Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước quy định mới về khai hải quan hàng trị giá thấp?

Ngày 9/7 vừa qua, Thông tư số 29/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 191/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đã chính thức có hiệu lực.

Đây là bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong bối cảnh thương mại điện tử và logistics phát triển mạnh mẽ.

Ngày 10/7/2025, Phó cục trưởng Cục Hải quan Trần Đức Hùng trực tiếp thăm và làm việc với Hải quan chuyển phát nhanh thuộc Chi cục Hải quan khu vực II để kịp thời nắm tính hình, quán triệt và đôn đốc các đơn vị chuyên môn thực hiện các nội dung theo kế hoạch.

Thông tư 29/2025/TT-BTC tập trung sửa đổi quy định về tờ khai hải quan đối với hàng hóa có trị giá thấp thuộc nhóm 2. Theo đó, doanh nghiệp khi khai tờ khai giấy phải nộp 2 bản chính theo mẫu mới, đồng thời bổ sung hướng dẫn chi tiết về các chỉ tiêu thông tin cần khai báo. Việc thay thế và cập nhật các mẫu phụ lục như HQ 02-BKTKTGT và HQ 06-BKCTHH giúp chuẩn hóa hồ sơ, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch trong quy trình làm thủ tục.

Bên cạnh đó, Thông tư cũng điều chỉnh các thuật ngữ hành chính để phù hợp với mô hình tổ chức mới của ngành Hải quan, ví dụ thay thế “Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan” bằng “Cục trưởng Cục Hải quan”, “Chi cục Hải quan” thành “Hải quan cửa khẩu, Hải quan ngoài cửa khẩu”, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và phối hợp trong quá trình làm thủ tục.

Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, giai đoạn thí điểm áp dụng Thông tư mới sẽ diễn ra từ nay đến 31/7/2025 với một số doanh nghiệp được lựa chọn. Từ ngày 1/8/2025, toàn bộ doanh nghiệp chuyển phát nhanh, bao gồm vận chuyển bằng đường hàng không, đường bộ và đường sắt, sẽ thực hiện thủ tục hải quan theo quy định mới trên hệ thống điện tử.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ, cập nhật quy trình nội bộ và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị hải quan để đảm bảo thông quan nhanh chóng, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Việc sửa đổi thủ tục hải quan theo Thông tư 29/2025/TT-BTC được kỳ vọng sẽ giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng tính chính xác và minh bạch trong khai báo hải quan, từ đó rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế - một lĩnh vực đang ngày càng phát triển nhanh nhờ thương mại điện tử bùng nổ.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số thách thức như việc áp dụng mẫu tờ khai mới, yêu cầu nộp 2 bản chính tờ khai giấy trong một số trường hợp, cũng như sự thay đổi trong cách thức phối hợp với các cơ quan hải quan theo mô hình tổ chức mới. Đặc biệt, doanh nghiệp nhỏ và vừa cần chủ động nâng cao năng lực quản lý hồ sơ và áp dụng công nghệ để thích ứng nhanh với quy định mới.

Hồng Vân