Đưa thủ tục hành chính của Đảng lên môi trường điện tử

Hội nghị tập huấn thực hiện 4 TTHC của Đảng trên môi trường điện tử.

Tạo nền tảng chuyển đổi số trong công tác Đảng

Theo Quy định số 338-QĐ/TW của Ban Bí thư, 4 thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng được triển khai trên môi trường điện tử, gồm: chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác. Đây đều là những thủ tục phát sinh thường xuyên, liên quan trực tiếp đến quá trình sinh hoạt, công tác của đảng viên và hoạt động của các tổ chức đảng.

Trước đây, việc chuyển sinh hoạt đảng hay lấy ý kiến nhận xét nơi cư trú trải qua nhiều khâu xử lý hồ sơ giấy, mất thời gian luân chuyển giữa các tổ chức đảng, thì nay toàn bộ quy trình thực hiện trên hệ thống điện tử. Hồ sơ được tiếp nhận, xử lý, ký số và lưu trữ trên môi trường mạng, giúp rút ngắn thời gian giải quyết, giảm giấy tờ, đồng thời nâng cao tính công khai, minh bạch và khả năng theo dõi, giám sát trong quá trình thực hiện.

Với 79 đảng bộ trực thuộc, 1.161 tổ chức cơ sở đảng, 2.725 chi bộ trực thuộc đảng ủy cơ sở và hơn 96.300 đảng viên, Sơn La xác định việc triển khai 4 TTHC của Đảng trên môi trường điện tử là nhiệm vụ trọng tâm trong chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng. Ngay sau khi Ban Bí thư ban hành Quy định số 338-QĐ/TW, Ban Thường vụ Tỉnh ủy chỉ đạo Ban Tổ chức Tỉnh ủy phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy và các đảng bộ trực thuộc xây dựng kế hoạch triển khai thống nhất trong toàn tỉnh.

Thay vì chờ hệ thống chính thức vận hành mới triển khai, các cấp ủy tập trung chuẩn bị đồng bộ các điều kiện về cơ sở dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật và nguồn nhân lực. Việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đảng viên, cấp tài khoản, phân quyền sử dụng, hoàn thiện chữ ký số cho tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thực hiện khẩn trương, bảo đảm mọi thông tin cập nhật đầy đủ, chính xác và đồng bộ ngay từ đầu. Cùng với đó, các lớp tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức từ cấp tỉnh đến cơ sở, giúp đội ngũ cán bộ làm công tác đảng nhanh chóng tiếp cận quy trình xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử.

Đồng chí Quàng Thị Thanh, Trưởng phòng Tổ chức đảng và Đảng viên, Ban Tổ chức Tỉnh ủy, cho biết: Việc triển khai 4 TTHC của Đảng trên môi trường điện tử đánh dấu bước chuyển từ quản lý bằng hồ sơ giấy sang quản trị dựa trên dữ liệu số. Vì vậy, tỉnh tập trung chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đảng viên và nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ trực tiếp vận hành hệ thống, bảo đảm dữ liệu đúng, đủ, sạch và cập nhật thường xuyên.

Sự chuẩn bị đồng bộ về dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật và nhân lực, giúp các tổ chức đảng thích ứng với phương thức làm việc mới, tạo nền móng cho việc hình thành hệ thống quản trị số trong Đảng từ tỉnh đến cơ sở. Đây là tiền đề quan trọng, để các TTHC của Đảng vận hành thông suốt, nâng cao chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo, cải cách hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng.

Đồng bộ triển khai từ cấp tỉnh đến cơ sở

Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ bí thư, phó bí thư, cán bộ làm công tác đảng vụ.

Là một trong những đơn vị đầu tiên triển khai các TTHC của Đảng trên môi trường điện tử, trên cơ sở hoàn thiện các điều kiện kỹ thuật, Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức cơ sở đảng vận hành hệ thống. Đồng chí Huỳnh Minh Tuấn, Phó Bí thư Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh, chia sẻ: Điều chúng tôi hướng tới là hình thành thói quen làm việc trên môi trường số trong các tổ chức đảng. Khi quy trình chuẩn hóa, dữ liệu cập nhật thống nhất, việc theo dõi, kiểm tra và quản lý hồ sơ trở nên thuận lợi, nâng cao chất lượng tham mưu, tăng tính công khai, minh bạch trong hoạt động của cấp ủy.

Cùng với đó, Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh tổ chức tập huấn cho đội ngũ bí thư, phó bí thư, cán bộ làm công tác đảng vụ và kế toán đảng phí; hướng dẫn sử dụng phần mềm, ký số hồ sơ, lưu trữ dữ liệu điện tử và khai thác các chức năng thống kê, báo cáo. Đến nay, 100% đảng viên trong Đảng bộ sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử phục vụ sinh hoạt thường kỳ, học tập nghị quyết, nghiên cứu tài liệu; hơn 1.300 tài khoản đồng bộ thực hiện thu, nộp đảng phí và giải quyết các TTHC của Đảng trên môi trường điện tử.

