Doanh nghiệp được dùng bao bì cũ 12 tháng: Gỡ nút thắt chi phí khi đổi tên

Ảnh minh họa

Chính phủ vừa ban hành Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP ngày 25/8/2026 về cơ chế chuyển tiếp sử dụng nhãn hàng hóa, bao bì thương phẩm đã in tên cũ trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không làm thay đổi pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.

Điểm đáng chú ý là doanh nghiệp không phải lập tức loại bỏ toàn bộ nhãn, bao bì đã sản xuất trước thời điểm đổi tên. Với số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa trong thời hạn 12 tháng.

Quy định này có ý nghĩa đáng kể với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt những ngành sử dụng lượng bao bì lớn. Bao bì không chỉ là vật liệu đóng gói mà còn là một phần chi phí sản xuất, được đặt in theo số lượng lớn và nhiều quy cách. Nếu phải tiêu hủy ngay toàn bộ bao bì chỉ vì thay đổi tên doanh nghiệp, chi phí phát sinh có thể không nhỏ, trong khi phần vật tư này về bản chất vẫn có thể sử dụng được.

12 tháng xử lý bao bì tồn kho, không phải "kéo dài" tên cũ

Cơ chế chuyển tiếp được thiết kế cho trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi tên, còn pháp nhân vẫn tồn tại, quyền và nghĩa vụ không thay đổi, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa vẫn được giữ nguyên.

Doanh nghiệp chỉ được sử dụng số nhãn, bao bì đã được in, sản xuất trước ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới. Đây là điều kiện quan trọng bởi 12 tháng được quy định không phải khoảng thời gian để doanh nghiệp tiếp tục sản xuất bao bì mang tên cũ.

Nghị quyết quy định rõ, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới, doanh nghiệp không được đặt in, sản xuất mới nhãn, bao bì mang tên cũ. Sau khi hết thời hạn 12 tháng, doanh nghiệp cũng không được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa.

Ảnh minh họa

Như vậy, chính sách tạo ra một khoảng thời gian đủ để doanh nghiệp xử lý lượng bao bì đã tồn kho, thay đổi thiết kế, hoàn tất việc in ấn bao bì mới và chuyển đổi hệ thống nhận diện mà không phải chịu cú sốc chi phí do phải loại bỏ ngay toàn bộ vật tư cũ.

Tuy nhiên, để được áp dụng cơ chế này, doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì; số lượng tồn kho tại thời điểm đổi tên; nội dung nhãn tại thời điểm in; chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho và các tài liệu liên quan.

Đây là yêu cầu nhằm ngăn việc lợi dụng cơ chế chuyển tiếp để tiếp tục sản xuất bao bì mang tên cũ sau khi doanh nghiệp đã đổi tên. Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, doanh nghiệp phải chứng minh được số bao bì đang sử dụng thực sự thuộc lượng tồn kho hợp lệ.

Đáng chú ý, hàng hóa đã được ghi nhãn, đóng gói bằng nhãn, bao bì mang tên cũ trong thời hạn 12 tháng vẫn được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng của hàng hóa theo quy định pháp luật. Điều này giúp tránh tình trạng doanh nghiệp phải thu hồi hoặc ngừng lưu thông những sản phẩm đã được đóng gói hợp lệ chỉ vì thời hạn sử dụng bao bì cũ đã kết thúc.

Giảm chi phí cho doanh nghiệp nhưng không giảm trách nhiệm

Nếu nhìn từ phía người tiêu dùng, vấn đề quan trọng nhất không phải là sản phẩm còn mang tên doanh nghiệp cũ trên bao bì, mà là người tiêu dùng có thể xác định chính xác doanh nghiệp nào đang chịu trách nhiệm về sản phẩm hay không.

Vì vậy, Nghị quyết quy định việc sử dụng bao bì cũ không được làm sai lệch các thông tin bắt buộc trên nhãn, không gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng và an toàn của hàng hóa.

Doanh nghiệp phải công khai việc thay đổi tên và bảo đảm thông tin về tên mới có thể tra cứu thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp nếu có, phương tiện thông tin đại chúng hoặc phương thức phù hợp khác.

Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật tên mới trong hồ sơ công bố chất lượng, hồ sơ tự công bố sản phẩm, mã số, mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và các hệ thống quản lý liên quan nếu có, chậm nhất đến thời điểm hết thời hạn sử dụng nhãn, bao bì theo cơ chế chuyển tiếp.

Ảnh minh họa

Điều đó có nghĩa, việc trên bao bì vẫn xuất hiện tên cũ không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được duy trì một trạng thái pháp lý cũ. Phần "vỏ" có thể được chuyển tiếp để tránh lãng phí, nhưng thông tin quản lý và trách nhiệm pháp lý phải được cập nhật.

Nghị quyết cũng nhấn mạnh cơ chế chuyển tiếp không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với hàng hóa. Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và pháp luật chuyên ngành có liên quan.

Doanh nghiệp thay đổi tên cũng chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ, tài liệu chứng minh; chất lượng, an toàn, nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa và việc bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng đối với hàng hóa sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ.

Nhìn rộng hơn, quy định mới đang tạo ra một "vùng đệm" pháp lý có kiểm soát cho doanh nghiệp khi thực hiện thay đổi tên. Thay vì buộc doanh nghiệp phải thay mới ngay toàn bộ bao bì, chính sách cho phép xử lý lượng tồn kho hợp lệ trong 12 tháng, qua đó giảm chi phí và hạn chế lãng phí.

Nhưng đổi lại, doanh nghiệp phải kiểm soát chặt lượng bao bì tồn kho, không được đặt in mới bao bì tên cũ, đồng thời phải bảo đảm người tiêu dùng có thể nhận diện và tra cứu được chủ thể chịu trách nhiệm về sản phẩm.

Vì vậy, 12 tháng này không nên được hiểu đơn thuần là thời gian "được dùng tên cũ", mà là thời gian chuyển đổi có điều kiện. Doanh nghiệp được giảm chi phí chuyển đổi, nhưng không được giảm trách nhiệm về chất lượng, nguồn gốc, truy xuất và quyền lợi người tiêu dùng.