Cục Thuế cam kết đóng mã số thuế trong 3 ngày, đề xuất gỡ khó cho doanh nghiệp 'bỏ quên' nghĩa vụ

Bà Nguyễn Thị Thu, Trưởng ban Nghiệp vụ thuế (Cục Thuế) cho biết ngành thuế đang triển khai đợt cao điểm trong chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”. Một trong những mục tiêu trọng tâm của chiến dịch này là tối ưu hóa quy trình hành chính để hỗ trợ người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế một cách nhanh chóng nhất.

Cục Thuế đặt mục tiêu xử lý hồ sơ đóng mã số thuế trong 3 ngày.

Theo bà Thu, khi doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước, cơ quan thuế sẽ tập trung nguồn lực để giải quyết thủ tục đóng mã số thuế chỉ trong vòng 3 ngày làm việc. Để đạt được mốc thời gian này, Cục Thuế đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng công chức trong việc tiếp cận, liên hệ và hướng dẫn người nộp thuế giải quyết các vướng mắc phát sinh. Ngành thuế kỳ vọng sự hỗ trợ tập trung này sẽ giúp các đơn vị sớm hoàn tất tình trạng pháp lý để yên tâm mở doanh nghiệp mới hoặc tái khởi động kinh doanh.

Thực tế hiện nay có nhiều doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh hoặc rời bỏ địa chỉ từ lâu nhưng chưa thực hiện thủ tục đóng mã số thuế. Khi quay lại xử lý, nhiều chủ doanh nghiệp bất ngờ trước các khoản phạt chậm kê khai và nợ thuế tích tụ qua nhiều năm. Đối với vấn đề này, bà Nguyễn Thị Thu khẳng định cơ quan thuế đã ghi nhận và tổng hợp toàn bộ các vướng mắc thực tế liên quan đến nghĩa vụ kê khai tồn đọng của những doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh từ lâu.

Hiện tại, ngành thuế đang tích cực đề xuất các giải pháp tháo gỡ để trình cấp có thẩm quyền xem xét. Mục tiêu cốt lõi là tạo ra một cơ chế linh hoạt, thuận lợi để doanh nghiệp có thể chính thức khép lại mã số cũ hoặc quay lại thị trường mà không bị nghẽn bởi những rào cản pháp lý quá khứ.

Tuy nhiên, bà Thu cũng nhấn mạnh việc chấm dứt hay khôi phục mã số thuế không đồng nghĩa với việc được miễn trừ nghĩa vụ. Doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành đầy đủ các khoản tài chính theo quy định để đảm bảo sự công bằng với những đơn vị đang hoạt động và chấp hành tốt pháp luật. Ngoài các nghĩa vụ thuế bắt buộc, doanh nghiệp sẽ không phải tốn thêm bất kỳ chi phí tuân thủ nào khác.

Chiến dịch làm sạch mã số thuế được triển khai từ tháng 7 năm nay và dự kiến kéo dài đợt cao điểm đến cuối năm 2026. Đây không chỉ là nhiệm vụ thường xuyên mà còn là bước chuẩn bị quan trọng để đáp ứng yêu cầu của Nghị quyết 57 về chuyển đổi số quốc gia. Mục tiêu của ngành là xây dựng cơ sở dữ liệu thuế đảm bảo các tiêu chí đúng, đủ, sạch, sống, từ đó kết nối hiệu quả với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Số liệu thống kê trong 8 tháng qua cho thấy sự hiệu quả của chiến dịch khi có khoảng 95.000 mã số thuế đã được làm sạch và hơn 3.000 mã số thuế được khôi phục cho doanh nghiệp quay trở lại hoạt động. Việc rà soát này còn giúp cơ quan chức năng phát hiện, xử lý nghiêm các trường hợp lợi dụng pháp nhân doanh nghiệp để mua bán hóa đơn bất hợp pháp hoặc trốn thuế.

Theo đại diện Cục Thuế, đối với những đơn vị chấp hành tốt, chiến dịch là sự hỗ trợ đắc lực để họ xác nhận tình trạng pháp lý chính thức, còn đối với các trường hợp cố tình vi phạm, đây là dịp để thanh lọc và làm lành mạnh hóa môi trường đầu tư.

Để quá trình đóng mã số thuế diễn ra thuận lợi trong vòng 3 ngày như mục tiêu đề ra, Cục Thuế cũng hướng dẫn chi tiết các bước mà doanh nghiệp cần thực hiện.

Đầu tiên doanh nghiệp cần rà soát trạng thái mã số thuế và chuẩn bị đầy đủ các văn bản pháp lý cùng quyết định giải thể. Tiếp đó, đơn vị nộp mẫu 24/ĐKT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Một bước quan trọng không thể thiếu là hoàn tất các nghĩa vụ về khai thuế, quyết toán hóa đơn, thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế và tiền phạt nếu có. Trong trường hợp doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, cơ quan thuế sẽ phối hợp với phía hải quan để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ.

Sau khi các nghĩa vụ tài chính được xác định là đã hoàn thành, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ để doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cuối cùng, khi cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển trạng thái sang đã giải thể, cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế sang trạng thái ngừng hoạt động để chính thức kết thúc quy trình. Mốc thời gian 3 ngày mà cơ quan thuế đặt ra chính là giai đoạn xử lý bước chấm dứt hiệu lực mã số thuế ngay sau khi các nghĩa vụ và hồ sơ nêu trên đã được hoàn tất.