Văn phòng Tỉnh ủy Trà Vinh triển khai đẩy nhanh tiến độ chỉnh lý, số hóa, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Đảng

Đồng chí Nguyễn Thị Đào, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy báo cáo tình hình chỉnh lý và giao nộp tài liệu.

Tham dự hội nghị có 65 đại biểu là lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo và cán bộ phụ trách văn thư các Cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; UBMTTQ Việt Nam tỉnh, các tổ chức chính trị - xã hội; Báo Trà Vinh; Trường Chính trị tỉnh; Chánh Văn phòng và cán bộ phụ trách văn thư, lưu trữ các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy…

Đại biểu là cán bộ thuộc các Đảng ủy Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Công an tỉnh; Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh.

Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Đào, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy thông tin về tình hình chỉnh lý và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Trong đó, cần quan tâm thực hiện theo Hướng dẫn số 64-HD/VPTW, ngày 04/11/2020 của Văn phòng Trung ương Đảng về quản lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội khi giải thể, chia tách, sáp nhập. Khi cơ quan, tổ chức giải thể, kết thúc hoạt động phải nộp con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đăng ký mẫu dấu.

Đồng chí Lê Thị Hồng Diễm, Phó Trưởng phòng Hành chính - Lưu trữ, Văn phòng Tỉnh ủy phát biểu một số nội dung về công tác tài chính.

Đại biểu tham dự hội nghị.

Theo báo cáo của Văn phòng Tỉnh ủy, việc giao nộp tài liệu được các cơ quan, đơn vị quan tâm, thực hiện như: đã tập trung thống kê, gửi văn bản đến Văn phòng Tỉnh ủy để tiếp nhận tài liệu đưa vào bảo quản tại Lưu trữ lịch sử Đảng cấp tỉnh. Đối với các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy đến nay có 07/09 đơn vị giao nộp; đối với các Cơ quan tham mưu Tỉnh ủy, có 04/05 đơn vị giao nộp...

Đồng chí Trần Huy Vũ, Huyện ủy viên, Chánh Văn phòng Huyện ủy Duyên Hải báo cáo công tác chuẩn bị về lưu trữ theo quy định.

Đồng chí Trần Thị Hồng Lê, Phó Chánh Văn phòng Huyện ủy Cầu Kè thông tin về tiến độ thực hiện của Huyện ủy Cầu Kè.

Thiếu tá Phạm Hoàng Huy, phó Chánh Văn phòng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh thông tin về công tác lưu trữ chuyên ngành.

Tại hội nghị lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hướng dẫn về công tác lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu; việc số hóa tài liệu… đồng thời, đại biểu tập trung thảo luận những vấn đề thuận lợi khó khăn, kiến nghị…

Quang cảnh hội nghị

Phát biểu kết luận, đồng chí Phạm Thành Lập, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy nhấn mạnh: công tác lưu trữ lịch sử Đảng luôn được Thường trực Tỉnh ủy quan tâm chỉ đạo và được trang bị các tthiết bị cần thiết cho việc bảo quản tài liệu tại lưu trữ; đồng thời trong năm 2024 đã chỉ đạo, ban hành nhiều văn bản về công tác văn thư - lưu trữ; trong đó, có công tác chỉnh lý tài liệu và giao nộp tài liệu thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Đảng cấp tỉnh theo quy định.

Đồng chí Phạm Thành Lập, Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy phát biểu kết luận hội nghị.

Ngày 24/02/2025, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã ban hành Công văn số 1188-CV/TU về việc bàn giao hồ sơ, tài liệu, con dấu và quản lý tài chính, ngân sách, đảng phí trích giữ lại của tổ chức Đảng khi giải thể, sáp nhập.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Phạm Thành Lập nhấn mạnh về công tác lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu; cần tăng cường trách nhiệm người đứng đầu, khẩn trương chỉ đạo thực hiện quản lý chặt chẽ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cấp ủy, cơ quan, tổ chức Đảng, MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã khi kết thúc hoạt động, sáp nhập theo Hướng dẫn số 64-HD/VPTW, của Văn phòng Trung ương Đảng.

Đại biểu tham dự hội nghị.

Rà soát, kiểm tra toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình của cơ quan, đơn vị mình, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép. Tài liệu phải được thu thập đầy đủ, tập trung chỉnh lý hoàn chỉnh theo Hướng dẫn số 50-HD/VPTW, ngày 10/10/2019 của Văn phòng Trung ương Đảng và giao nộp tài liệu lưu trữ đúng thành phần tài liệu nộp lưu theo quy định của Đảng.

Đối với tài liệu file điện tử, đã được lưu trữ trên máy tính thì thực hiện đóng gói, sao lưu dữ liệu tài liệu trên các phương tiện lưu trữ điện tử và giao nộp vào lưu trữ thực hiện theo quy định.

Đại biểu tham dự hội nghị.

Đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp tỉnh, thực hiện giao nộp tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh hoàn thành trước ngày 01/9/2025.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Phạm Thành Lập chỉ đạo sau hội nghị, cán bộ phụ trách các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy hướng dẫn cho cán bộ phụ trách các tổ chức cơ sở Đảng cấp xã thực hiện theo nội dung hội nghị.

Tin, ảnh: TRƯỜNG NGUYÊN