Dữ liệu 'sạch' mở đường cho Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID

Phiếu lý lịch tư pháp là loại giấy tờ được sử dụng trong nhiều trường hợp liên quan đến việc làm, quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh và một số thủ tục khác. Vì vậy, nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp gắn khá trực tiếp với đời sống của người dân và hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Trước đây, để thực hiện thủ tục, người dân phải chuẩn bị thông tin, hồ sơ, lựa chọn hình thức nộp và chờ cơ quan chức năng tra cứu, xác minh, trả kết quả. Ngay cả khi thủ tục đã từng bước được cung cấp trực tuyến, người dân vẫn cần theo dõi quá trình giải quyết qua các hệ thống khác nhau. Việc đưa thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp lên ứng dụng VNeID đã tạo ra một thay đổi đáng chú ý.

Ninh Bình bắt đầu thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID từ ngày 06/11/2024. Đây là phương thức bổ sung bên cạnh việc thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, giúp người dân có thêm lựa chọn khi có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. 

Đến năm 2026, cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID tiếp tục là một trong những mô hình được Ninh Bình triển khai trong thực hiện Đề án 06. Theo kết quả triển khai Đề án 06 quý I/2026, toàn tỉnh đã kích hoạt hơn 2,85 triệu tài khoản định danh điện tử mức độ 2; mô hình cấp lý lịch tư pháp qua VNeID nằm trong nhóm các mô hình được tỉnh triển khai nhằm khai thác dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ người dân. 

Khi hồ sơ và trạng thái xử lý được kết nối với VNeID, người dân có thể theo dõi tiến độ giải quyết ngay trên điện thoại thông minh, hạn chế việc phải đi lại nhiều lần để hỏi thông tin. Theo Công an tỉnh Ninh Bình, việc cập nhật trạng thái xử lý và kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân, đồng thời giảm áp lực tiếp nhận trực tiếp tại cơ quan nhà nước. 

Nhưng nếu phía trước màn hình là một quy trình ngày càng đơn giản đối với người sử dụng thì phía sau lại là một khối lượng công việc không hề đơn giản. Để một kết quả lý lịch tư pháp được trả chính xác trên môi trường số, trước hết dữ liệu phải chính xác. Đây cũng là một trong những công việc mà Công an tỉnh Ninh Bình tập trung thực hiện trong năm 2026.

Trước đó, vào tháng 5/2026, Công an tỉnh Ninh Bình triển khai cao điểm rà soát, làm sạch dữ liệu phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID. Trong đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tập trung kiểm tra, đối chiếu, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu căn cước can phạm, dữ liệu lý lịch tư pháp; đồng thời phối hợp với Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội tra cứu, bổ sung số định danh cá nhân đối với những trường hợp còn thiếu hoặc chưa đồng bộ. Cán bộ, chiến sĩ tập trung kiểm tra, đối chiếu, rà soát, cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu theo yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.

Để bảo đảm Phiếu LLTP điện tử được cấp chính xác, Công an Ninh Bình phải làm sạch nhiều lớp dữ liệu 

Áp lực công việc thể hiện khá rõ qua cách lực lượng thực hiện nhiệm vụ. Để bảo đảm tiến độ, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tăng cường làm việc ngoài giờ hành chính, duy trì làm việc cả thứ Bảy và Chủ nhật. Để xác định chính xác thông tin, cán bộ phải khai thác đồng thời dữ liệu dân cư, dữ liệu căn cước, tàng thư chứng minh nhân dân 9 số, 12 số và hồ sơ hộ khẩu; đồng thời phối hợp với Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tra cứu, xác minh từng trường hợp.

Đến cuối tháng 5/2026, đơn vị đã hoàn thành 100% việc tra cứu, cung cấp số định danh cá nhân theo yêu cầu, phục vụ làm sạch và đồng bộ dữ liệu để cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như triển khai các tiện ích trên ứng dụng định danh quốc gia. 

Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID vì thế là một lát cắt khá cụ thể cho thấy hành trình của Đề án 06 đang đi từ tạo lập dữ liệu dân cư, xác thực danh tính đến kết nối và khai thác dữ liệu để phục vụ người dân.

Nhìn từ phía người sử dụng, thay đổi có thể chỉ hiện ra trên một chiếc điện thoại: người dân thực hiện thủ tục, theo dõi tiến độ xử lý và tiếp cận kết quả trên môi trường số. Nhưng phía sau sự thuận tiện ấy là một quá trình phức tạp hơn nhiều. Những hồ sơ từ nhiều năm trước phải được rà soát; thông tin cũ phải được đối chiếu với dữ liệu dân cư, dữ liệu căn cước; những trường hợp thiếu số định danh phải được tra cứu, bổ sung; dữ liệu sau đó mới có thể chuẩn hóa và đồng bộ để phục vụ giải quyết thủ tục.

Bởi vậy, những đợt cao điểm làm sạch dữ liệu mà Công an tỉnh Ninh Bình triển khai trong năm 2026 không chỉ nhằm hoàn thành một chỉ tiêu nghiệp vụ. Đó còn là quá trình “nối” những hồ sơ được hình thành qua nhiều thời kỳ với danh tính số thống nhất của từng công dân./.