phần mềm trình chiếu Powerpoint, với nhiều hình ảnh, video minh họa, giúp hội viên dễ dàng nắm bắt nội dung tuyên truyền. Đồng thời tôi ứng dụng phần mềm Canva để thiết kế đồ họa ngắn gọn, dễ hiểu về nội dung cần tuyên truyền. Đặc biệt, với việc tuyên truyền những mô hình hay, gương điển hình tiên tiến thì hiệu ứng hình ảnh dễ thuyết phục người nghe học theo.

Nổi bật gần đây (tháng 8/2024), Hội LHPN tỉnh đã tổ chức thành công Hội thi “Ứng dụng CNTT trong tuyên truyền, vận động thực hiện bình đẳng giới” vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi với 10 huyện trên địa bàn tỉnh tham gia. Tại hội thi, các đội đã trình bày các sản phẩm truyền thông như: bài tuyên truyền, video clip tuyên truyền có ứng dụng CNTT, sử dụng các phần mềm để thực hiện. Các sản phẩm truyền thông có nội dung tuyên truyền công tác bình đẳng giới; phòng, chống bạo lực trên cơ sở giới, xâm hại phụ nữ và trẻ em…

Bà Nông Thanh Hải, Chủ tịch Hội LHPN tỉnh khẳng định: Hội thi đã góp phần nâng cao nhận thức và kỹ năng của cán bộ, hội viên phụ nữ về ứng dụng CNTT trong tuyên truyền, vận động thực hiện bình đẳng giới; thúc đẩy sự sáng tạo của cán bộ hội các cấp. Đồng thời qua đây tìm ra những sản phẩm truyền thông tốt, giải pháp hay, sáng tạo, dễ áp dụng để phổ biến, nhân rộng nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng tuyên truyền. Không chỉ tổ chức hội thi trên mà chúng tôi đã chỉ đạo các cấp hội triển khai tăng cường ứng dụng CNTT toàn diện trên các lĩnh vực công tác hội, từ công tác chỉ đạo, điều hành đến tuyên truyền, tập huấn, triển khai hoạt động. Đồng thời duy trì trang thông tin điện tử của hội, các trang fanpage, tài khoản Facebook, nhóm Zalo do hội thành lập, quản lý để cung cấp kiến thức, kỹ năng, kịp thời phản ánh các hoạt động công tác hội, lan tỏa gương phụ nữ điển hình tiên tiến, góp phần định hướng dư luận xã hội cho cán bộ, hội viên; cung cấp kiến thức, kỹ năng hỗ trợ phụ nữ phát triển toàn diện;...

Tạo chuyển biến tích cực trong hoạt động hội

Qua thực tiễn triển khai, CNTT ngày càng mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong các hoạt động hội phụ nữ. Trong đó CNTT không chỉ giúp truyền tải thông tin nhanh chóng đến hội viên mà còn giúp các cấp hội nắm bắt thông tin kịp thời, từ đó có thể đưa ra định hướng, chỉ đạo công tác hiệu quả; là kênh để hội viên kết nối, giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, học tập, nâng cao kiến thức, kỹ năng.

Hội phụ nữ là một trong những tổ chức hội xây dựng thành công và duy trì hoạt động hiệu quả hệ thống mạng lưới trang fanpage, tài khoản xã hội Facebook của các cấp hội từ sớm. Đến nay các tổ chức hội phụ nữ từ tỉnh đến cơ sở đang quản lý, duy trì trên 200 trang fanpage, tài khoản mạng xã hội Facebook với hàng chục nghìn người theo dõi, tương tác. Đặc biệt từ năm 2023 đến nay, các cấp hội tổ chức được 12 cuộc thi trực tuyến trên môi trường mạng và hưởng ứng các cuộc thi trực tuyến, đưa các nội dung hoạt động của hội lan tỏa thông qua phát trực tiếp một số sự kiện lớn trên tài khoản Facebook Hội LHPN tỉnh.

Chị Hoàng Thúy Kiều, hội viên Chi hội Phụ nữ phố Tân Long, thị trấn Văn Quan, huyện Văn Quan chia sẻ: Hiện nay chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh, tôi có thể dễ dàng tìm kiếm các thông tin. Qua theo dõi các trang, nhóm, tài khoản mạng xã hội của các cấp hội phụ nữ, tôi cập nhật được nhiều điều bổ ích trên các lĩnh vực. Gần đây tôi có theo dõi các chương trình khởi nghiệp của phụ nữ tỉnh, bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, tôi học hỏi được nhiều kiến thức phục vụ công việc kinh doanh của gia đình. Hiện tại gia đình tôi đang kinh doanh hoa, cây cảnh, vật tư nông nghiệp, tôi đã học hỏi qua các trang, nhóm về cách kinh doanh theo hình thức truyền thống và kinh doanh online rất hiệu quả. Nhờ đó doanh thu ổn định, phát triển, nâng cao chất lượng mô hình kinh tế.

