Đơn giản thủ tục, giảm chi phí hành chính

Tại Đồng Nai, yêu cầu này đang được cụ thể hóa bằng những phương án đơn giản hóa gắn với giảm thời gian và chi phí tuân thủ.

Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Bớt thời gian chờ

Từ 5 ngày xuống còn 3 ngày làm việc, thời gian giải quyết một số thủ tục hộ tịch cấp xã được UBND thành phố đưa vào phương án đơn giản hóa tại Quyết định số 2042/QĐ-UBND, ngày 5-8-2026 về thông qua phương án đơn giản hóa TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của ngành tư pháp.

Trong 28 TTHC được thông qua phương án đơn giản hóa tại quyết định nêu trên, nhiều thủ tục gắn trực tiếp với đời sống người dân được đề xuất rút ngắn thời gian giải quyết. Đối với các thủ tục như: đăng ký lại khai sinh, đăng ký lại kết hôn, đăng ký lại khai tử, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thời gian giải quyết được đề xuất rút từ 5 ngày xuống còn 3 ngày làm việc. Không chỉ rút ngắn thời gian giải quyết, phương án còn tính toán cụ thể chi phí tuân thủ trước và sau đơn giản hóa.

Chị Nguyễn Thị Hạnh (ở phường Nhơn Trạch) chia sẻ: “Hồ sơ càng rõ, càng ít giấy tờ phải chuẩn bị thì người dân càng dễ thực hiện. Nếu thời gian giải quyết được rút ngắn thì cũng thuận tiện hơn cho người làm thủ tục”.

Việc rà soát, đơn giản hóa TTHC được Đồng Nai triển khai trên nhiều lĩnh vực. Theo Quyết định số 1537/QĐ-UBND, ngày 13-7-2026, UBND thành phố thông qua phương án đơn giản hóa 18 TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của ngành nội vụ. Trong đó, thủ tục hưởng trợ cấp khi người có công đang hưởng trợ cấp ưu đãi từ trần được đề xuất giảm thời gian giải quyết từ 12 ngày làm việc xuống còn 10 ngày; thủ tục cấp trích lục hoặc sao hồ sơ người có công với cách mạng cũng được đề xuất giảm tương tự.

Ngày 28-7-2026, UBND thành phố tiếp tục ban hành Quyết định số 1902/QĐ-UBND, thông qua phương án đơn giản hóa 27 TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của ngành văn hóa, thể thao và du lịch.

Ở lĩnh vực nhà ở xã hội, yêu cầu giảm thời gian và chi phí tuân thủ được đặt ra cụ thể. Theo Công văn số 2086/UBND-KTN, ngày 2-6-2026, UBND thành phố yêu cầu các sở, ngành, địa phương đưa dự án nhà ở xã hội vào nhóm “luồng xanh”, “luồng ưu tiên” thực hiện song song các quy trình về đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, môi trường; bảo đảm cắt giảm tối thiểu 50% thời gian thực hiện TTHC và 50% chi phí tuân thủ TTHC so với quy định hiện hành.

Ông Hồ Tấn Tùng, Giám đốc một DN tư nhân trên địa bàn phường Phước Tân cho rằng: Việc rút gọn thủ tục, rút ngắn thời gian giải quyết và tái sử dụng những thông tin cơ quan nhà nước đã có sẽ giúp DN giảm chi phí, bớt công việc hành chính, dành thêm thời gian cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Tại nhiều hội nghị, buổi làm việc liên quan đến công tác cải cách hành chính, Thành ủy viên, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Thị Hoàng yêu cầu các sở, ngành, địa phương tiếp tục rà soát, đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian giải quyết đối với những thủ tục đủ điều kiện, nhằm tạo thuận lợi hơn cho người dân, DN, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.

Bớt tiền, bớt giấy tờ

Trong lĩnh vực đất đai, tại Đồng Nai, chính sách giảm phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục trực tuyến đang tạo thêm động lực để người dân lựa chọn hình thức này. Cụ thể, ngày 20-7-2026, UBND thành phố ban hành các quyết định triển khai Nghị quyết số 08/2026/NQ-HĐND, ngày 9-7-2026 của HĐND thành phố về quy định lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên địa bàn thành phố và Nghị quyết số 09/2026/NQ-HĐND, ngày 9-7-2026 về quy định phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu trên địa bàn thành phố.

Đáng chú ý, đối với các hồ sơ thực hiện TTHC qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thuộc phạm vi điều chỉnh của 2 nghị quyết nêu trên, mức thu phí, lệ phí được giảm 100%, tức còn 0 đồng. Quy định có hiệu lực từ ngày 20-7-2026.

Ông Trần Văn Minh (ở phường Long Bình) cho biết: Nếu làm trực tuyến mà không phải mất phí, người dân sẽ thuận tiện hơn khi lựa chọn cách này. Cùng với đó, nếu những giấy tờ, thông tin cơ quan nhà nước đã có được sử dụng lại thì người dân cũng đỡ phải chuẩn bị hồ sơ, đi lại nhiều lần. Biết được hồ sơ đang giải quyết đến đâu thì càng yên tâm hơn.

Ngày 29-7-2026, UBND thành phố ban hành Kế hoạch số 188/KH-UBND về tái cấu trúc quy trình, tái sử dụng dữ liệu đất đai đã số hóa để cắt giảm giấy tờ cho người dân. Kế hoạch đặt mục tiêu cắt giảm tối đa thành phần hồ sơ, giấy tờ đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; tăng cường tái sử dụng dữ liệu đất đai đã được số hóa. Qua đó giảm thời gian xử lý, chi phí tuân thủ và số lần đi lại của người dân, DN.

Ở cấp Trung ương, Nghị định số 320/2026/NĐ-CP của Chính phủ, ngày 13-8-2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, có hiệu lực từ ngày 28-9-2026. Một trong những nội dung liên quan đến giảm giấy tờ là khai thác, sử dụng thông tin, giấy tờ đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) theo quy định.

Cắt giảm, đơn giản hóa TTHC là một trong những nội dung Đồng Nai tập trung thực hiện nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh. Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Văn Út nhấn mạnh: Đồng Nai sẽ tiếp tục cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh, giải quyết nhanh, minh bạch các TTHC liên quan đến đất đai, đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho DN, nhà đầu tư theo đúng quy định của pháp luật.

Những thay đổi trong quy trình, phí, lệ phí, thành phần hồ sơ và cách thức khai thác dữ liệu đang cho thấy Đồng Nai cụ thể hóa yêu cầu giảm thủ tục, giảm chi phí tuân thủ cho người dân, DN.