Văn phòng Bộ Quốc phòng phát huy truyền thống, vững bước trên hành trình mới

8 thập kỷ tận hiến, kiên trung

Trong cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp, với lực lượng chỉ hơn 20 cán bộ, nhân viên, trong điều kiện vật chất và phương tiện làm việc vô cùng thiếu thốn, Văn phòng vừa xây dựng, kiện toàn tổ chức, vừa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ phục vụ thủ trưởng BQP triển khai các mặt công tác chiến lược; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng nghiên cứu, soạn thảo và ban hành nhiều văn bản nhằm xây dựng Quân đội và LLVT nhân dân; đồng thời phục vụ chu đáo nhiều hội nghị quan trọng của Đảng và BQP. Cùng với đó, Văn phòng đã phục vụ lãnh đạo BQP và Tổng Tư lệnh thường xuyên nắm chắc tình hình các mặt trận, LLVT trong toàn quốc để chỉ đạo chặt chẽ, kịp thời các mặt công tác quân sự, nhất là việc tổ chức các chiến dịch giành thắng lợi. Từ đây, các quyết sách chiến lược được triển khai đồng bộ, góp phần làm nên thắng lợi của nhiều chiến dịch lớn, mà đỉnh cao là Chiến dịch Điện Biên Phủ năm 1954.

Văn phòng Bộ Quốc phòng thường xuyên mời các chuyên gia hướng dẫn, tập huấn về cải cách hành chính và sử dụng dịch vụ công trực tuyến. Ảnh: CHIẾN VĂN

Trong kháng chiến chống Mỹ, cứu nước, yêu cầu bảo đảm thông tin chiến lược, phục vụ chỉ đạo kháng chiến trên phạm vi cả nước, Văn phòng BQP có nhiệm vụ nặng nề hơn. Với tinh thần “tất cả cho tiền tuyến”, “tất cả để đánh thắng giặc Mỹ xâm lược”, cán bộ, nhân viên Văn phòng đã không quản ngại hy sinh, gian khổ, luôn bám sát hoạt động của các cơ quan, đơn vị, theo sát diễn biến mau lẹ của cuộc chiến tranh và sự phát triển của kháng chiến; làm tốt việc tổng hợp tình hình công tác quân sự, quốc phòng (QS, QP), góp phần quan trọng giúp Quân ủy Trung ương (QUTƯ), Bộ Chính trị nắm vững tình hình, từ đó có những quyết định chiến lược, sách lược đúng đắn, sáng tạo trong lãnh đạo, chỉ đạo đất nước và Quân đội. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chủ động, đề xuất giúp QUTƯ, thủ trưởng BQP soạn thảo, xây dựng, ban hành nhiều nghị quyết, văn bản quan trọng về lãnh đạo, chỉ đạo việc xây dựng Quân đội, củng cố quốc phòng; lãnh đạo, chỉ huy thống nhất đối với các mặt trận, các chiến trường và trong từng chiến dịch. Dòng chảy thông tin chính xác, kịp thời ấy đã góp phần tạo nên sức mạnh hiệp đồng, thống nhất ý chí của toàn quân, làm nên thắng lợi của Chiến dịch Hồ Chí Minh năm 1975, giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước.

Bước vào thời kỳ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, Văn phòng BQP nhanh chóng chuyển mình, nắm vững đường lối, quan điểm về QS, QP của Đảng, tham mưu, phục vụ QUTƯ, BQP lãnh đạo chuyển hướng chiến lược theo tinh thần đổi mới. Cơ quan giữ vai trò là cầu nối quan trọng giữa BQP với các cơ quan Trung ương, ban, bộ, ngành Trung ương, địa phương và giữa cơ quan BQP với các cơ quan, đơn vị trong toàn quân; góp phần giữ vững sự lãnh đạo, chỉ huy, điều hành thông suốt, kỷ luật nghiêm minh, nâng cao sức mạnh tổng hợp của Quân đội.

Thời kỳ đổi mới, Văn phòng BQP không ngừng nâng cao chất lượng công tác. Là cơ quan trọng yếu cơ mật, tham mưu chiến lược của QUTƯ, BQP, thực hiện chức năng tham mưu với thủ trưởng BQP và nghiên cứu, tổng hợp, hành chính phục vụ nhiệm vụ QS, QP, quản lý nhà nước về lĩnh vực quốc phòng, chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn phòng và kiểm soát thủ tục hành chính trong BQP, Văn phòng đã chủ động phối hợp, đề xuất với QUTƯ, Thường vụ QUTƯ, BQP xây dựng, triển khai thực hiện hiệu quả chương trình, kế hoạch công tác. Rà soát, thẩm định, trình giải quyết công việc chặt chẽ, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng, đúng quan điểm, nguyên tắc. Tham mưu thực hiện chặt chẽ, có hiệu quả các mặt công tác bảo đảm quốc phòng, hội nhập quốc tế và đối ngoại quốc phòng, công tác pháp chế, kiểm toán, cải cách hành chính, văn thư, bảo mật, lưu trữ...; xây dựng hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật về QS, QP, phổ biến, giáo dục pháp luật, hoạt động kiểm toán nội bộ, góp phần hoàn thiện thể chế, nâng cao ý thức thượng tôn pháp luật và hiệu lực, hiệu quả quản lý, sử dụng tài chính công trong Quân đội và quản lý nhà nước về quốc phòng trên phạm vi cả nước.

