Văn bản 'Tuyệt mật' phải được gửi, nhận qua hệ thống mạng liên lạc cơ yếu

Đồng chí Trần Cẩm Tú, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư vừa ký ban hành Quy định số 337-QĐ/TƯ ngày 27-6-2025 quy định gửi, nhận văn bản trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng internet.

Quy định mới gồm 3 chương, 14 điều áp dụng đối với các cơ quan Đảng từ trung ương xuống cơ sở.

Đáng chú ý, Chương II quy định việc gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng gồm 7 điều. Theo đó, về nguyên tắc, tất cả các văn bản không chứa bí mật nhà nước thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan Đảng được gửi, nhận trên mạng diện rộng của Đảng, mạng internet và Trục liên thông văn bản quốc gia.

“Văn bản chứa bí mật nhà nước độ "Mật", "Tối mật" chỉ được gửi, nhận trên mạng thông tin diện rộng của Đảng khi đã có các giải pháp bảo mật của ngành Cơ yếu, việc xử lý, khai thác phải tuân thủ Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; văn bản chứa bí mật nhà nước độ "Tuyệt mật" phải do bộ phận cơ yếu thực hiện và được gửi, nhận qua hệ thống mạng liên lạc cơ yếu”, Quy định 337 nêu rõ.

Cũng theo quy định mới, văn bản điện tử phải bảo đảm yêu cầu về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày, ký số theo quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng. Văn bản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, đủ cơ sở pháp lý, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ. Văn bản điện tử phải được gửi ngay trong ngày ký ban hành.

Sau khi tiếp nhận, nếu văn bản điện tử đến bảo đảm giá trị pháp lý phải được xử lý kịp thời, không chờ văn bản giấy đến (nếu có). Văn bản điện tử gửi, nhận trên mạng phải được theo dõi, cập nhật tự động trạng thái gửi, nhận, xử lý trên hệ thống; bảo đảm các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin và giải pháp kết nối, liên thông.

Quy định 337 cũng nêu cụ thể về phương thức gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng; các loại văn bản gửi đồng thời văn bản điện tử và văn bản giấy; quy định về gửi văn bản điện tử, nhận văn bản điện tử...

Đáng chú ý, theo Điều 11 về “Yêu cầu thông tin của văn bản điện tử”, phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp phải thể hiện ít nhất 16 thông tin của văn bản điện tử như: Mã định danh cơ quan, tổ chức; mã định danh văn bản; số, ký hiệu văn bản; ngày, tháng, năm ban hành văn bản; thể loại văn bản, mức độ khẩn; mức độ mật...

Hà Vũ