Bắc Ninh: Chuyển đổi số, nâng hiệu quả hoạt động cơ quan dân cử

Tại HĐND phường Vũ Ninh, việc ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành, chữ ký số đã mang lại hiệu quả rõ rệt. Các văn bản được ký số và gửi, nhận hoàn toàn trên môi trường mạng, thay thế cho quy trình xử lý thủ công trước đây. Cán bộ, chuyên viên không còn phải mất thời gian di chuyển để trình ký, công việc được giải quyết nhanh chóng, linh hoạt hơn. Đặc biệt, lãnh đạo HĐND phường có thể xem xét, phê duyệt văn bản mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị điện tử có kết nối Internet. Điều này giúp nâng cao tính chủ động trong chỉ đạo, điều hành, hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ, ách tắc trong xử lý công việc.

Ông Nguyễn Văn Thư, Phó Trưởng Ban Văn hóa - Xã hội, HĐND phường Vũ Ninh cho biết: “Việc ứng dụng công nghệ thông tin không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý văn bản mà còn tăng cường tính minh bạch, dễ dàng theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc, từ đó nâng cao chất lượng hoạt động”.

Ban Pháp chế HĐND tỉnh giám sát việc sắp xếp tổ chức bộ máy tại xã Yên Phong.

Không chỉ riêng ở phường Vũ Ninh, đến nay HĐND tỉnh và 99/99 HĐND xã, phường trên địa bàn đã triển khai hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành liên thông. 100% văn bản đi - đến được số hóa, xử lý trên môi trường mạng, hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản giấy (trừ tài liệu mật). HĐND các cấp trong tỉnh cũng đặc biệt quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ, công chức và đại biểu HĐND. Đến nay, 100% đại biểu HĐND tỉnh, cán bộ, công chức và người lao động tại HĐND tỉnh sử dụng thành thạo công nghệ thông tin. Ở cấp xã, tỷ lệ cán bộ, công chức cơ quan HĐND và đại biểu HĐND ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc ngày càng tăng.

Một trong những điểm nhấn rõ nét của chuyển đổi số trong hoạt động HĐND các cấp là nâng cao chất lượng các kỳ họp. Đối với HĐND tỉnh đã đưa vào sử dụng App, toàn bộ tài liệu kỳ họp được cung cấp nhanh chóng đến đại biểu, bảo đảm chính xác, minh bạch và tiết kiệm. HĐND các xã, phường cũng đã chủ động chuyển toàn bộ tài liệu kỳ họp lên hệ thống quản lý, điều hành văn bản, bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ và dễ dàng cập nhật khi có điều chỉnh. Nhiều xã, phường còn triển khai quét mã QR để đại biểu thuận tiện tra cứu tài liệu, giảm tối đa việc in giấy tờ. Ông Nghi Quang Tuấn, đại biểu HĐND tỉnh cho biết: “Trước đây, tài liệu chủ yếu nhận bản giấy, thời gian nghiên cứu hạn chế. Với hệ thống điện tử, tôi cũng như các đại biểu có thể tiếp cận tài liệu từ sớm, tra cứu nhanh, so sánh số liệu thuận tiện, từ đó nâng cao chất lượng tham gia ý kiến tại kỳ họp”.

Theo thống kê, từ 1/7/2025 đến nay, HĐND tỉnh đã tổ chức 10 kỳ họp, ban hành hơn 130 nghị quyết. Ở cấp cơ sở, hiệu quả chuyển đổi số trong kỳ họp cũng thể hiện rõ nét. Từ khi hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đến nay, HĐND phường Từ Sơn đã tổ chức thành công 8 kỳ họp, ban hành hơn 40 nghị quyết. HĐND xã Đại Đồng đã tổ chức 7 kỳ họp, ban hành hơn 20 nghị quyết trên các lĩnh vực. Qua khảo sát, chất lượng các kỳ họp của HĐND cấp xã cũng được nâng cao, các đại biểu tích cực thảo luận đóng góp nhiều ý kiến sát đáng đối với việc phát triển kinh tế - xã hội địa phương, qua đó các nghị quyết được ban hành sát thực tiễn, có tính khả thi cao, tạo sự đồng thuận trong cử tri và Nhân dân.

Không chỉ góp phần nâng cao chất lượng kỳ họp, chuyển đổi số còn giúp đổi mới hoạt động giám sát và tiếp xúc cử tri. HĐND các cấp thường xuyên duy trì, nâng cấp cổng thông tin điện tử để kịp thời cung cấp thông tin về hoạt động, chủ trương, chính sách đến cử tri. Nhiều địa phương xây dựng các kênh thông tin trên mạng xã hội, qua đó mở rộng khả năng tiếp cận thông tin, tăng cường tương tác giữa cơ quan dân cử với người dân. Hình thức tiếp xúc cử tri trực tuyến cũng được triển khai, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận, tạo điều kiện thuận lợi để người dân tham gia đóng góp ý kiến. Trong hoạt động giám sát, việc ứng dụng công nghệ số giúp đại biểu dễ dàng khai thác thông tin từ các hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung, bảo đảm nguồn thông tin đa chiều, chính xác, kịp thời. Nhờ đó, chất lượng các cuộc giám sát ngày càng được nâng cao.

Có thể khẳng định, chuyển đổi số không chỉ là công cụ hỗ trợ mà đang trở thành động lực quan trọng, góp phần đổi mới toàn diện phương thức hoạt động của HĐND các cấp. Đây chính là nền tảng để xây dựng cơ quan dân cử ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại, gần dân, sát dân và vì Nhân dân phục vụ.