Ban hành quy trình thanh toán, chi trả cho cá nhân qua tài khoản
Ngày 24/7/2026, Kho bạc Nhà nước (KBNN) đã ban hành Quyết định số 4983/QĐ-KBNN về Quy trình thanh toán, chi trả cho cá nhân qua tài khoản (TK) và trao đổi thông tin Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng qua Cổng trao đổi dữ liệu.

Cán bộ KBNN đang thực hiện giao dịch (Nguồn: KBNN cung cấp)
Quy trình quy định việc thanh toán, chi trả cho cá nhân qua TK đối với các khoản chi cho cá nhân từ nguồn ngân sách nhà nước và một số nguồn thu hợp pháp khác theo phạm vi được quy định; đồng thời quy định cách thức trao đổi thông tin Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng qua Cổng trao đổi dữ liệu giữa KBNN và NHTM. Đối tượng áp dụng gồm các đơn vị, cá nhân trong hệ thống KBNN có liên quan.
Theo Quy trình, việc thanh toán, chi trả cho cá nhân qua TK được thực hiện từ TK thanh toán của KBNN đến TK của đối tượng thụ hưởng thông qua TK thanh toán của đơn vị giao dịch mở tại NHTM theo quy định. Đơn vị giao dịch lập hồ sơ, chứng từ và Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng theo Mẫu quy định tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP. Hồ sơ được kiểm tra, phê duyệt, ký số tại đơn vị giao dịch và gửi đến KBNN qua Hệ thống Dịch vụ công. Như vậy, dữ liệu Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng được sử dụng xuyên suốt quá trình từ đơn vị giao dịch - KBNN - NHTM, trong đó các khâu kiểm tra, đối chiếu và truyền nhận dữ liệu được thực hiện trên các hệ thống điện tử theo Quy trình.
Quy trình quy định dữ liệu Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng khi truyền nhận qua API/Cổng trao đổi dữ liệu giữa KBNN và NHTM được mã hóa và ký số, bảo mật hệ thống tự động để bảo đảm toàn vẹn dữ liệu, không bị can thiệp, sửa đổi số TK hoặc số tiền trong quá trình truyền thông tin. Các giao dịch điện tử đối với khoản thanh toán, chi trả cho cá nhân từ đơn vị giao dịch đến KBNN và từ KBNN đến NHTM phải được ký số theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn. Quy trình cũng quy định việc xử lý khi NHTM chuyển trả toàn bộ hoặc một phần giao dịch. Các trường hợp chuyển trả có thể liên quan đến thông tin TK của đơn vị giao dịch không khớp, số tiền hoặc định dạng dữ liệu không đúng cấu trúc quy định; tên ngân hàng, số TK hoặc tên cá nhân thụ hưởng không chính xác; TK cá nhân đóng hoặc không hiệu lực và các trường hợp khác theo Quy trình.
Quy trình quy định trách nhiệm của các đơn vị KBNN và các ban thuộc KBNN trong tổ chức thực hiện; trong đó có các nhiệm vụ liên quan đến vận hành hạ tầng kết nối, hướng dẫn hạch toán kế toán, hướng dẫn quy trình và nguyên tắc kiểm tra, phối hợp với NHTM trong thanh toán, chi trả và trao đổi thông tin.
Quy trình có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quy trình tại Quyết định số 7118/QĐ-KBNN ngày 12/12/2023 về việc ban hành Quy trình kiểm soát, thanh toán, chi trả cho cá nhân qua tài khoản và trao đổi thông tin Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng qua Cổng trao đổi dữ liệu./.











