Để hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định thuế: Minh bạch tài khoản thanh toán

Cán bộ Thuế cơ sở 24 thành phố Hà Nội hướng dẫn hộ kinh doanh thực hiện quy định về thuế. Ảnh: Nga Nguyễn

Khai báo đầy đủ tài khoản, ví điện tử

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong lĩnh vực quản lý thuế, việc minh bạch hóa thông tin tài chính và chuẩn hóa dữ liệu của người nộp thuế trở thành yêu cầu tất yếu.

Theo quy định tại Nghị định số 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh và Thông tư số 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

Thông tư số 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định về số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán. Theo đó, đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản thanh toán được đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng. Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp.

Đây là cơ sở quan trọng để cơ quan thuế đồng hành, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch, đúng quy định. Theo quy định của pháp luật thuế, doanh thu tính thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh là toàn bộ số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được hưởng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa, cũng không phụ thuộc vào hình thức thanh toán.

Tuy nhiên, trong thực tế, một số trường hợp sử dụng tài khoản cá nhân không thông báo với cơ quan thuế, hoặc không nhận tiền chuyển khoản chỉ nhận tiền mặt, hoặc ghi nội dung chuyển khoản không rõ ràng (như “tiền mượn”, “tiền cafe”, “tiền ship”…)… nhằm hạn chế việc kiểm soát doanh thu. “Các cách thức này không làm giảm nghĩa vụ thuế, mà ngược lại có thể bị xem là dấu hiệu che giấu doanh thu, hành vi trốn thuế”, đại diện Thuế thành phố Hà Nội khẳng định.

Chuẩn hóa dòng tiền, thuận lợi chuyển đổi số

Theo Thuế thành phố Hà Nội, việc thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh không chỉ là trách nhiệm của hộ kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà việc này còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, dễ dàng thực hiện kê khai, nộp thuế và giảm thiểu rủi ro về thuế cho chính hộ kinh doanh.

Trước hết, việc thông báo số tài khoản giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Khi các dòng tiền được thực hiện qua tài khoản và được đăng ký với cơ quan thuế, việc theo dõi doanh thu trở nên rõ ràng, hạn chế tình trạng kê khai thiếu hoặc sai lệch.

Bên cạnh đó, việc cung cấp thông tin tài khoản đầy đủ giúp quá trình kê khai và quản lý thuế trở nên thuận lợi, chính xác hơn. Cơ quan thuế có cơ sở để đối chiếu dữ liệu nhanh chóng, từ đó giảm thiểu sai sót và hạn chế việc phải giải trình, bổ sung hồ sơ nhiều lần, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, phù hợp với xu hướng cải cách thủ tục hành chính hiện nay.

Một lợi ích quan trọng khác là góp phần thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt và chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh. Khi các tài khoản ngân hàng và ví điện tử được đăng ký và sử dụng trong giao dịch, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử và các nền tảng kinh doanh trực tuyến.

Nhờ vậy, hộ kinh doanh có thể thực hiện các thủ tục hành chính về thuế đơn giản và thuận tiện hơn. Việc thông báo số tài khoản còn giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể dễ dàng chứng minh doanh thu, chi phí khi cần vay vốn, hợp tác kinh doanh hoặc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước.

Có thể thấy, việc thông báo đầy đủ tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật thuế, mà còn là giải pháp quan trọng giúp hộ kinh doanh nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả quản trị tài chính. Khi các giao dịch được thực hiện minh bạch, rõ ràng, hộ kinh doanh sẽ thuận lợi hơn trong kê khai, nộp thuế, hạn chế rủi ro bị xử phạt do sai sót hoặc nghi ngờ che giấu doanh thu. Đồng thời, đây cũng là nền tảng để tiếp cận các dịch vụ tài chính, mở rộng hợp tác và tham gia sâu hơn vào môi trường kinh doanh số.