Back-2-School: Đón mùa sự kiện rộn ràng tại 'đại bản doanh' văn phòng Đoàn

Bản đồ ký ức trong "đại bản doanh"

Tại trường THPT chuyên Lê Hồng Phong (TP.HCM), nếu phòng học là nơi chứng kiến những nỗ lực học tập miệt mài, thì Văn Phòng Đoàn lại là không gian lưu giữ những tấm bằng khen, huân chương cho cả cá nhân và tập thể qua những cuộc thi, công tác Đoàn, chiến dịch Hoa Phượng Đỏ..., trở thành một biểu tượng thu nhỏ của tinh thần thanh niên.

Lực lượng “nòng cốt” của Văn phòng Đoàn THPT chuyên Lê Hồng Phong. Ảnh: Đoàn trường THPT chuyên Lê Hồng Phong.

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy những món đồ đã cũ như mô hình làm bằng xốp đại diện cho mỗi niên khóa - tên lửa, ngôi sao, hành tinh… hay mô hình các nhân vật anime quen thuộc trong bộ phim One Piece - Đảo Hải Tặc. Mỗi vật dụng đều gợi nhắc về kỷ niệm của các lứa học sinh đã từng in dấu trên sân trường qua từng niên khóa.

Trong những đợt cao điểm chạy các phong trào của Đoàn, các Đoàn viên thường lỡ mất giờ ngủ bán trú tại lớp. Văn phòng Đoàn lập tức biến thành “khách sạn ngàn sao” để các bạn vào nghỉ ké. Sau khi nạp lại năng lượng bằng một giấc ngủ ngon lành, ai cũng ý thức dọn dẹp, trả lại vị trí ngăn nắp ban đầu cho căn phòng.

Bạn Trần Thảo Tâm. Ảnh: NVCC.

Không chỉ Văn phòng Đoàn trường THPT chuyên Lê Hồng Phong mới có những "đặc sản riêng". Với bạn Trần Thảo Tâm (Đoàn trường THPT chuyên Trần Đại Nghĩa, TP.HCM), văn phòng Đoàn của trường chỉ rộng khoảng 15m² nhưng lại là căn phòng đa-zi-năng nhất hệ Mặt Trời.

Ngoài chiếc chiếu cói quen thuộc dành cho những giấc ngủ chớp nhoáng sau buổi sáng dậy từ 5 giờ, các thành viên còn tự đặt tên cho một góc nhỏ kẹp giữa hai chiếc tủ là căn cứ bí ẩn - nơi lý tưởng để chợp mắt mỗi mùa chạy sự kiện.

Chiếc máy nước nóng lạnh được xem là linh hồn của căn phòng, còn chiếc tủ kính thì hiếm khi vắng bánh kẹo do thầy cô và cựu học sinh mang tặng. Thậm chí, Văn phòng Đoàn từng trở thành nhà của một chú mèo hoang được cả Ban Chấp hành góp tiền nuôi, đến khi béo ú mới... tự tách đoàn đi phiêu lưu.

Chiến binh áo xanh rộn ràng mùa cao điểm

Văn phòng Đoàn trường THPT chuyên Hồng Phong luôn rộn rã những tiếng cười, nhất là vào những dịp toàn trường rục rịch chuẩn bị cho các hoạt động lớn như Hội thao kỷ niệm ngày truyền thống Học sinh Sinh viên (9/1), Hội trại Vươn Lên chào đón học sinh Khối 10, Lễ hội Văn hóa Dân gian... Bước vào văn phòng Đoàn những ngày này, bạn sẽ bị cuốn ngay vào không khí khẩn trương, náo nhiệt.

Các thành viên Văn phòng Đoàn chuẩn bị cho Hội trại Vươn Lên.