Văn phòng đã phối hợp tham mưu, góp phần hoàn thành có chất lượng tổng kết và ban hành Nghị quyết Trung ương 8 về Chiến lược bảo vệ Tổ quốc trong tình hình mới; chủ động phối hợp nghiên cứu, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ biên tập, hoàn thiện nhiều đề án, chiến lược, chương trình, kế hoạch công tác lớn về QS, QP, phát triển công nghiệp quốc phòng. Tham mưu, đề xuất, hướng dẫn, triển khai; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực phục vụ công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ, cải cách hành chính, chuyển đổi số, thực hiện Đề án 06; đẩy mạnh Phong trào “Bình dân học vụ số”. Công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ trong toàn quân bắt kịp yêu cầu quản lý, gửi, nhận văn bản, ký số, giải quyết công việc trên môi trường điện tử. Cổng thông tin điện tử BQP thực hiện tốt chức năng là một “kênh giao tiếp” giữa tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước với BQP trên môi trường mạng, bảo đảm hiệu lực, hiệu quả, tuyệt đối an toàn.

5 năm qua (2020-2025), Văn phòng BQP đã tham mưu, phối hợp trình ban hành 18 nghị quyết, 46 báo cáo, 8 đề án, 11 luật, pháp lệnh, chiến lược lớn, 29 nghị định, 8 quyết định của Thủ tướng Chính phủ và 680 thông tư về QS, QP, đối ngoại quốc phòng, công nghiệp quốc phòng; phục vụ hiệu quả hơn 2.000 hội nghị, cuộc họp, sự kiện quan trọng của QUTƯ, Thường vụ QUTƯ, BQP; tiếp nhận, xử lý hơn 130.600 văn bản bảo đảm bí mật, chính xác, đúng tiến độ. Đằng sau mỗi văn bản, mỗi hội nghị là sự miệt mài, lặng thầm của cán bộ, nhân viên Văn phòng với tinh thần kỷ luật, tận hiến, trí tuệ và tác phong khoa học, tạo nên tầm vóc của Văn phòng trong suốt 8 thập kỷ qua.

Đổi mới sáng tạo - Dấu ấn trong công tác tham mưu, điều hành

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22-12-2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Văn phòng BQP đã chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tham mưu với QUTƯ ban hành Nghị quyết số 3488-NQ/QUTW ngày 29-1-2025 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong Quân đội; Kế hoạch số 536/KH-BQP ngày 31-1-2025 của BQP triển khai thực hiện Nghị quyết số 03/NQ-CP ngày 9-1-2025 của Chính phủ ban hành Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW để lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện trong toàn quân. Đây là bước tiến mới về chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động tham mưu chiến lược của BQP, mở ra thời kỳ “quản trị thông minh” trong lĩnh vực QS, QP.

Từ đó, “làn gió số hóa” đã lan tỏa mạnh mẽ đến từng cơ quan, cán bộ, nhân viên và trong mọi hoạt động của Văn phòng BQP. Hệ thống quản lý văn bản điện tử và hồ sơ công việc liên thông được đưa vào vận hành hiệu quả, giúp rút ngắn thời gian xử lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao độ chính xác, bảo mật và khả năng giám sát, điều hành. Đây không chỉ là bước tiến về công nghệ mà còn là biểu hiện của tư duy đổi mới, tinh thần dám nghĩ, dám làm trong công tác tham mưu, quản lý và điều hành.

100% văn bản nội bộ của BQP được ký số và gửi, nhận trên mạng truyền số liệu quân sự an toàn, các quy trình hành chính được chuẩn hóa, dữ liệu văn thư, lưu trữ được số hóa đồng bộ; bảo đảm thông tin chỉ huy, điều hành nhanh chóng, minh bạch, hiệu quả. Các phòng họp được kết nối trực tuyến với các cơ quan, đơn vị trong toàn quân, tài liệu hội nghị từng bước được số hóa, tiến tới hình thành phòng họp không giấy. Văn phòng cũng đang từng bước triển khai ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác chuyên môn, chỉ huy, điều hành cơ quan.