Đối với Đảng ủy UBND tỉnh, việc triển khai thực hiện đồng bộ với quá trình xây dựng chính quyền số. Đồng chí Đặng Quang Hưng, Phó Bí thư Đảng ủy UBND tỉnh, cho biết: Ban Thường vụ Đảng ủy quán triệt các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, thành lập tổ công tác hỗ trợ, phân công nhiệm vụ cụ thể từng đơn vị và lồng ghép tuyên truyền trong sinh hoạt cấp ủy, sinh hoạt chi bộ, giao ban chuyên môn... giúp cán bộ, đảng viên nhanh chóng tiếp cận quy trình mới.

Đảng viên Chi bộ bản Sọc, xã Mường Bang theo dõi tiến độ các TTHC trên Sổ tay đảng viên điện tử.

Không chỉ ở cấp tỉnh, các địa phương chủ động lựa chọn giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế. Đảng ủy xã Mường Bang đã thành lập các tổ hỗ trợ trực tiếp đến từng chi bộ, hướng dẫn cán bộ, đảng viên sử dụng hệ thống, nhất là đảng viên cao tuổi hoặc ít có điều kiện tiếp cận công nghệ, giúp các chi bộ nhanh chóng làm quen với quy trình mới, hạn chế những vướng mắc trong giai đoạn đầu triển khai.

Đồng chí Phan Quý Dương, Bí thư Đảng ủy xã Mường Bang, chia sẻ: Việc giải quyết các TTHC trên môi trường điện tử, nâng cao hiệu quả quản lý của cấp ủy. Hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, lấy ý kiến nhận xét nơi cư trú theo dõi trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và giảm áp lực tổng hợp hồ sơ. Qua đó, các chi bộ tập trung công tác quản lý đảng viên và xây dựng Đảng.

Hướng tới xây dựng chi bộ, đảng bộ số

Từ những cách làm phù hợp ở từng cấp, việc triển khai các TTHC của Đảng trên môi trường điện tử từng bước đi vào nền nếp, tạo tiền đề để hệ thống vận hành thống nhất trên phạm vi toàn tỉnh, đã góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đổi mới phương thức quản lý theo hướng công khai, minh bạch và dựa trên dữ liệu số. Thay vì theo dõi, tổng hợp bằng hồ sơ giấy, cấp ủy các cấp quản lý, tra cứu, giám sát tiến độ xử lý hồ sơ trên cùng một hệ thống, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành, phục vụ tốt hơn công tác kiểm tra, giám sát.

Văn phòng Tỉnh ủy triển khai tổ chức thực hiện các TTHC của Đảng trên môi trường điện tử.

Đối với đảng viên, nhất là những người thường xuyên công tác, học tập hoặc làm việc xa nơi sinh hoạt đảng, việc thực hiện các thủ tục trên môi trường điện tử mang lại nhiều thuận lợi. Hồ sơ tiếp nhận, xử lý và phản hồi kịp thời, giảm thời gian đi lại, đồng thời, hạn chế tình trạng chậm trễ hoặc thất lạc hồ sơ. Đối với các tổ chức đảng, dữ liệu cập nhật tập trung, giúp nâng cao chất lượng thống kê, tổng hợp, tạo cơ sở phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý đảng viên chính xác, khoa học.

Dù đạt những kết quả tích cực, quá trình triển khai vẫn đặt ra nhiều yêu cầu cần tiếp tục hoàn thiện. Nhất là, hiện nay trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của đội ngũ cán bộ, đảng viên chưa đồng đều; một số đảng viên cao tuổi còn bỡ ngỡ khi sử dụng các nền tảng số. Một số địa bàn vùng sâu, vùng xa, hạ tầng viễn thông chưa thật sự ổn định, ảnh hưởng đến quá trình khai thác hệ thống. Bên cạnh đó, việc chuẩn hóa, cập nhật dữ liệu đảng viên cần thực hiện thường xuyên, bảo đảm tính chính xác, đồng bộ giữa các nền tảng dùng chung.

Để việc triển khai đạt hiệu quả bền vững, tỉnh tiếp tục hoàn thiện cơ sở dữ liệu đảng viên; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ làm công tác đảng; duy trì các tổ hỗ trợ kỹ thuật tại cơ sở; đồng thời, mở rộng kết nối, đồng bộ dữ liệu với các nền tảng dùng chung theo lộ trình của Trung ương. Cùng với đó, các cấp ủy thường xuyên rà soát, đánh giá quá trình vận hành, kịp thời điều chỉnh những bất cập phát sinh, bảo đảm hệ thống hoạt động an toàn, ổn định và phát huy hiệu quả trong thực tiễn.

Việc đưa các TTHC của Đảng lên môi trường điện tử, là bước mở đầu cho quá trình chuyển đổi từ phương thức quản lý truyền thống sang quản trị số trong công tác xây dựng Đảng. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, quy trình được số hóa và đội ngũ cán bộ từng bước làm chủ công nghệ, hệ thống sẽ phát huy hiệu quả trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý đảng viên. Đây cũng là nền tảng để Sơn La từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chi bộ số, đảng bộ số, đáp ứng yêu cầu xây dựng Đảng trong giai đoạn mới./.