Dự kiến áp dụng học bạ số trong trường học
Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa công bố dự thảo Thông tư quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.
Theo Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), việc ban hành Thông tư là căn cứ quan trọng để thống nhất quy trình tạo lập, ký số, phát hành, khai thác, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu học bạ số trong toàn ngành. Quy định này đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý giáo dục, giảm giấy tờ, tạo thuận lợi cho người học và phụ huynh, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Dự thảo nêu rõ, học bạ số là dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý, ghi nhận đầy đủ quá trình học tập, kết quả học tập, rèn luyện và các thông tin liên quan của người học. Học bạ số được tạo lập đúng quy định, có đầy đủ nội dung và được ký số hợp lệ sẽ có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy, được sử dụng trong quản lý giáo dục, thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch hợp pháp liên quan.

Dự kiến áp dụng học bạ số trong trường học.
Đáng chú ý, khi học bạ số hoặc bản trích lục điện tử đã đáp ứng điều kiện sử dụng, cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp thêm học bạ giấy, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Quy định này nhằm tránh chồng chéo, thúc đẩy việc số hóa trong toàn ngành.
Dự thảo cũng quy định mỗi người học chỉ có một học bạ số duy nhất, gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời. Dữ liệu để tạo lập học bạ phải được kiểm tra, đối chiếu, xác thực từ hồ sơ người học và các hệ thống dữ liệu liên quan. Học bạ số chỉ được sử dụng chính thức sau khi hoàn tất quy trình xác thực và ký số bởi cá nhân có thẩm quyền và cơ sở giáo dục.
Quá trình phát hành, cập nhật học bạ số đều được ghi nhận trên hệ thống, bảo đảm khả năng kiểm tra, xác thực và truy xuất nguồn gốc. Học bạ số được sử dụng trong nhiều hoạt động như chuyển trường, tuyển sinh, xác nhận kết quả học tập, xét lên lớp, hoàn thành chương trình và thực hiện các thủ tục hành chính.
Dự thảo cũng bảo đảm quyền của người học khi được truy cập, tra cứu, yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu nếu phát hiện sai sót, đồng thời được sử dụng học bạ số trong các giao dịch hợp pháp. Đối với học sinh chưa thành niên, cha mẹ hoặc người giám hộ được quyền theo dõi và đề nghị kiểm tra dữ liệu khi cần thiết.
Về hạ tầng, dữ liệu học bạ số sẽ được kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, bảo đảm khả năng tích hợp với các nền tảng số như Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh điện tử VNeID khi đáp ứng điều kiện kỹ thuật và an toàn thông tin.
Dự thảo nhấn mạnh yêu cầu bảo mật dữ liệu trong toàn bộ vòng đời, từ tạo lập, lưu trữ đến khai thác, chia sẻ. Các hành vi truy cập trái phép, làm sai lệch, mua bán hoặc sử dụng trái phép dữ liệu học bạ số đều bị nghiêm cấm.
Theo phân công, Bộ GD&ĐT sẽ ban hành các chuẩn dữ liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật và tổ chức giám sát thực hiện. Các Sở GD&ĐT chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra; còn các cơ sở giáo dục trực tiếp tổ chức triển khai, bảo đảm dữ liệu học bạ số đầy đủ, chính xác, an toàn và thống nhất.