Bạn Anh Thy (CTV Văn phòng Đoàn trường THPT chuyên Lê Hồng Phong nhiệm kỳ 2024 - 2025) bật mí: “Ở một góc phòng, Ban Chương Trình chụm đầu bên chiếc laptop, vừa gõ phác thảo kịch bản vừa thảo luận về lịch trình sự kiện. Ngay cạnh đó, Ban Hậu Cần tất bật ngập trong núi giấy màu, ruy băng, kéo và keo dán, khéo léo cắt tỉa từng đạo cụ, tỉ mẩn chuẩn bị từng món quà lưu niệm cho các trạm trò chơi. Góc cửa lại rộn ràng tiếng cọ vẽ lách cách trên những tấm standee cỡ lớn của những họa sĩ không chuyên”.

Gian hàng Văn phòng Đoàn ở Lễ hội Văn hoá dân gian.

Các cựu học sinh mỗi khi về thăm trường cũng ghé đến Văn phòng Đoàn đầu tiên để quan sát cách các em quản lý, tổ chức hoạt động, góp ý, chia sẻ kinh nghiệm, tiếp lửa cho niên khóa sau để cùng nhau cải thiện. Không thể không kể đến những câu chuyện “thâm cung bí sử” của trường luôn là nam châm thu hút các thế hệ ngồi quây quần sau giờ làm việc.

“Các anh chị đều nhắn nhủ tụi mình là hãy trân trọng quãng thời gian ở Văn phòng Đoàn này vì mai sau sẽ hiếm khi ta được hòa mình trong một tập thể hoạt động nhiệt huyết như vậy.” - Anh Thy kể.

Bật "mood" nghiêm túc, sẵn sàng túc trực

Văn phòng Đoàn còn là “phòng tác chiến” nơi các thành viên Ban Chấp hành Đoàn trường hội ý và triển khai kế hoạch, Mỗi lần có cuộc họp hệ trọng, bầu Ban Chấp hành, Đoàn viên càng cần sự tập trung và nghiêm túc hơn để show hết chất xám.

Hoạt động đón tân binh khối 10 được Đoàn viên THPT chuyên Lê Hồng Phong đầu tư cao.

Rèn bản lĩnh trước những quyết định quan trọng

Để vận hành khối lượng công việc khổng lồ, các thành viên tại Văn phòng Đoàn được phân công những khung giờ “cắm chốt” riêng.

Chia sẻ về những trải nghiệm thực tế phía sau bàn trực, bạn Châu Trần Bảo Hân (cựu học sinh trường THPT Nguyễn Hữu Huân, TP.HCM) tiết lộ: “Một buổi trực của mình thường bắt đầu bằng việc kiểm tra lịch công tác trong ngày để xem có đơn vị nào cần hỗ trợ hay có chương trình nào sắp diễn ra cần chuẩn bị về cơ sở vật chất, tiếp nhận hồ sơ, văn bản hay không. Mình cũng hỗ trợ các Liên Chi đoàn, Chi đoàn khi có nhu cầu sử dụng trang thiết bị của trường”.

"Biệt đội siêu năng lực"

Khi làm việc với giấy tờ, các Đoàn viên không chỉ học cách cẩn thận, tỉ mỉ mà còn phải phối hợp nhịp nhàng với nhiều Ban, nhiều đầu việc khác nhau.

Với bạn Thảo Tâm, Văn phòng Đoàn giống như một lớp học không có trong thời khóa biểu: “Những lần cùng nhau thức từ sáng đến tối để chạy chương trình giúp tụi mình biết chia nhỏ công việc, giữ bình tĩnh khi áp lực và quan trọng nhất là học cách làm việc nhóm, thấu hiểu đồng đội của mình để cả nhóm bớt căng thẳng hơn”.

Các thành viên Văn phòng Đoàn góp mặt trong Hội trại truyền thống 9/1.

Rồi sẽ có ngày những chiếc bàn được thay người ngồi, những tủ hồ sơ đón một thế hệ mới. Nhưng “đại bản doanh” Văn phòng Đoàn vẫn luôn sáng đèn để khởi động ý tưởng, bồi đắp kỹ năng, gắn kết tình bạn và theo dấu trưởng thành của Đoàn viên sau khi rời mái trường.