Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực thi Công ước Apostille cho hơn 450 đại biểu

Trụ sở Bộ Ngoại giao. (Nguồn: VNN)

Ngày 10/9, tại Hà Nội, đã diễn ra Cuộc họp phổ biến, hướng dẫn triển khai thực hiện Công ước La Hay ngày 5/10/1961 về miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) và Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7 hướng dẫn thực thi Công ước Apostille do ông Doãn Hoàng Minh, Cục trưởng Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam chủ trì, tổ chức dưới hình thức trực tuyến.

Sự kiện nhận sự quan tâm và tham dự của hơn 450 đại biểu từ các cơ quan, đơn vị thuộc các Bộ, ngành và địa phương trên cả nước, là những nơi trực tiếp nhận và giải quyết giấy tờ công của nước ngoài.

Phát biểu khai mạc cuộc họp, Cục trưởng Cục Lãnh sự Doãn Hoàng Minh đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thống nhất nhận thức và quy trình nghiệp vụ nhằm thực thi hiệu quả các cam kết quốc tế và quy định pháp luật mới.

Công ước Apostille được xây dựng nhằm đơn giản hóa các bước chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ công bằng một thủ tục thống nhất để có thể sử dụng tại các quốc gia thành viên của Công ước.

Đối với Việt Nam, việc triển khai Công ước không chỉ có ý nghĩa về mặt pháp lý, mà còn là một bước cụ thể trong cải cách thủ tục hành chính, giảm thời gian, chi phí và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và các tổ chức có nhu cầu sử dụng giấy tờ xuyên biên giới.

Sự kiện được tổ chức ngay trước thềm các quy định mới chính thức đi vào đời sống, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ các cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Trong thời gian làm việc khẩn trương và nghiêm túc, các báo cáo viên đã trình bày và hướng dẫn chi tiết các nội dung trọng tâm bao gồm: Tổng quan pháp lý, giới thiệu khái niệm, mục tiêu cốt lõi của Công ước Apostille, phổ biến Nghị định 293/2026/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn liên quan; phổ biến phạm vi áp dụng, làm rõ tiêu chí phân loại các loại giấy tờ công được và không được cấp chứng nhận Apostille.

Cuộc họp đặc biệt lưu ý về những trường hợp không áp dụng công ước, một số lưu ý thực thi quan trọng như nguyên tắc tiếp nhận giấy tờ công của nước ngoài đã được cấp chứng nhận Apostille.

Bên cạnh phần trình bày của các báo cáo viên, cuộc họp đã dành thời lượng lớn để trao đổi, giải đáp trực tiếp các vướng mắc thực tế của đại biểu. Những câu hỏi xoay quanh các biện pháp áp dụng, thực thi công ước, cách thức tra cứu, truy xuất nguồn gốc tem Apostille... đã được cơ quan chủ trì làm rõ.

Sự kiện này đánh dấu mốc quan trọng trong nỗ lực hội nhập quốc tế và cải cách hành chính của Việt Nam, tạo môi trường thuận lợi thúc đẩy các hoạt động thương mại, đầu tư, lao động và học tập xuyên biên giới trong thời gian tới.