Doanh nghiệp chỉ phải thay đổi thông tin địa giới hành chính khi có nhu cầu

Cán bộ Phòng Đăng ký Kinh doanh, Sở Tài chính giải quyết các thủ tục đăng ký kinh doanh trên môi trường mạng

Chủ động cập nhật thông tin

Chị Thúy Trinh, chủ một doanh nghiệp nhỏ trên địa bàn cho hay: Chúng tôi vừa thay đổi thông tin địa giới hành chính trên giấy phép ĐKKD hồi tháng 1/2025 sau khi Huế trực thuộc Trung ương. Bây giờ, thông tin địa giới hành chính sắp có thay đổi mới, liệu có cần điều chỉnh các thông tin liên quan trên giấy phép ĐKKD hay không. Mong các cơ quan liên quan sớm có hướng dẫn cụ thể. Hiện số lượng hồ sơ phải điều chỉnh trên toàn quốc rất lớn, hệ thống ĐKKD cần được nâng cấp sớm để giảm bớt khó khăn cho doanh nghiệp.

Từ ngày 1/7/2025, các ĐVHC cấp huyện sẽ chấm dứt hoạt động. Theo đó, tài khoản của cán bộ cơ quan ĐKKD cấp huyện sẽ không tiếp tục sử dụng trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã (hệ thống).

Để bảo đảm tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã thông suốt, không bị gián đoạn sau khi thực hiện sắp xếp tổ chức, bộ máy, Sở Tài chính đã có văn bản gửi UBND các quận, huyện và thị xã, UBND các xã, phường và thị trấn trên địa bàn. Trong đó, Sở Tài chính yêu cầu, các đơn vị khẩn trương tổng hợp các nội dung bao gồm: Tên gọi, mã định danh của cơ quan ĐKKD cấp xã; danh sách cán bộ thuộc cơ quan ĐKKD cấp xã; thông tin mức lệ phí ĐKKD, hợp tác xã của thành phố gửi Sở Tài chính tổng hợp, báo cáo UBND thành phố gửi Bộ Tài chính trước ngày 23/6/2025 để cập nhật trên hệ thống.

Đối với thông tin thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, đề nghị cơ quan ĐKKD cấp xã cập nhật thông tin lên hệ thống, đồng thời đính kèm phiếu cung cấp thông tin, yêu cầu thay đổi thông tin thanh toán lệ phí ĐKKD, hợp tác xã.

Về việc giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Sở Tài chính cũng đề nghị cơ quan ĐKKD cấp huyện giải quyết toàn bộ hồ sơ đăng ký đang được nộp trên hệ thống trước khi ĐVHC hết hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Đối với hồ sơ hợp lệ, cơ quan ĐKKD cấp huyện chấp thuận hồ sơ, trả kết quả cho người dân. Đối với hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Đối với các hồ sơ sửa đổi, bổ sung được nộp lại sau ngày 1/7/2025, do có thay đổi các quy định về thủ tục hành chính, thay đổi ĐVHC, cơ quan ĐKKD hướng dẫn người dân kê khai hồ sơ theo quy định mới và nộp đến cơ quan ĐKKD có thẩm quyền thuộc ĐVHC mới.

Đối với tài liệu lưu trữ về ĐKKD bằng bản giấy, cơ quan ĐKKD cấp huyện khẩn trương số hóa trước khi cơ quan ĐKKD cấp huyện kết thúc hoạt động. Sau thời điểm này, nếu chưa thực hiện việc chuyển đổi theo yêu cầu, UBND cấp huyện chịu trách nhiệm trước UBND thành phố trong việc quản lý kinh doanh khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp.

Chỉ thay đổi thông tin địa giới hành chính khi có nhu cầu

Trước băn khoăn của doanh nghiệp, ông Phan Quốc Sơn, Phó Giám đốc Sở Tài chính thông tin: Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (gọi chung là giấy chứng nhận ĐKKD) đã được cấp. Cơ quan ĐKKD không được yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận các chính sách hỗ trợ

Doanh nghiệp chỉ cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên giấy chứng nhận ĐKKD khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

Về phí, lệ phí, theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 125/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ về quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 2 cấp trong lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính: “Tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính phải nộp phí, lệ phí theo quy định của pháp luật khi có đề nghị giải quyết thủ tục hành chính cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ, trừ các trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật. Người nộp được lựa chọn thực hiện nộp phí, lệ phí bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến qua các cổng dịch vụ công của cơ quan quản lý nhà nước”.

Hoàng Anh