Các chi phí tính lương bình quân nhân công được thuê từ công ty khác là gì?

Hỏi: Công ty A là công ty Sản xuất, nhận đơn hàng từ nước ngoài, do sản lượng không ổn định, nên công ty chỉ sử dụng một lượng lao động cố định, khi nhiều đơn hàng thì công ty A đi thuê lao động từ bên cung cấp nhân lực là công ty B. Trong hợp đồng thuê có điều kiện người lao động do công ty B cung cấp có các chế độ sẽ được hưởng giống như lao động của công ty A. Các quyền lợi khác như ăn trưa, du lịch, liên hoan cuối năm… công ty A cũng phải chi trả cho bên cung cấp dịch vụ nhân lực.

Hàng tháng công ty A tính toán lương, bảo hiểm bắt buộc với số công nhân thuê từ công ty B, và chi phí quản lý cho công ty B, công ty B kiểm tra và xuất hóa đơn GTGT cho công ty A. Theo thỏa thuận thì công ty B sẽ trả tiền lương, bảo hiểm bắt buộc cho các công nhân gửi sang công ty A.

Vậy khi tính lương Bình quân thực hiện của công ty A, ngoài chi phí quản lý và nhân công ký hợp đồng thường xuyên tại A có tính các chi phí lương công nhân thuê từ công ty B không?

Trả lời:

Căn cứ Điểm 2.25, Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, quy định

"Quỹ tiền lương thực hiện là tổng số tiền lương thực tế đã chi trả của năm quyết toán đó đến thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ quyết toán theo quy định (không bao gồm số tiền trích lập quỹ dự phòng tiền lương của năm trước chi trong năm quyết toán thuế)"

Quỹ lương thực hiện sẽ là cơ sở cho phép doanh nghiệp quyết định các mức chi phúc lợi cũng như trích lập quỹ dự phòng tiền lương. Ví dụ: Khoản chi phúc lợi của công ty không được vượt quá 1 tháng tháng lương thực hiện bình quân.

Như vậy, quỹ tiền lương này là lương thực hiện (đã trả) cho quản lý và nhân viên ký hợp đồng lao động dài hạn thường xuyên tại doanh nghiệp, không gồm lao động thuê ngoài thời vụ. Trường hợp bên đơn vị ký hợp đồng với bên B cung cấp dịch vụ lao động thì không được tính là quỹ lương thực hiện để tính quỹ lương bình quân.

Theo thỏa thuận Cty A chỉ chi thêm các bữa ăn giữa ca, ăn trưa và tăng ca, chi phí du lịch, tiệc liên hoan… bồi dưỡng bằng hiện vật, đây là các lợi ích tính thêm cho cá nhân lao động theo hợp đồng dịch vụ. Các khoản này tính theo thực tế phát sinh và trong quy chế của công ty có giới hạn có thể lấy căn cứ tổng chi phí khoản này không vượt quá 1 tháng lương bình quân thuê ngoài.

Vì vậy khi tính lương Bình quân thực hiện của công ty A được tính số tiền lương mà công ty trả cho các nhân viên ký hợp đồng làm việc thường xuyên tại công ty A, không tính quỹ lương của lao động thời vụ hoặc lao động thuê ngoài tại công ty B.

PV