17 thói quen tưởng chừng 'lịch sự' mà hầu hết mọi người âm thầm không thích

Nếu bạn mắc phải bất kỳ lỗi lịch sự khó chịu nào sau đây, bạn cũng nên biết những dấu hiệu này cho thấy bạn quá lịch sự, và vô hình những hành động này khiến cho đối phương cảm thấy khó chịu khi giao tiếp với bạn.

Lịch sự không phải là tuân theo những quy tắc phức tạp, mà đúng hơn, lịch sự là tử tế và tôn trọng, hợp tác và đặt người khác lên hàng đầu, bao gồm cả bản thân bạn trong mọi tình huống.

Khi đối mặt với một tình huống giao tiếp khó khăn, bạn hãy tự hỏi: Điều này có tử tế hay hữu ích không? Thay vì “Điều này có lịch sự không?'. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng biết phải làm gì hơn.

1. Tự động nói "Vâng"

Nhiều người nghĩ rằng việc ngay lập tức đồng ý với yêu cầu của người khác là hành động lịch sự, dù sau đó họ có thể thay đổi quyết định. Tuy nhiên, thói quen này có thể dẫn đến thất vọng, oán giận và tổn thương tình cảm cho cả hai bên, đồng thời khiến bạn luôn cảm thấy quá tải.

Giải pháp: Hãy trung thực khi đưa ra lời hứa. Nếu không chắc chắn, thay vì nói "vâng" ngay lập tức, hãy trả lời: "Tôi cần kiểm tra lịch trình và sẽ phản hồi bạn sau."

2. Trả lời "Cảm ơn" cho email nhóm

Việc nhấn "Reply All" chỉ để gửi một lời cảm ơn ngắn gọn không chỉ gây phiền toái mà còn tạo ra hàng loạt email không cần thiết, khiến mọi người khó tìm kiếm thông tin quan trọng.

Giải pháp: Nếu muốn xác nhận đã nhận email, hãy trả lời riêng cho người gửi. Chỉ sử dụng "Reply All" khi thông tin thực sự cần thiết cho cả nhóm.

3. Gắn thẻ người khác trên mạng xã hội

Không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi bị gắn thẻ công khai. Hành động này có thể xâm phạm quyền riêng tư hoặc khiến họ gặp rủi ro về bảo mật.

Giải pháp: Luôn hỏi ý kiến trước khi gắn thẻ ai đó và tôn trọng quyết định của họ. Ngoài ra, hãy bật chế độ kiểm duyệt thẻ để kiểm soát nội dung liên quan đến bạn.

4. Đáp lại lời cảm ơn một cách hời hợt

Những cụm từ như "không sao đâu" hoặc "chuyện nhỏ" vô tình khiến người khác cảm thấy họ đang làm phiền bạn.

Giải pháp: Thay vào đó, hãy dùng những câu như "Rất vui được giúp đỡ!" hoặc "Không có gì!" để thể hiện sự chân thành.

5. Xin lỗi quá mức cần thiết

Việc liên tục xin lỗi vì những điều nhỏ nhặt hoặc không thuộc trách nhiệm của bạn có thể gây khó chịu và khiến người khác bối rối.

Giải pháp: Chỉ xin lỗi khi cần thiết và cân nhắc thay thế bằng lời cảm ơn. Ví dụ: "Cảm ơn bạn đã kiên nhẫn chờ tôi!" thay vì "Xin lỗi vì tôi đến muộn".

6. Đến quá sớm khi được mời

Đến sớm hơn giờ hẹn có thể khiến chủ nhà bất ngờ và căng thẳng vì chưa chuẩn bị xong.

Giải pháp: Trừ khi được yêu cầu, hãy đến đúng giờ hoặc muộn hơn 5–10 phút để chủ nhà có thêm thời gian.

7. Khen ngợi thiếu tế nhị

Những lời khen về ngoại hình (ví dụ: "Bạn trông đẹp hơn sau khi giảm cân!") có thể hàm ý tiêu cực và gây khó chịu.

Giải pháp: Tập trung khen ngợi những điều không liên quan đến ngoại hình, như phong cách hoặc thành tích, và luôn giữ thái độ chân thành.

8. Tự hạ thấp bản thân khi nhận lời khen

Phủ nhận lời khen (ví dụ: "Tôi chẳng có gì đặc biệt cả!") vô tình phủ nhận góc nhìn của người khen.

Giải pháp: Chỉ cần nói "Cảm ơn bạn!" một cách lịch sự.

9. Trả lời thiệp mời/lời mời một cách sơ sài

Việc trả lời lời mời qua tin nhắn ngắn gọn hoặc không theo cách chủ nhà yêu cầu gây khó khăn cho việc lên kế hoạch.

Giải pháp: Tuân thủ hình thức phản hồi mà chủ nhà đề xuất (gửi thiệp, nhắn tin điện thoại, hoặc bấm "Tham gia" trên Facebook).

10. Chia sẻ thức ăn không đúng cách

Dùng chung nĩa hoặc ống hút có thể khiến người khác cảm thấy mất vệ sinh.

Giải pháp: Nếu muốn chia sẻ, hãy dùng dụng cụ ăn riêng hoặc gắp thức ăn sang đĩa của họ.

Lịch sự không chỉ nằm ở ý định tốt mà còn ở cách thể hiện phù hợp. Hãy cân nhắc cảm nhận của người khác để tránh những hành động tưởng tốt nhưng lại phản tác dụng!

HÀ PHƯƠNG