Cơ quan nào ký xác nhận sơ đồ thửa đất để cấp Giấy chứng nhận?
Trường hợp trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho cá nhân thì người kiểm tra phục vụ ký duyệt của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký xác nhận tại vị trí của đơn vị kiểm tra quy định tại điểm a khoản 2 Điều 23 Thông tư số 26/2024/TT-BTNMT.
Theo phản ánh của ông Bùi Minh Đức (Bắc Ninh), điểm a khoản 3 mục II nội dung C phần V của Phụ lục số I ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP có quy định:
"3. Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện các công việc sau:
a) Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính. Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì kiểm tra, ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính theo quy định, trừ trường hợp mảnh trích đo bản đồ địa chính đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, ký duyệt trước ngày 01 tháng 7 năm 2025; trường hợp trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện việc trích đo bản đồ địa chính; đơn vị đo đạc có trách nhiệm thực hiện trích đo bản đồ địa chính trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của cấp xã, người sử dụng đất phải trả chi phí theo quy định...".
Trường hợp đã có bản đồ địa chính, thửa đất có sự sai khác về hình thể do vậy không thể thực hiện trích lục thửa đất để phục vụ việc đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, không thể trích đo bản đồ địa chính để đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu được. Người dân đã thuê đơn vị đo đạc để đo đạc chỉnh lý thửa đất phục vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu. UBND xã, phường, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai không ký xác nhận sơ đồ thửa đất.
Ông Đức hỏi, vậy cơ quan nào ký vào sơ đồ thửa đất? Vì trong Nghị định số 151/2025/NĐ-CP không quy định cụ thể nội dung này.
Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời vấn đề này như sau:
Tại khoản 2 Điều 23 Thông tư số 26/2024/TT-BTNMT ngày 26/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường (nay là Bộ Nông nghiệp và Môi trường) quy định về việc ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính thực hiện như sau:
"a) Đơn vị đo đạc và đơn vị kiểm tra ký xác nhận, Ủy ban nhân dân cấp xã ký xác nhận đo vẽ đúng hiện trạng, Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo thẩm quyền quy định tại điểm c khoản 4 và khoản 5 Điều 9 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ký duyệt theo thẩm quyền đối với mảnh trích đo bản đồ địa chính tại vị trí ngoài khung bản đồ theo mẫu quy định tại điểm 4 mục III của Phụ lục số 22 kèm theo Thông tư này.
b) Trường hợp trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho cá nhân thì người kiểm tra phục vụ ký duyệt của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký xác nhận tại vị trí của đơn vị kiểm tra quy định tại điểm a khoản này".
Như vậy, nội dung ông Bùi Minh Đức hỏi là quy định bổ sung khi thực hiện chính quyền 2 cấp; việc chỉnh lý biến động khi trích đo thực hiện theo quy định tại Thông tư số 26/2024/TT-BTNMT.
Bộ Nông nghiệp và Môi trường thông tin để ông biết, liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để thực hiện.