Từ hạ tầng công nghệ thông tin, an ninh mạng vững chắc đến quy trình số hóa hồ sơ, tài liệu, lịch công tác, Văn phòng đã từng bước hình thành hệ sinh thái làm việc trên môi trường điện tử đồng bộ, kết nối liên thông giữa các cơ quan trong Văn phòng; giữa BQP với các cơ quan, đơn vị trong toàn quân; dần hình thành mô hình “Văn phòng không giấy tờ-Lãnh đạo, điều hành mọi lúc, mọi nơi”. Hồ sơ, tài liệu được số hóa và bảo mật tuyệt đối, đáp ứng yêu cầu lưu trữ lâu dài; việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đã tạo nền tảng quản lý khoa học, hiệu quả, hướng tới nền hành chính hiện đại, tinh, gọn.

Không chỉ đổi mới về công nghệ, quá trình chuyển đổi số đang tạo nên bước chuyển căn bản về tư duy lãnh đạo, phương pháp làm việc và văn hóa quản trị trong toàn hệ thống cơ quan Văn phòng. Thấm nhuần lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh: “Cán bộ là cái gốc của mọi công việc”, Văn phòng BQP luôn xác định xây dựng đội ngũ cán bộ là then chốt để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ; sức mạnh của Văn phòng BQP trước hết là từ con người-những cán bộ có tâm trong sáng, tầm nhìn xa, bản lĩnh vững vàng và trí tuệ sắc bén. Hiện nay, phần lớn cán bộ, nhân viên Văn phòng được đào tạo chính quy, bài bản tại các học viện, nhà trường trong và ngoài Quân đội, có trình độ cao và kỹ năng công nghệ thông tin, chuyển đổi số... tạo nên những bước tiến mạnh mẽ về chất lượng nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp. Trong bối cảnh đẩy mạnh xây dựng Quân đội “tinh, gọn, mạnh”, cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, yêu cầu đặt ra cho Văn phòng là không chỉ “tham mưu giỏi, phục vụ tốt” mà còn phải trở thành trung tâm ứng dụng công nghệ số vào chỉ huy, điều hành, phối hợp hiệp đồng trong triển khai các chủ trương, quyết sách của BQP.

Điểm nổi bật trong xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên Văn phòng BQP là quy trình tuyển chọn, đào tạo và thử thách mang tính hệ thống. Hầu hết cán bộ đều trưởng thành từ thực tiễn, được rèn luyện qua nhiều vị trí công tác ở cơ sở và tại các cơ quan chuyên môn; hiểu sâu đặc thù công tác QS, QP, từ đó hình thành tư duy tổng hợp và năng lực xử lý công việc toàn diện. Chính quá trình tôi luyện trong thực tiễn đã tạo nên những phẩm chất đặc trưng của người cán bộ Văn phòng: Bản lĩnh chính trị vững vàng, tư duy tham mưu tổng hợp sắc bén, phong cách làm việc khoa học và kỷ luật trong từng hành động. Từ xử lý các văn kiện quan trọng, tổ chức điều hành hội nghị cấp chiến lược đến tham mưu những vấn đề hệ trọng, cán bộ, nhân viên Văn phòng luôn giữ sự thận trọng, chuẩn xác và tinh thần trách nhiệm cao, thể hiện rõ năng lực tiếp cận cái mới, làm chủ công nghệ và đổi mới phương pháp làm việc dựa trên tư duy số, không ngừng cải tiến, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ.

Song hành với phát triển con người là quá trình kiện toàn tổ chức. Trước yêu cầu chuyển đổi số và xây dựng Văn phòng hiện đại, mô hình tổ chức bộ máy Văn phòng được xây dựng theo hướng phân rõ chức năng, nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả phối hợp. Các cơ quan trong Văn phòng hoạt động ngày càng nhịp nhàng; cơ chế liên thông được tối ưu hóa, hình thành mạng lưới tham mưu, tổng hợp và điều hành thống nhất trong toàn hệ thống cơ quan. Sự kết nối chặt chẽ giữa Văn phòng với các cơ quan, đơn vị trong toàn quân tạo nên một “trục thông tin chỉ đạo” xuyên suốt, đồng bộ, chính xác và kịp thời, bảo đảm hiệu quả.

Ngày nay, hình ảnh cán bộ, nhân viên Văn phòng BQP đang dần mang một tầm vóc mới-những “nhà quản trị dữ liệu, điều phối chiến lược” trong môi trường làm việc hiện đại, làm chủ nhiều nền tảng công nghệ, xử lý khối lượng thông tin lớn, phân tích đa chiều; từ đó tham mưu, tổng hợp chính xác cho lãnh đạo BQP, góp phần định hình phương thức điều hành mới. Họ là hiện thân của bản lĩnh, trí tuệ, sự tận tâm và tinh thần đổi mới, tạo bước tiến vượt bậc của Văn phòng trên hành trình hiện đại hóa toàn diện, xứng đáng là cơ quan cơ mật, trọng yếu, tham mưu, tổng hợp của QUTƯ, BQP trong thời kỳ quản trị thông minh.