Cán bộ Hội LHPN xã Đồng Bục, huyện Lộc Bình hướng dẫn các chi hội trưởng phụ nữ khai thác, chia sẻ thông tin trên mạng xã hội

Cùng với đó, hiện nay, tổ chức hội ở cả 3 cấp tỉnh, huyện, xã đều cài đặt, sử dụng hiệu quả hệ thống quản lý văn bản và điều hành (VNPT-iOffice) để xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng. Đến nay 11/11 hội LHPN cấp huyện vận hành thành thạo phần mềm báo cáo thống kê và phần mềm quản lý hội viên; cấp cơ sở đạt trên 88,5%. Các phần mềm giúp cán bộ hội dễ dàng quản lý, cập nhật, trích xuất số liệu báo cáo thống kê, nắm bắt tình hình hội viên. Các phần mềm trở thành “trợ thủ” đắc lực của cán bộ hội trong quản lý, điều hành, triển khai hoạt động hội một cách đồng bộ, bài bản, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Bà Hoàng Thị Yêu, Phó Chủ tịch Hội LHPN huyện Chi Lăng chia sẻ: Ứng dụng CNTT trong các hoạt động hội đã góp phần nâng cao hiệu suất, chất lượng công việc. Ngay từ đầu nhiệm kỳ 2021 - 2026, Hội LHPN huyện đã xây dựng hướng dẫn và ban hành quy chế hoạt động thành lập trang fanpage, tài khoản Facebook của các cấp trên địa bàn huyện. Hiện nay các cấp hội quản lý và sử dụng 20 trang, tài khoản Facebook của 20 hội LHPN các xã, thị trấn; 1 tài khoản, 2 trang fanpage Facebook của Hội LHPN huyện. Các tài khoản thường xuyên đăng tải những hoạt động của các cấp hội, trung bình đăng tải khoảng 20 hoạt động/tháng. Đồng thời hội phụ nữ huyện, xã khai thác hiệu quả phần mềm quản lý hội viên, báo cáo thống kê; thực hiện ứng dụng phần mềm Canva để thiết kế pano, áp phích tuyên truyền; ứng dụng mã QR để truy cập tài liệu trong các hội nghị cấp huyện; ứng dụng các phần mềm họp trực tuyến Zoom; Google meet; tổ chức thi trực tuyến. Qua đó lan tỏa những hình ảnh đẹp, những tấm gương người tốt, việc tốt, nâng cao hiệu quả hoạt động hội.

Từ những việc làm thiết thực trong triển khai ứng dụng CNTT đã góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động, giúp các cấp hội hoàn thành đạt và vượt các chỉ tiêu hoạt động hội và phong trào phụ nữ đã đề ra. Đơn cử sau nửa nhiệm kỳ thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu Phụ nữ tỉnh nhiệm kỳ 2021 - 2026, các cấp hội đã thực hiện đạt và vượt 9/9 chỉ tiêu nghị quyết đề ra. Nổi bật: toàn tỉnh kết nạp gần 5.000 hội viên mới (vượt chỉ tiêu 1,47%); các cấp hội giới thiệu được trên 1.600 điển hình, cách làm hay, sáng tạo trên các lĩnh vực (vượt chỉ tiêu 12,7%); hỗ trợ trên 3.000 hộ hội viên thoát nghèo, cận nghèo (vượt chỉ tiêu 68%)...

Thời gian tới, các cấp hội tiếp tục ứng dụng hiệu quả CNTT trong hoạt động hội, tăng cường tổ chức họp trực tuyến; cuộc thi trực tuyến; triển khai thí điểm mô hình tập hợp hội viên, phụ nữ trên không gian mạng. Đồng thời tổ chức các diễn đàn, hội thảo, tọa đàm trực tiếp và trực tuyến về các vấn đề hội viên phụ nữ quan tâm; phát triển nhóm trên các trang mạng xã hội thu hút phụ nữ tham gia tương tác, chia sẻ; hỗ trợ hội viên tiếp cận các dịch vụ công trên nền tảng công nghệ số. Cùng đó duy trì và phát triển đội ngũ cộng tác viên, tuyên truyền viên nòng cốt, kịp thời đăng tải thông tin, tin bài tuyên truyền, đấu tranh phản bác các quan điểm sai trái, xuyên tạc của các thế lực thù địch trên mạng xã hội...

DƯƠNG DUYÊN - THU HIỀN