Cách đổi tên đường link Google Docs chỉ trong vài bước đơn giản

Cách đổi tên đường link Google Docs giúp bạn tùy chỉnh đường dẫn khi chia sẻ tài liệu. Thay vì gửi các ký tự dài khó nhớ, bạn có thể tạo link ngắn gọn và dễ nhận biết. Bài viết sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước kèm mẹo sử dụng tiện lợi.

Cách đổi tên đường link Google Docs đơn giản và nhanh chóng

Cách đơn giản nhất để thay đổi đường link Google Docs là đổi tên file trực tiếp trong Google Drive. Khi đổi tên file, URL của tài liệu sẽ tự động cập nhật theo tên mới. Lưu ý, bạn không thể thay đổi link mà không đổi tên file.

Bước 1: Truy cập Google Drive

Mở trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Google và vào trang drive.google.com. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy đảm bảo đang thao tác trên tài khoản chứa file cần đổi tên.

Bước 2: Tìm file Google Docs

Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc duyệt thủ công để tìm file. Nhập tên hiện tại của tài liệu để nhanh chóng định vị đúng file cần đổi.

Bước 3: Nhấp chuột phải và chọn “Đổi tên” (Rename)

Khi đã chọn đúng file, nhấp chuột phải để mở menu tùy chọn và chọn Đổi tên (Rename). Trên điện thoại, bạn có thể chạm vào biểu tượng ba chấm để thực hiện.

Bước 4: Tiếp theo, nhập tên mới và xác nhận

Cửa sổ nhập tên mới sẽ bắt đầu xuất hiện. Gõ tên bạn muốn và nhấn OK hoặc Enter. File sẽ được cập nhật tên mới ngay lập tức trên Google Drive.

Bước 5: Mở lại file Google Docs

Nhấp đúp vào file để mở tài liệu. Tên mới sẽ hiển thị trên tiêu đề. Đây cũng là lúc kiểm tra lại quyền truy cập nếu bạn định chia sẻ tài liệu.

Bước 6: Lấy link mới để chia sẻ

Trong giao diện file, nhấn nút Chia sẻ ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy đường link mới tương ứng với tên file đã đổi. Sao chép và gửi link này cho người khác, hoặc điều chỉnh quyền truy cập theo nhu cầu quản lý.

Nhìn chung, việc đổi tên file Google Docs không chỉ giúp bạn cá nhân hóa đường link mà còn dễ dàng quản lý và chia sẻ tài liệu hơn. Chỉ với vài bước đơn giản trong Google Drive, bạn đã có thể tạo link gọn gàng, dễ nhớ và kiểm soát quyền truy cập hiệu quả.