Vững bước trên hành trình mới

Trước yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới, Văn phòng BQP cần xác định rõ các định hướng chiến lược: Lấy chất lượng nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp làm trung tâm; lấy cải cách hành chính và chuyển đổi số làm đột phá; lấy xây dựng đội ngũ cán bộ có phẩm chất, năng lực ngang tầm nhiệm vụ, phương pháp công tác chính quy, khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả làm then chốt.

Quán triệt sâu sắc phương châm chỉ đạo của Tổng Bí thư Tô Lâm, Bí thư QUTƯ về “2 kiên định, 2 đẩy mạnh, 2 ngăn ngừa”, đồng thời triển khai đồng bộ phương châm hành động “5 vững”, Văn phòng BQP chủ động cụ thể hóa bằng chương trình, kế hoạch hành động sát thực tiễn; trở thành nội dung sinh hoạt chính trị thường xuyên; là tiêu chí rèn luyện, thước đo đánh giá chất lượng hoàn thành nhiệm vụ của từng tập thể, cá nhân.

Kế thừa, phát huy truyền thống vẻ vang, thành quả 80 năm xây dựng, trưởng thành, rất mong cán bộ, nhân viên, chiến sĩ Văn phòng BQP quyết tâm phấn đấu thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ, trước mắt cần tập trung thực hiện tốt một số định hướng sau:

Một là, tạo chuyển biến, tiến bộ rõ rệt, nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, đề xuất giúp QUTƯ, BQP lãnh đạo, chỉ đạo công tác QS, QP, xây dựng Quân đội cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại. Tích cực, chủ động, linh hoạt trong phối hợp, tham mưu đề xuất, phục vụ QUTƯ, BQP lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai hiệu quả các chương trình, đề án về QS, QP, lao động sản xuất, công tác hội nhập quốc tế và đối ngoại quốc phòng đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

Hai là, triển khai đồng bộ các giải pháp, biện pháp trong phát triển, ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Phong trào “Bình dân học vụ số”. Xây dựng, khai thác có hiệu quả các dịch vụ, nền tảng số trong chỉ huy, chỉ đạo. Thực hiện cải cách hành chính quân sự thực chất, hiệu quả. Phối hợp xây dựng ngành văn phòng toàn quân chính quy, hiện đại.

Ba là, tích cực chăm lo kiện toàn tổ chức cơ quan theo hướng tinh, gọn, mạnh, đồng bộ. Không ngừng đổi mới và cải tiến lề lối, phương pháp, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khoa học, chính quy, hiện đại; tập trung bồi dưỡng, rèn luyện cán bộ theo tinh thần 7 dám “dám nghĩ; dám nói; dám làm; dám chịu trách nhiệm; dám đổi mới, sáng tạo; dám đương đầu với khó khăn, thử thách; dám hành động vì lợi ích chung”, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ đòi hỏi ngày càng cao.

Bốn là, nghiên cứu đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng. Nắm vững chức năng, nhiệm vụ các cơ quan, đơn vị, phát huy vai trò trung tâm kết nối, phối hợp triển khai chặt chẽ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của QUTƯ, BQP. Chủ động phối hợp chặt chẽ với các cơ quan Đảng, Nhà nước, bộ, ngành, địa phương trong thực hiện nhiệm vụ QS, QP.

Năm là, giữ vững và tăng cường sự đoàn kết, thống nhất nội bộ; xây dựng Đảng bộ vững mạnh về chính trị, tư tưởng, đạo đức, tổ chức và cán bộ gắn với xây dựng cơ quan vững mạnh toàn diện “mẫu mực, tiêu biểu”. Trọng tâm là xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, đảng viên có phẩm chất, năng lực ngang tầm nhiệm vụ, nhất là đội ngũ cán bộ chủ trì, sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt nhiệm vụ trong mọi tình huống.

Mỗi cán bộ, nhân viên Văn phòng BQP hôm nay cần nhận thức rõ: “Tuyệt đối trung thành, đoàn kết thống nhất, tận tụy, sáng tạo, giữ vững nguyên tắc” không chỉ là kim chỉ nam cho mọi hành động mà còn là danh dự và mệnh lệnh từ trái tim. Truyền thống ấy phải được phát huy, thấm sâu vào nhận thức, tư tưởng của từng cán bộ, nhân viên, chiến sĩ, trở thành nguồn lực nội sinh bền vững để Văn phòng BQP vững bước trên hành trình mới, đổi mới mạnh mẽ hơn, quyết liệt hơn, sáng tạo hơn; nâng tầm công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ; xứng đáng là cơ quan cơ mật, trọng yếu của QUTƯ, BQP; góp phần tích cực vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ vững chắc Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa trong kỷ nguyên mới.