Bắc Ninh: Đổi mới công tác quản trị hợp tác xã

Số hóa nhật ký sản xuất

Theo bà Nguyễn Thị Thúy Dung, Phó Chủ tịch Liên minh Hợp tác xã tỉnh, Đề án Hỗ trợ nâng cao năng lực quản trị và hiệu quả hoạt động kế toán, kiểm toán trong các hợp tác xã trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025 và tầm nhìn đến năm 2030 được ban hành nhằm mục đích nâng cao năng lực bộ máy quản trị của hợp tác xã tương đương với mô hình doanh nghiệp, đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán, kiểm toán phải thường xuyên cập nhật những quy định kế toán, thích ứng được với quá trình chuyển đổi số.

Hợp tác xã Nông nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ Hồng Xuân (phường Chũ) được hỗ trợ thu hút lao động trẻ về làm việc.

Trên tinh thần đó, Liên minh Hợp tác xã tỉnh đã triển khai hàng loạt nội dung, phần việc của Đề án để đồng hành với các hợp tác xã. Từ năm 2023 đến nay, đã có 40 hợp tác xã được tiếp cận một phần hoặc đầy đủ các chương trình hỗ trợ của Đề án. Nhằm nâng cao kiến thức, nhận thức cho đội ngũ cán bộ, Liên minh Hợp tác xã tỉnh mở 7 lớp tập huấn giới thiệu các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động quản trị; hướng dẫn các kỹ năng xây dựng phương án hoạt động sản xuất, kinh doanh; đàm phán mở rộng thị trường, ký kết hợp đồng kinh tế… Ban hành 600 bộ sổ tay hướng dẫn công tác kế toán, xây dựng mẫu báo cáo kiểm soát nội bộ; giới thiệu những quy định về kiểm toán độc lập, kiểm toán nhà nước đối với hợp tác xã.

Liên minh Hợp tác xã phối hợp xây dựng phần mềm (App) và cấp tài khoản cho hợp tác xã phân quyền sử dụng tới các thành viên. Từ việc số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu giúp công tác quản lý, điều hành hợp tác xã có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị thông minh. Là một đơn vị có vùng sản xuất lớn, mã hàng phong phú, từ khi áp dụng phần mềm này, Ban quản trị Hợp tác xã Rau sạch Yên Dũng (phường Cảnh Thụy) có thể nắm bắt tình hình sản xuất tại các cơ sở trong và ngoài tỉnh cùng hàng trăm lao động chỉ với một vài thao tác. Chị Trần Thị Thu Trang, Phó Giám đốc Hợp tác xã chia sẻ: "Phần mềm nhật ký sản xuất do Liên minh Hợp tác xã tỉnh giới thiệu giúp chúng tôi dễ dàng tra cứu lịch sử sản xuất thay vì ghi chép thủ công như trước đây. Trên nền tảng đó, chúng tôi tạo mã QR để người tiêu dùng tiện truy xuất sản phẩm thuộc lô nào, ngày nào, quy trình chăm sóc ra sao,... Nhờ vậy, Hợp tác xã đẩy mạnh các dòng sản phẩm cao cấp như dưa chuột baby, dưa lưới, ớt chuông, cà chua bi,… và mở rộng vùng trồng quy mô 50 ha, liên kết với các hộ sản xuất tại xã Xín Mần (Tuyên Quang). Từ việc kiểm soát tốt chất lượng, nâng cao thương hiệu rau sạch Yên Dũng, chúng tôi đã đưa sản phẩm tới các nhà phân phối có tiêu chuẩn khắt khe như chuỗi Winmart, Coop mart, GO… sản lượng đạt gần 300 tấn/ tháng, doanh thu 40 tỷ đồng/ năm, tạo việc làm cho 60 lao động địa phương, làm giàu cho các thành viên và mang lại lợi ích cho cộng đồng".

Minh bạch hóa công tác tài chính

Sau khi chuyển đổi theo Luật Hợp tác xã năm 2012, hầu hết các hợp tác xã có rất ít cán bộ chuyên môn kế toán, thủ quỹ, kho… Bình quân, mỗi hợp tác xã chỉ có 1,5 nhân công làm công tác này với độ tuổi từ 35 - 40 tuổi. Công tác kế toán, kiểm toán không được đầu tư đúng mức dẫn đến tình trạng nhiều hợp tác xã không thực hiện đúng các quy định. Sau khi rà soát nhu cầu cấp thiết của các đơn vị, Liên minh Hợp tác xã tỉnh hỗ trợ 30 hợp tác xã kinh phí mua bản quyền phần mềm kế toán và thiết bị chữ ký số trong 3 năm (kinh phí 291,4 triệu đồng); hỗ trợ thuê tư vấn thực hiện nghiệp vụ kế toán thường xuyên; thu hút lao động trẻ có trình độ chuyên môn về làm việc tại hợp tác xã, thử nghiệm hỗ trợ kiểm toán độc lập... Kết quả, 100% các hợp tác xã tham gia đề án thực hiện đúng quy định về việc trích lập các loại quỹ bắt buộc khi phân phối thu nhập; lập các báo cáo kế toán, báo cáo thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành…

Ông Nguyễn Văn Lộc, Giám đốc Hợp tác xã Nông nghiệp Phú Thịnh (phường Tân Tiến) cho biết: "Ý thức được trách nhiệm của hợp tác xã về việc phải chấp hành tốt các quy định của pháp luật về công tác kế toán, thuế song chúng tôi gặp nhiều khó khăn khi hệ thống chứng từ, sổ sách còn thủ công, phân tán, năng lực ứng dụng công nghệ thông tin của nhân viên kế toán chưa cao. Công tác phân tích tài chính mới dừng ở ghi chép - phản ánh. Do được Liên minh Hợp tác xã tỉnh hỗ trợ kinh phí và tư vấn, hợp tác xã đã ban hành bộ quy chế thu - chi nội bộ, quản lý tài sản, kiểm kê định kỳ… giúp tăng tính minh bạch trong mọi hoạt động. Đồng thời, chúng tôi ứng dụng phần mềm kế toán Misa giúp báo cáo tài chính được lập chính xác và giảm tới 40% thời gian so với trước, dễ dàng theo dõi công nợ xã viên và khách hàng. Bây giờ, chúng tôi khá tự tin khi thực hiện các thủ tục và nghĩa vụ liên quan đến tài chính".

Ông Phạm Văn Dũng, Giám đốc Hợp tác xã Nông nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ Hồng Xuân (phường Chũ) cho biết: "Từ năm 2022, khi ngành thuế đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử, chúng tôi rất lo lắng vì hầu hết thành viên Ban quản trị đều chưa có nghiệp vụ đối với phương thức sử dụng hóa đơn mới này. Chúng tôi được hỗ trợ thu hút 2 lao động trẻ, trong đó có chuyên môn kế toán làm việc thời gian 3 năm. Nhờ đó, các vướng mắc về công tác kế toán được khắc phục".

Phát huy những kết quả đạt được, thời gian tới, Liên minh Hợp tác xã tỉnh tiếp tục tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Đề án hỗ trợ nâng cao năng lực quản trị và hiệu quả hoạt động kế toán, kiểm toán trong các hợp tác xã trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2027 - 2030. Phối hợp với các đơn vị, tổ chức khác cập nhật quy định, nghiệp vụ mới cho cán bộ trực tiếp thực hiện công tác kế toán, cài đặt thêm cho các đơn vị được sử dụng phần mềm kế toán hợp tác xã. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình ứng dụng công nghệ trong quản lý hóa đơn, thuế…

Bài, ảnh: Huyền Thương